Breakout Rooms Teams 2.0 Räume
Mit Breakout rooms können Sie in einer Teams Onlinebesprechung die Besprechungsteilnehmer auf verschiedene Räume verteilen. So können diese dort ungestört arbeiten und dann im Hauptbesprechungsraum die Ergebnisse präsentieren. In diesem Blogbeitrag lernen Sie, wie Sie Teams Gruppenräume bereits vor einer Besprechung vorbereiten.
Hallo und herzlich willkommen zu Tipps und Tricks zu Teams 2.0 mit Treutlein Seminare. Dieser Schnipsel ist ein kleiner Ausschnitt aus dem umfangreichen E-Learning-Drehbuch zu MS Teams 2.0. Los geht’s!
Teams rooms – Microsoft Teams Kalender
Schauen wir uns nun mal das Register Gruppenräume in einer geöffneten Besprechungseinladung genauer an. Zunächst klären wir einmal, was Gruppenräume überhaupt sind und wofür man sie nutzt: Gruppenräume sind separate Räume, die Sie während einer Onlinebesprechung nutzen können, um die Besprechungsteilnehmer auf mehrere Räume zu verteilen, damit diese in Kleingruppen diskutieren oder Ergebnisse erarbeiten können. Man kann sich Gruppenräume wie separate Besprechungsräume vorstellen, in denen die Teilnehmer für sich sind, bevor sie wieder in den Haupt-Besprechungsraum zurückkehren.
Teams Raum erstellen
Die Räume können spontan während einer laufenden Besprechung gestartet oder über den Kalender in MS Teams geöffnet und durch den Organisator vorbereitet werden. Wenn Sie also schon vor einer Besprechung wissen, dass Sie Gruppenräume benötigen, macht es sicher Sinn, diese über den Teamskalender vorzubereiten, damit Sie sich während der Besprechung auf die Teilnehmer konzentrieren können. Alles, was Sie hier vorbereiten, sehen Sie dann während der Besprechung und Sie können direkt dort anknüpfen.
Breakoutrooms über geöffneten Kalendereintrag in Teams vorbereiten
Wenn Sie die Räume vorbereiten – Ihnen stehen maximal 50 zur Auswahl – sollten Sie diese auf jeden Fall richtig benennen. Zusätzlich sollten Sie unbedingt bei allen Gruppenräumen den Wartebereich herausnehmen. Die Erfahrung hat nämlich gezeigt, dass sich einzelne Teilnehmer immer eigenständig aus der Besprechung entfernen und dann ja wieder irgendwie in die Räume hineinkommen müssen. Links oben können Sie Teilnehmer zuweisen. Das würde ich allerdings erst während der Besprechung tun, denn wenn sich die eingeladenen Personen von den tatsächlich teilnehmenden unterscheiden, führt das zu Problemen bei der Zuweisung.
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Breakout Rooms Teams 2.0 Räume Einstellungen
Teams Räume Moderator
Rechts oben über das Zahnradsymbol können Sie weitere Einstellungen zu den Gruppenräumen vornehmen, beispielsweise einen Moderator benennen. Diese Einstellungen gelten dann für alle Gruppenräume. Wenn Sie Referenten zur Raumverwaltung zuweisen, können diese Sie in den Gruppenräumen unterstützen. Hier stehen nur Personen zur Auswahl, die aus der gleichen Organisation wie der Organisator stammen und eine Besprechungseinladung erhalten haben.
Zeitlimit in Breakout room
Wenn Sie ein Zeitlimit einstellen, werden die Räume nach dieser Zeit automatisch geschlossen und die Teilnehmer werden in den Hauptraum zurückverschoben. Sie haben dann keine Möglichkeit mehr, die Zeitvorgabe manuell zu verlängern.
Teams rooms Personen automatisch verschieben
Wenn Sie Personen automatisch in Räume verschieben deaktivieren, müssen diese explizit bestätigen, ob sie aus dem Hauptraum verschoben werden möchten oder lieber im Hauptraum bleiben. Und wenn Sie „Erlaubt Benutzern zur Hauptbesprechung zurückzukehren“ aktivieren, können die verschobenen Besprechungsteilnehmer eigenständig zwischen Haupt- und dem eigenen Gruppenraum wechseln. Sie können nicht in andere Gruppenräume gehen.
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Breakout Rooms Video Deutsch
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