Teams Meeting erstellen
Microsoft Teams Videokonferenz
In diesem Blogbeitrag geht darum, wie Sie in MS Teams ein Meeting erstellen, planen und ein Online Meeting durchführen. Jede Besprechung, die Sie in MS Teams durchführen möchten, können Sie sowohl über die App Teams, als auch über Microsoft Office Outlook planen. Ich zeige Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie Einladungen zu Meetings in Outlook erstellen.
Microsoft Teams Meeting erstellen und in Outlook planen
Gehen Sie in Outlook und öffnen Sie einen neuen Termin oder eine neue Besprechung. Klicken Sie nun im Register „Termin“ auf „Teams-Besprechung“. Hierbei handelt es sich um ein Add-in von Microsoft-Teams, das in Outlook integriert ist. Erstellen Sie nun eine Besprechungsanfrage, wie Sie es aus Outlook kennen. Alle Besprechungen, die so geplant werden, sind automatisch eine Online-Besprechung.
Teams Besprechung erstellen über Microsoft Teams
In Microsoft Teams klicken Sie links im Register „Kalender“ rechts oben auf „Neue Besprechung“ und erstellen dort eine neue Besprechung. Outlook und der Teams-Kalender synchronisieren sich über Exchange automatisch.
Microsoft Teams Videokonferenz erstellen und währenddessen nützliche Funktionen verwenden
In einer Online-Besprechung können Sie wählen, ob sie Video und Audio aktivieren wollen oder nicht. Sie können spontan Ihren Bildschirm teilen oder eine PowerPoint-Präsentation zeigen. Auch ein Whiteboard steht für jede Besprechung zur Verfügung. Dessen Nutzen besteht darin, dass Sie gemeinsam skizzieren oder visualisieren können. Was in der realen Präsentation das Flipchart ist, ist im Online-Meeting das Whiteboard. Übrigens kommt oft die Frage auf, wo Whiteboards gespeichert werden: Wenn Sie sich über www.office.com einloggen, finden Sie dort die App „Whiteboard“. Dort sind all Ihre Whiteboards gespeichert.
Übrigens kann der O365-Administrator in den Teams Settings für Besprechungen einstellen, ob anonyme Benutzer grundsätzlich an Besprechungen teilnehmen dürfen oder nicht. Der Admin steuert dies im Admin-Center über Besprechungen > Besprechungseinstellungen.
Microsoft Teams Meeting erstellen und auf jedem Gerät nutzen
Verwenden Sie Teams unterwegs auf Ihrem Windows-, Mac-, iOS- und Android-Gerät, um sich mit anderen zu vernetzen oder um externe Teilnehmer in Besprechungen jeder Größe einzubinden. So arbeiten Sie dezentral und digital.
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