OneDrive for Business

Daten Management und Zusammenarbeit im Team

OneDrive for Business ist das Zentrum eines jeden Microsoft Office 365-Kontos. Über die Cloud kann man Dokumente teilen und gemeinsam nutzen, Daten speichern oder den Zugriff auf ein Dokument verwalten. OneDrive läuft auf jedem Windows 10 Rechner oder kann über den Browser genutzt werden. Man muss nur wissen wie.

Mit OneDrive for Business Daten schützen

Fehlendes Wissen zu Microsoft OneDrive for Business ist ein großes Datenschutz-Thema. Die Menschen geben beispielsweise in Microsoft Teams Dateien frei und ihnen ist gar nicht bewusst, dass die Freigabe ein dauerhafter Bearbeitungslink zu ihrer OneDrive-Datei ist. Andere wiederum legen mit der OneNote App ein neues Notizbuch an und merken nicht, dass dies im Hintergrund auf OneDrive for Business passiert und sie in OneNote nur mit der lokalen Kopie des Notizbuches arbeiten. So wird und bleibt auch dauerhaft die eine oder andere Datei geteilt und der Überblick geht verloren. Wie oft höre ich von Unternehmen „Unsere Mitarbeiter wissen Bescheid, wir hatten eine Schulung.“ Und fast immer entdecke ich Dateien oder ganze Ordner, die versehentlich öffentlich geteilt wurden und schon seit mehreren Wochen oder Monaten frei zugänglich sind. Das muss nicht sein. Reagieren Sie, bevor es zu spät ist.

Jahrelange Erfahrung und Expertenwissen in OneDrive for Business

Als hauptberufliche Trainerin und Business-Coach schule ich Tag für Tag – und das schon seit vielen Jahren die Programme von Microsoft, beispielsweise OneNote, Microsoft Teams, Outlook, Planner und Forms. Und überall steht die Cloud Microsoft OneDrive for Business 365 dahinter, manchmal auch SharePoint, wobei sich hier viele Funktionen ähneln. Viele Menschen haben sich ihr Wissen aus dem Internet gezogen. Diese Informationen sind meist nur oberflächlich, lückenhaft, nicht mehr aktuell und oft auch schlichtweg falsch. Wenn es um unsere Daten geht, sollten wir genauer hinschauen.

Mein  Expertenwissen zu OneDrive for Business ist immer aktuell. Gerne unterstütze ich Sie dabei, das ganze Potenzial von OneDrive for Business auszuschöpfen, ohne empfindliche Geldstrafen für Datenschutzpannen fürchten zu müssen.

E-Learning Videoreihe für Unternehmen

Sie führen Microsoft 365 neu in Ihrem Unternehmen ein oder arbeiten bereits damit? Wir haben eine Microsoft e-Learning Videoreihe mit 10 kompakten Videos erstellt und methodisch und didaktisch professionell aufbereitet, damit Ihre Mitarbeitenden alles erfahren, was Sie im Umgang mit der Cloud OneDrive for Business wissen müssen. Je nach Unternehmensgröße gibt es die Videoreihe schon ab 1 Euro pro Mitarbeiter. Dieses eLearning ist eine gute Sache, um viele Mitarbeiter schnell Wissen zu vermitteln. Veröffentlichen Sie die Videoreihe auf Ihrem SharePoint oder auf Ihrer Lernplattform für unbegrenzte Zeit.