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E-Learning zu OneDrive Microsoft 365

Durch dieses Microsoft 365 E-Learning zu OneDrive erfahren Ihre Mitarbeiter alles, was sie über das Arbeiten mit einer Cloud wissen müssen. Da für viele Menschen das Arbeiten mit einer Cloud ungewohnt ist, passieren oft unbewusst Fehler oder der Nutzen von OneDrive wird nicht ausgeschöpft. Viele Menschen glauben, dass sie nicht mit der Cloud arbeiten, obwohl sie dies bereits tun.

  • Beispielsweise wenn sie ein neues OneNote Notizbuch anlegen, denn dieses wird im Hintergrund automatisch auf OneDrive gespeichert. Spätestens wenn es darum geht, ein Buch zu löschen oder Zugriffsrechte zu verwalten, muss dies am Speicherort, also auf OneDrive gemacht werden.
  • Oder wenn sie in Microsoft Teams im Chat eine Datei einfügen. Die meisten Menschen glauben, die Datei wird in Teams gespeichert. Folglich glauben sie auch, dass sie diese nur im Chat löschen müssen, damit sie nicht mehr zugänglich ist. Weit gefehlt! Alle Chat-Dateien liegen auf OneDrive. Und wenn die Zugriffsrechte nicht direkt auf OneDrive entzogen werden, kann der Chatpartner weiterhin direkt über OneDrive auf die Datei zugreifen.
  • Viele Vorteile bietet OneDrive natürlich auch: Nur wenn eine Datei in der Cloud gespeichert ist, können verschiedene Personen gleichzeitig an dieser Datei arbeiten.

Diese Liste lässt sich endlos fortführen. Die Cloud läuft also immer mit – bewusst oder unbewusst.

Videoauszug

Damit Sie sich von der Qualität unserer Videos ein Bild machen können, hier ein kleiner Einblick in die Videoreihe. In dieser Lektion geht es um die Zugriffsverwaltung.

Video zu OneDrive for Business

Inhalte von allen Microsoft Lernvideos

  1. Einstieg und Überblick über OneDrive (04:10)
  2. Oberfläche OneDrive (04:48)
  3. Dateien und Ordner auf OneDrive erstellen und hochladen (02:50)
  4. Dateiverwaltung über OneDrive Online (08:06)
  5. Dateien freigeben (09:03)
  6. Zugriff auf Dateien verwalten (03:49)
  7. Gemeinsames Bearbeiten von Dateien (04:33)
  8. OneDrive Suche (02:11)
  9. OneDrive auf dem PC synchronisieren und verwalten (07:51)
  10. OneDrive-Dateien über den Datei-Explorer auf dem PC verwalten (05:32)
Karina Treullein aus Würzburg - Office Webinare

Meine Empfehlung

Jeder Mitarbeiter mit einem M365-Konto sollte entweder eine Grundschulung zu OneDrive erhalten oder verpflichtend ein E-Learning zu OneDrive absolvieren. Nur so kann man Unternehmendaten schützen  und effizient mit einer Cloudlösung arbeiten.

Eine Schulung zu OneDrive würde für eine Kleingruppe einen halben Tag dauern. Daher amortisiert sich diese Videoreihe bereits ab einer Unternehmensgröße von mehr als 10 Mitarbeitern. Auch eignet sie sich als Grundlage einer MS-Teams-Schulung, da die Dateiverwaltung von MS Teams über die Cloud läuft.

Alle Videos wurden von mir, Karina Treutlein, konzeptioniert und aufgenommen und professionell von einem externen Anbieter bearbeitet. Das sichert Ihnen professionelle Lernvideos mit aktuellem Expertenwissen aus der Praxis. Ich habe die Schwerpunkte dort gesetzt, wie ich es aus der Praxis kenne und schule.

Vorteile von e-Learning zu OneDrive

  • Datenschutzpannen werden vermieden.
  • Ihre Mitarbeitet arbeiten effizienter.
  • Das E-Learning kann zeit- und ortsunabhängig genutzt werden.
  • Es kostet nur ein Bruchteil von Schulungen (bei mehreren Durchläufen).
  • Die meisten Unternehmen arbeiten mit MS Teams und nutzen somit automatisch OneDrive und SharePoint, da darüber die Dateiverwaltung im Hintergrund läuft. Wenn Ihre Mitarbeitenden wissen, wie OneDrive funktioniert, werden sie auch SharePoint verstehen und sich somit automatisch leichter mit der Dateiverwaltung in Teams und Kanälen tun.
  • Alle Microsoft Learning in Deutsch.

Angebot

Für alle Microsoft E-Learning gelten kostengünstige Staffelpreise. Wenn ich die Anzahl Ihrer M365-Nutzer kenne, schalte ich Ihnen bei Annahme des Angebotes innerhalb weniger Stunden die Schulungsvideos über eine Website frei. Von dort können sie dann die Videos downloaden und sie anschließend Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen (z. B. auf Ihrem SharePoint oder auf einer Lernplattform).

  • 10 aktuelle, professionelle Lernvideos in kleinen Lernsequenzen
  • Inklusive 34-seitiges Handbuch zu OneDrive, A4, in pdf-Format
  • Einmalzahlung mit unbegrenzter Nutzungsdauer der Videos innerhalb Ihres Unternehmens
  • Kurzfristige Zurverfügungstellung der Videos
  • In vielen Dateiformaten verfügbar, z. B. MP4

Referenzliste

  • Ceva Tiergesundheit GmbH
  • m:con – mannheim:congress GmbH
  • RheinLand Versicherungen
  • Geiger GmbH Stein- und Schotterwerke
  • Antalis GmbH
  • Evangelische Landeskirche
  • Lhoist Germany | Rheinkalk GmbH
  • DEGETO FILM GmbH
  • wewole Stiftung
  • Stiftung Liebenau

… und täglich kommen neue hinzu!

 

Das E-Learning „Zeitmanagement mit Outlook“ kam sehr gut an. Ich habe eine Abfrage zu den Videos und dem Lernerfolg unserer Mitarbeiter gestartet, die Rückmeldungen sind sehr gut.

Ab Anfang Juni 2021 führten Frau Treutlein und Ihre Trainer insgesamt 27 Online-Schulungen á 3 Stunden innerhalb von vier Wochen für uns durch. Da die Badische Landeskirche in diesem Jahr auf MS Teams umgestiegen ist, haben wir für alle hauptamtlichen Angestellten Schulungen zum Thema „Teams und Kanäle“ angeboten. Bereits in den Vorbereitungen hat sich gezeigt, wie kompetent Frau Treutlein auf diesem Gebiet ist: Sie konnte mir als Schulungsorganisatorin sowohl die technischen Gegebenheiten und Hintergründe sowie die Anforderungen aus Anwendersicht nahe bringen. Durch diesen guten Austausch waren die Schulungen genau auf die Bedürfnisse unserer technischen Umgebung und unserer Mitarbeitenden angepasst. Unsere Anwendenden waren durchweg begeistert von den Trainern, den Schulungsinhalten und fühlen sich nun alle gut vorbereitet. Wir haben Frau Treutlein und Ihr Team direkt für die nächsten Schulungen im 4. Quartal gebucht und freuen uns über die weitere Zusammenarbeit.

Vor den Schulungen hatten uns von Frau Treutlein mehrere Videos zu unterschiedlichen Themen in MS Teams erstellen lassen. Darunter waren unter anderem die Themen Beiträge in Kanäle posten, Dateien in Teams verwalten, Inhalte teilen, Grundlagen von MS Teams. Die Videos wurden als Vorbereitungsmöglichkeit zu unseren Schulungen angeboten und wurden von unseren Mitarbeitenden sehr gut angenommen. So konnte man sich bereits vor den Schulungen einen eigenen Überblick verschaffen und sich im eigenen Tempo vorbereiten. Die Videos waren optisch ein Hingucker, waren klar und strukturiert aufgebaut und sehr gut verständlich. Wir nutzen diese Videos nun auch für andere Arbeitsbereiche und sind sehr zufrieden damit.

Jetzt aber…

Viele Unternehmen nutzen unsere Schulungsvideos zur Ergänzung zu Schulungen. Selbstverständlich können diese aber auch unabhängig davon erworben werden.

Wenn Sie noch unsicher sind, lassen Sie uns gerne in einem Gespräch klären, was das beste Produkt für Ihre Anforderungen ist. Oder fordern Sie direkt ein unverbindliches Angebot an. Wir unterstützen kompetent, schnell und unkompliziert.