Treutlein Seminare steht für maßgeschneiderte Firmenschulungen. Die Themen sprechen wird immer gerne mit unseren Kunden ab. Informieren Sie sich hier zu einer maßgeschneiderten Microsoft Teams Schulung.
Aktivität
In Aktivität werden Ihren persönlichen Benachrichtigungen, verpasste Anrufe, Antworten auf Ihre Beiträge usw. gesammelt angezeigt. So verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über die wichtigsten Ereignisse in Teams. Welche Aktivitäten und Ereignisse Ihnen hier angezeigt werden, können Sie in Ihren persönlichen Einstellungsbenachrichtigungen individuell anpassen. Diese erreichen Sie rechts oben neben Ihrem Profil über die drei Punkte.
Standardmäßig werden Ihre Feeds hier nach 30 Tagen ausgeblendet. Das kann allerdings vom Administrator Ihres Unternehmens individuell angepasst werden.
Chat
Bei Chat handelt es sich um eine Businesschat-App, die mit einem Chatsymbol in die Arbeitsoberfläche von Teams verknüpft wurde. Hier können Sie sich mit anderen auf kurzem Wege austauschen. Falls von Ihrer Organisation erlaubt, können Sie sogar mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens chatten, vorausgesetzt, diese haben ein Microsoft365-Konto.
Sie können mit einer einzelnen Person oder mit einer Gruppe chatten. Bei Bedarf können Sie Dateien austauschen oder zusätzlich eine Audio- oder Videokonferenz starten und Ihren Bildschirm teilen. Der Chatbereich eignet sich besonders gut für die interne Kommunikation und ersetzt die E-Mail für den zwanglosen, schnellen Austausch.
Teams und Kanäle
Teams ist das Herzstück von Microsoft Teams. Hier können Arbeits- oder Projektgruppen mit Kollegen oder auch Personen außerhalb des Unternehmens gebildet werden. Diese virtuellen Teams sind thematisch unterteilt, in sogenannte Kanäle. In diesen Kanälen findet die eigentliche Arbeit statt. Hier kommuniziert das Team auf einer Art Pinwand miteinander, verwaltet gemeinsam Dateien oder nutzt gemeinsam Apps, beispielsweise Planner zur gemeinsamen Aufgabenverwaltung. So gelingt die Teamarbeit transparent und kinderleicht.
Kalender
Den Kalender, den Sie in der Teamsumgebung sehen, ist Ihr Exchange Online Kalender. Wenn Sie sich in Outlook mit einem Microsoft 365-Konto angemeldet haben und Sie Exchange Online nutzen, dann handelt es sich in beiden Applikationen um den gleichen Kalender. Also einmal ist der Kalender in die Oberfläche von Outlook eingebunden und einmal in Microsoft Teams. Die Inhalte synchronisieren sich miteinander.
Allerdings können Sie nur im Teamskalender eine Kanalbesprechung planen. Die Kalendereinträge sind also die gleichen, die Befehle in der Oberfläche unterscheiden sich. Dazu später mehr.
Anrufe
Über Anrufe können Sie Sprach- oder Videoanrufe mit einer oder mehreren Personen starten, Ihre Kontakte verwalten und Ihre Voicemail-Nachrichten abhören. Ob Sie über diesen Bereich auch mit externen Personen telefonieren können, hängt von der Microsoft-Lizenz ab, die Ihr Unternehmen erworben hat. Beim Bereich „Anrufe“ handelt es sich also um Onlinetelefonie, welche Ihr Tischtelefon ersetzen kann. Nicht zu verwechseln mit Onlinebesprechungen, die auch über andere Bereiche geführt werden können.
Teams Dateien
Dateien bildet eine übersichtliche Zusammenfassung über die in Microsoft Teams verwendeten Dateien. Hier haben Sie Zugriff auf Ihre zuletzt verwendeten Dateien und auf Ihre OneDrive-Dateibibliothek. Außerdem haben Sie bei Geteilt eine Übersicht, welche Dateien von oder mit Ihnen geteilt wurden und sehen bei Downloads, welche Dateien Sie heruntergeladen haben.
Apps hinzufügen
Die vorgenannten Applikationen in der Sidebar wurden bereits standardmäßig von Microsoft in die Arbeitsoberfläche verknüpft. Falls Sie für Ihre persönliche Arbeitsweise weitere Apps benötigen, die Sie bisher vielleicht umständlich über Ihre Taskleiste, den Browser oder das Windows-Start-Menü geöffnet haben, können Sie nun diese Apps einfach in die Arbeitsoberfläche verknüpfen. Über die drei Punkte bzw. über Apps werden Ihnen alle Programme zur Auswahl gestellt, die Ihr Unternehmen freigegeben hat.
Onlinebesprechungen
Sie können aus verschiedenen Bereichen und Apps heraus Onlinebesprechungen planen oder direkt eine Sofortbesprechung starten. So können Sie miteinander sprechen und sich sehen, bei Bedarf Dokumente austauschen, Ihren Bildschirm oder eine Präsentation zeigen oder gemeinsam auf einem Whiteboard skizzieren. Bei entsprechender Berechtigung können Sie sogar den Rechner eines anderen Besprechungsteilnehmers steuern.
Tipps, Seminare und Schulungen zu Microsoft Teams-Besprechungen
