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Microsoft Teams Besprechung planen

In diesem Blogbeitrag geht darum, wie Sie in MS Teams Besprechungen planen und ein Online Meeting durchführen. Jede Besprechung, die Sie in MS Teams durchführen möchten, können Sie sowohl über die App Teams, als auch über Microsoft Office Outlook planen. Ich zeige Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie Einladungen zu Meetings in Outlook erstellen.

Gehen Sie in Outlook und öffnen Sie einen neuen Termin oder eine neue Besprechung. Klicken Sie nun im Register „Termin“ auf „Teams-Besprechung“. Hierbei handelt es sich um ein Add-in von Microsoft-Teams, das in Outlook integriert ist. Erstellen Sie nun eine Besprechungsanfrage, wie Sie es aus Outlook kennen. Alle Besprechungen, die so geplant werden, sind automatisch eine Online-Besprechung.

In Microsoft Teams klicken Sie links im Register „Kalender“ rechts oben auf „Neue Besprechung“ und erstellen dort eine neue Besprechung. Outlook und der Teams-Kalender synchronisieren sich über Exchange automatisch.

In einer Online-Besprechung können Sie wählen, ob sie Video und Audio aktivieren wollen oder nicht. Sie können spontan Ihren Bildschirm teilen oder eine PowerPoint-Präsentation zeigen. Auch ein Whiteboard steht für jede Besprechung zur Verfügung. Dessen Nutzen besteht darin, dass Sie gemeinsam skizzieren oder visualisieren können. Was in der realen Präsentation das Flipchart ist, ist im Online-Meeting das Whiteboard. Übrigens kommt oft die Frage auf, wo Whiteboards gespeichert werden: Wenn Sie sich über www.office.com einloggen, finden Sie dort die App „Whiteboard“. Dort sind all Ihre Whiteboards gespeichert.

Übrigens kann der O365-Administrator in den Teams Settings für Besprechungen einstellen, ob anonyme Benutzer grundsätzlich an Besprechungen teilnehmen dürfen oder nicht. Der Admin steuert dies im Admin-Center über Besprechungen > Besprechungseinstellungen.

Verwenden Sie Teams unterwegs auf Ihrem Windows-, Mac-, iOS- und Android-Gerät, um sich mit anderen zu vernetzen oder um externe Teilnehmer in Besprechungen jeder Größe einzubinden. So arbeiten Sie dezentral und digital.

Wenn Sie sich für Webinare interessieren, finden Sie hier ein Video.

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