Outlook 2025

Das klassische Outlook wird von Outlook 2025 abgelöst. Microsoft gibt noch eine Übergangszeit, in der man beide Versionen von Microsoft Outlook noch nutzen kann, aber über kurz oder lang müssen wir auf das gewohnte Microsoft Outlook verzichten. In diesem Artikel beantworte ich ein paar häufige Fragen zu Microsoft Outlook 2025.

Wo ist die Aufgabenliste im neuen Outlook 2025?

Im neuen Outlook für Windows gibt es die Aufgabenliste nicht mehr. Dafür gibt es jetzt die ToDo App. Aufgaben, die vorher in der Outlook Aufgabenliste notiert waren, werden allerdings automatisch in die ToDo-App überführt. Neben den E-Mails kannst du diese nun auch am rechten Rand einblenden. Unter dem Kalender ist das nun leider nicht mehr möglich.

Menüband im neuen Outlook 2025 anpassen

Wenn du Outlook 2025 zum ersten Mal öffnest, wird dir nur das vereinfachte Menüband angezeigt. Dort wirst du einige benötigte Befehle nicht finden. Mit wenigen Klicks änderst du die Ansicht. Am Ende des schmalen Menübandes findest du einen Pfeil. Klicke darauf und wähle dort das klassische Menüband aus und schwups sind die meisten vermissten Befehle wieder da.

PST Datei ins neue Microsoft Outlook 2025 einbinden

Zum aktuellen Zeitpunkt (Dezember 2024) geht das zwar noch nicht, aber Microsoft hat angekündigt, dass das in Kürze möglich sein soll. Zunächst zwar nur zur Ansicht (nicht zur Bearbeitung). Aber laut Microsoft soll das noch erweitert werden. Es bleibt spannend!

Welche Funktionen gibt es im neuen Outlook 2025 leider nicht mehr?

Outlook 2025 (bzw. Outlook für Windows) wird zwar dauernd erweitert, aber viele Funktionen aus dem bisherigen klassischen Outlook vermisse ich immer noch. Dazu gehören beispielsweise bei den E-Mails:

• Inhaltsformulare
• Abstimmungsschaltflächen
• Stellvertretung durch User einrichten (nur im Kalender möglich)
• Schnellbausteine (kommen lt. Microsoft vielleicht noch)
• Schaltfläche „Senden und Empfangen“
• Suchordner und QuickSteps im reduzierten Umfang
• E-Mail samt Anlagen in Kalender ziehen (workaround: Mail auf Desktop ziehen > Beibehalten > von Desktop in Kalendereintrag ziehen)
• Betreff bearbeiten
• E-Mail erneut senden
• Signaturwechsel über Rechtsklick in Textkörper
• Für Empfänger „Zur Nachverfolgung“ kennzeichnen
• Regel für ausgehende E-Mails einrichten
• Gelöschte Elemente automatisch als Gelesen markieren
• QuickSteps „Neue E-Mail“

Das ist der Stand 2024. Wir können nur alle hoffen, dass einige der Funktionen noch kommen.