Teams in 400 Minuten komplett erklärt
Dieser Blogbeitrag ist ein Auszug aus dem Drehbuch des über 400 minütigen E-Learning, welches Unternehmen für Ihre Mitarbeiter erwerben können. In über 20 Videos wird alles zu Teams erklärt, was Sie wissen müssen. Erwerben Sie die Videos und speichern Sie diese ohne zeitliche Begrenzung auf Ihrem Server, sodass Ihre Mitarbeiter jederzeit eigenständig lernen können.
Arbeitsoberfläche Microsoft Teams
Microsoft Teams hat eine einfach aufgebaute Arbeitsoberfläche, die Ihnen den schnellen Zugriff auf die wichtigsten Apps bietet. Links in Ihrer persönlichen Navigationsleiste finden Sie Aktivität, Chat, Teams, Kalender, Anrufe und Dateien.
Hierbei handelt es sich um einzelne Apps, die Sie auch über einen Rechtsklick auf das Appsymbol aus der Navigationsleiste entfernen könnten. Diese Standardfunktionen machen allerdings durchaus Sinn und deshalb sollten Sie diese auch nicht aus Ihrer Navigationsleiste nehmen. Ich erkläre das nur, damit Ihnen bewusst ist, dass dies hier alles einzelne Apps sind, die durch die entsprechenden Symbole in die Arbeitsoberfläche von Microsoft Teams verknüpft wurden.
MS Teams Aktivität
In Aktivität werden Ihren persönlichen Benachrichtigungen, verpasste Anrufe, Antworten auf Ihre Beiträge usw. gesammelt angezeigt. So verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über die wichtigsten Ereignisse in Teams. Welche Aktivitäten und Ereignisse Ihnen hier angezeigt werden, können Sie in Ihren persönlichen Einstellungsbenachrichtigungen individuell anpassen. Diese erreichen Sie rechts oben neben Ihrem Profil über die drei Punkte.
Standardmäßig werden Ihre Feeds hier nach 30 Tagen ausgeblendet. Das kann allerdings vom Administrator Ihres Unternehmens individuell angepasst werden.
Was ist der MS Teams Chat?
Bei Chat handelt es sich um eine Businesschat-App, die mit einem Chatsymbol in die Arbeitsoberfläche von Teams verknüpft wurde. Hier können Sie sich mit anderen auf kurzem Wege austauschen. Falls von Ihrer Organisation erlaubt, können Sie sogar mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens chatten, vorausgesetzt, diese haben ein Microsoft365-Konto.
Sie können mit einer einzelnen Person oder mit einer Gruppe chatten. Bei Bedarf können Sie Dateien austauschen oder zusätzlich eine Audio- oder Videokonferenz starten und Ihren Bildschirm teilen. Der Chatbereich eignet sich besonders gut für die interne Kommunikation und ersetzt die E-Mail für den zwanglosen, schnellen Austausch.
Was sind Teams und Kanäle?
Teams ist das Herzstück von Microsoft Teams. Hier können Arbeits- oder Projektgruppen mit Kollegen oder auch Personen außerhalb des Unternehmens gebildet werden. Diese virtuellen Teams sind thematisch unterteilt, in sogenannte Kanäle. In diesen Kanälen findet die eigentliche Arbeit statt. Hier kommuniziert das Team auf einer Art Pinwand miteinander, verwaltet gemeinsam Dateien oder nutzt gemeinsam Apps, beispielsweise Planner zur gemeinsamen Aufgabenverwaltung. So gelingt die Teamarbeit transparent und kinderleicht.
Was ist der Teams Kalender?
Den Kalender, den Sie in der Teamsumgebung sehen, ist Ihr Exchange Online Kalender. Wenn Sie sich in Outlook mit einem Microsoft 365-Konto angemeldet haben und Sie Exchange Online nutzen, dann handelt es sich in beiden Applikationen um den gleichen Kalender. Also einmal ist der Kalender in die Oberfläche von Outlook eingebunden und einmal in Microsoft Teams. Die Inhalte synchronisieren sich miteinander.
Allerdings können Sie nur im Teamskalender eine Kanalbesprechung planen. Die Kalendereinträge sind also die gleichen, die Befehle in der Oberfläche unterscheiden sich. Dazu später mehr.
Was sind Teams Anrufe?
Über Anrufe können Sie Sprach- oder Videoanrufe mit einer oder mehreren Personen starten, Ihre Kontakte verwalten und Ihre Voicemail-Nachrichten abhören. Ob Sie über diesen Bereich auch mit externen Personen telefonieren können, hängt von der Microsoft-Lizenz ab, die Ihr Unternehmen erworben hat. Beim Bereich „Anrufe“ handelt es sich also um Onlinetelefonie, welche Ihr Tischtelefon ersetzen kann. Nicht zu verwechseln mit Onlinebesprechungen, die auch über andere Bereiche von Teams geführt werden können.
Was sind Teams Dateien?
Dateien bildet eine übersichtliche Zusammenfassung über die in Microsoft Teams verwendeten Dateien. Hier haben Sie Zugriff auf Ihre zuletzt verwendeten Dateien und auf Ihre OneDrive-Dateibibliothek. Außerdem haben Sie bei Geteilt eine Übersicht, welche Dateien von oder mit Ihnen geteilt wurden und sehen bei Downloads, welche Dateien Sie heruntergeladen haben.
Teams Apps hinzufügen
Die vorgenannten Applikationen in der Sidebar wurden bereits standardmäßig von Microsoft in die Arbeitsoberfläche von Microsoft Teams verknüpft. Falls Sie für Ihre persönliche Arbeitsweise weitere Apps benötigen, die Sie bisher vielleicht umständlich über Ihre Taskleiste, den Browser oder das Windows-Start-Menü geöffnet haben, können Sie nun diese Apps einfach in die Arbeitsoberfläche von Teams verknüpfen. Über die drei Punkte bzw. über Apps werden Ihnen alle Programme zur Auswahl gestellt, die Ihr Unternehmen freigegeben hat.
Was sind Teams Onlinebesprechungen?
Sie können aus verschiedenen Bereichen und Apps heraus Onlinebesprechungen planen oder direkt eine Sofortbesprechung starten. So können Sie miteinander sprechen und sich sehen, bei Bedarf Dokumente austauschen, Ihren Bildschirm oder eine Präsentation zeigen oder gemeinsam auf einem Whiteboard skizzieren. Bei entsprechender Berechtigung können Sie sogar den Rechner eines anderen Besprechungsteilnehmers steuern.
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Tipps & Tricks zu MS Teams
Teams ist eine tolle Arbeitsoberfläche, aber wenn man sie falsch nutzt, bringt die zusätzliche Kommunikationsplattform mehr Schaden als Nutzen. Wenn du mehr wissen willst, findest du sowohl hier auf meiner Homepage als auch auf YouTube in meinem Kanal viele Tipps & Tricks.
