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Microsoft Whiteboard in Onlinebesprechung

Microsoft Whiteboard in Onlinebesprechung leicht gemacht. Am Ende dieses Artikels bist du um einiges schlauer.

Falls du während einer Onlinebesprechung brainstormen oder Ideen mit den anderen Besprechungsteilnehmern skizzieren möchtest, kannst du dafür gemeinsam das Microsoft Whiteboard nutzen.

Whiteboard öffnen über Inhalte teilen in Onlinebesprechung

Öffne das Whiteboard, indem du auf Inhalte teilen und dort auf Microsoft Whiteboard klickst. Nachdem das Whiteboard gestartet wurde, können alle Teilnehmer der Besprechung gleichzeitig und in Echtzeit auf dem Whiteboard zusammenarbeiten. Aktuell beschränkt sich dies allerdings auf die internen Besprechungsteilnehmer, also alle Teilnehmer, die aus der gleichen Organisation stammen wie der Organisator der Besprechung.

Alle Funktionen des Microsoft Whiteboard während einer Teams Besprechung

  • Um Freihand zu skizzieren, klicke auf einen Stift oder öffne mit einem Doppelklick auf einen Stift die Farbpalette, um dort Stiftstärke und -farbe auszuwählen.
  • Mit dem Radiergummi entfernst du Freihandzeichnungen.
  • Mit dem Lasso kannst du Freihandzeichnungen markieren. Eine markierte Freihandzeichnung kannst du jederzeit packen und verschieben.
  • Über das Pluszeichen kannst du den Erstellen-Bereich aus- und wieder einblenden.
  • Mit einem Klick auf Notizen und die gewünschte Farbe kannst du einen Notizzettel auf dem Whiteboard einfügen.
  • Über Formen kannst du Formen oder Linien auf dem Whiteboard einfügen. Klicke auf die gewünschte Form und dann auf die Stelle auf dem Whiteboard, wo diese eingefügt werden soll. Anschließend kannst du die Form formatieren.
  • Bei Reaktionen findest du verschiedene Symbole, die du in das Whiteboard einfügen kannst. Anschließend kannst du die Bildchen vergrößern oder auf dem Whiteboard verschieben.
  • Über Bilder kannst du ein Bild einfügen, die Größe verändern, darauf Freihand skizzieren oder ein Textfeld einfügen.
  • Der Bereich Vorlagen bietet dir Vorlagen für ein ganzes Whiteboard, welche du dann nur noch mit Inhalten füllen musst.
  • Über Dokumente kannst du PowerPoint oder PDF´s als Bilddatei einfügen.

Unabhängig davon, was du auf dem Microsoft Whiteboard einfügst, können immer alle Besprechungsteilnehmer darauf mitwirken.

Einstellungen Whiteboard und Whiteboard teilen in Teamsmeeting

Rechts oben gelangst du in die Einstellungen dieses Whiteboards. Übrigens hat jede Besprechung nur EIN Whiteboard. In den Einstellungen kannst du beispielsweise über Bild exportieren das Whiteboard als png-Datei in deinem Ordner Downloads ablegen, den anderen Besprechungsteilnehmer die Bearbeitungsrechte auf das Whiteboard entziehen oder die Hintergrundfarbe des Whiteboards ändern.

Microsoft Whiteboard in Teamsbesprechung

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