Teams Projektmanagement und Teamarbeit in Microsoft 365

Beschreibung

In diesem Seminar lernen die Teilnehmer, wie sie die Tools und Funktionen von Microsoft 365 effektiv nutzen können, um ihre Projekte zu planen, zu organisieren und erfolgreich abzuschließen. Sie erfahren, wie sie die Zusammenarbeit im Team verbessern und die Produktivität steigern können.

Dabei werden MS Teams, OneNote, Planner, ToDo und weitere Apps vorgestellt und Grundlagenwissen dazu vermittelt. Sie entscheiden, wo wir die Schwerpunkte letztendlich setzen.

Themen

Einführung in Microsoft 365

• Überblick über die wichtigsten Anwendungen und deren Einsatzmöglichkeiten im Projektmanagement
• Integration und Zusammenspiel der verschiedenen Tools innerhalb der Microsoft 365 Suite

Microsoft Teams

• Einrichtung und Verwaltung von Teams, Kanälen und Chats
• Nutzung von Besprechungen und Anrufen zur effektiven Kommunikation
• Integration von Drittanbieter-Apps und -Diensten zur Erweiterung der Funktionalität
• Best Practices für die Organisation und Strukturierung von Teams und Kanälen

Planner und To Do

• Aufgabenmanagement und -nachverfolgung
• Erstellung und Zuweisung von Aufgaben, Überwachung des Fortschritts
• Nutzung von Planner zur Visualisierung von Projektplänen und -fortschritten
• Synchronisation von Aufgaben zwischen Planner, Outlook und To Do für eine nahtlose Verwaltung

SharePoint und OneDrive

• Nutzung von OneDrive und SharePoint zur sicheren Speicherung und Freigabe von Dateien
• Dokumentenmanagement und -freigabe
• Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit

OneNote

• Einrichten von digitalen Notizbüchern zum Speichern und Verwalten von Protokollen
• Team-Wiki anlegen