Inhalte Inhouse Seminar Microsoft Teams für Anwender
- Konzentriertes Arbeiten: Benachrichtigungen reduzieren, Verfügbarkeitsstatus und Statusmeldung, Kanalbenachrichtigungen anpassen, Teams und Kanäle ausblenden
- Vertieftes Wissen zu Teams und Kanälen: Kanaltypen (privat, geteilt, Standard), Interne/Externe Personen einem Team hinzufügen, Mitgliederberechtigungen anpassen (Besitzer, Mitglieder, Gäste), Kanalmoderation einrichten, Zusammenspiel von MS Teams mit Planner, OneNote und anderen Microsoft 365-Apps, Team archivieren und löschen, Kanal löschen und wiederherstellen
- Posten: @Erwähnungen und Tags erstellen/anwenden, Mit Outlook teilen, Übersetzungsfunktion, E-Mail an Kanal senden
- Zahlen, Daten, Fakten zu Teams: Speicherplatzverfügbarkeit für Dateien, Rollen in Besprechungen und Teams (Organisator, Referenten, Teilnehmer)
- Online-Besprechungen: Agenda etc. im Vorfeld erstellen, Besprechungsoptionen/Referentenstatus für konzentriertes Präsentieren, Der Teams-Kalender vs. Outlook, Bildschirm teilen und übergeben, Arbeiten mit Besprechungsnotizen, Präsentationsfunktion gekonnt einsetzen, Whiteboard zum Visualisieren nutzen, Schulung zu Breakout Rooms und Gruppenräumen
- Vertieftes Hintergrundwissen zur Dokumentenverwaltung: SharePoint vs. OneDrive, wichtige Befehle und Funktionen auf SharePoint, Aus-/Einchecken von Dateien, Wiederherstellen von Dokumenten, Zugriffsverwaltung auf SharePoint (z. B. Dokumente vor Löschen schützen, Zugriffsrechte einschränken), Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, Synchronisation mit dem Windows-Explorer
- Tipps & Tricks zum effizienten Umgang mit Teams: Wie vermeide ich Wildwuchs in einem digitalen Team? Aktivität sinnvoll nutzen, Benachrichtigungen reduzieren, Kanalbenachrichtigungen anpassen