Microsoft Teams Videokonferenz Funktionen

In diesem Artikel stelle ich dir alle Microsoft Teams Videokonferenz Funktionen vor, die du kennen solltest. Schritt für Schritt erkläre ich alles, was du in einer Teamsbesprechung an Möglichkeiten hast. Wir gehen gemeinsam die Besprechungsleiste mit allen Aktionen durch.

Übersicht Besprechungsleiste

Jeder Besprechungsteilnehmer hat während einer Besprechung eine Leiste mit verschiedenen Möglichkeiten. Bei dem folgenden Screenshot handelt es sich um die Ansicht des Organisators der Onlinebesprechung. Nur der Organisator hat nämlich Räume, Besprechungsoptionen und kann die Besprechung beenden, und zwar für alle Besprechungsteilnehmer.

• Ganz links siehst du, wie lange die Besprechung bereits läuft. Wenn sich ein roter Punkt neben der Zeit befindet, wird die Besprechung aufgezeichnet.
• Bei Chat handelt es sich um den Besprechungschat, der zu dieser Teamsbesprechung gehört. Hier können während einer Teams Onlinebesprechung Dokumente oder Links geteilt werden und die Teilnehmer können Fragen stellen.
• Über Personen siehst du, wer aktuell in der Besprechung ist und wer den Besprechungschat mitliest. In diesem Bereich können auch neue Teilnehmer hinzugefügt werden oder die vorhandenen verwaltet werden. Man kann sie z. B. mit den entsprechenden Rechten stummschalten oder aus der Besprechung entfernen.
• Mit einem Klick auf Heben gibst du ein virtuelles Handzeichen. So kannst du auf dich aufmerksam machen. Mit einem erneuten Klick auf das Handzeichen wird die Hand gesenkt.
• Über Reagieren kannst du aus verschiedenen Emojis wählen, die dann kurz auf dem Bildschirm eingeblendet werden. So kannst du deiner momentanen Stimmung Ausdruck verleihen.
• Über Ansicht hast du verschiedene Möglichkeiten, dir anzeigen zu lassen, wie du die Teilnehmer in der Besprechung siehst.
• Bei Notizen handelt es sich um die sog. Besprechungsnotizen, die man nutzen kann, um während einer Teamsbesprechung zu protokollieren oder Aufgaben zuzuweisen. Diese Aufgaben werden dann in deinem ToDo gespeichert. Natürlich erhältst du auch per E-Mail eine Benachrichtigung. Auf Notizen können nur Personen aus der gleichen Organisation wie der Organisator zugreifen und diese sehen. Sie stehen auch im Nachgang über den Besprechungschat zur Verfügung.
• Räume kann nur der Organisator sehen. Dabei handelt es sich um Gruppenräume. In diese können die Teilnehmer verschoben werden, um dort ungestört zu arbeiten. Gruppenräume hängen quasi an der Hauptbesprechung, sind aber doch eigenständige Besprechungsräume.
• Werden in der Besprechung weitere Apps benötigt, können diese über Apps geöffnet werden, z. B. eine Forms Umfrage.
• Bei Kamera und Mikro können diese aktiviert oder deaktiviert werden. Über den jeweiligen Pfeil daneben können weitere Audio- und Videoeinstellungen vorgenommen werden.
• Über Teilen kannst du verschiedene Bereiche freigeben, z. B. deinen Desktop, einzelne Fenster, eine PowerPoint oder ein Whiteboard, um während einer Besprechung gemeinsam etwas zu skizzieren. Wenn du deinen Bildschirm oder ein Fenster teilst, kannst du die Steuerung dafür deinem Gegenüber übergeben. So könnte diese Person auch in deinem Dokument schreiben oder auch deinen Bildschirm steuern.
• Über Verlassen verlässt du die Onlinebesprechung. Nur der Besprechungsorganisator hat die Möglichkeit, hier die Besprechung für alle zu beenden, indem er das Dropdown-Menü öffnet und dort Besprechung beenden auswählt.