Logo Treutlein Seminare, Microsoft 365 Schulungen, Seminare, Webinare, Onlineschulungen, Treutlein Seminare, Office Kurs, Schulung, Seminar, Kurs, Webinar, Selbstorganisation, Zeitmanagement, M365, Office 365, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft OneNote, Microsoft Teams, digitale Teamarbeit, digitale Organisation, Arbeitstechniken, Coaching, Beratung, E-Learning, elearning, Schulungsvideos, Lernvideo, Online lernen, Video, Schulungen Würzburg, Schulungen Frankfurt, Schulungen München, Schulungen Nürnberg, Schulungen ErlangenTipps und Empfehlung für Lernvideos Treutlein Seminare, Daumen hoch für Treutlein Seminare, Microsoft 365 E-Learning und Onlineschulungen

Planner Benachrichtigungen

Erfahre in diesem Beitrag, wie Planner Benachrichtigungen funktionieren, wann wer automatisch informiert wird und wie du Microsoft Planner Benachrichtigungen anpassen kannst.

Viele nutzen Microsoft Planner, um in Microsoft Teams gemeinsam Aufgaben und Projekte zu verwalten. Durch die verschiedenen Kommunikationskanäle ist es notwendig, die Benachrichtigungen bei verschiedenen Aktionen anzupassen. Damit du nicht zu häufig oder zu selten bei Aktionen informiert wirst, erfährst du in diesem Blogbeitrag, wie du die Benachrichtigungen in Planner anpassen kannst.

Wann erhält man in Planner eine Benachrichtigung?

In Microsoft Planner gibt es verschiedene Einstellungsmöglichkeiten hinsichtlich der Benachrichtigung. Standardmäßig wirst du bei folgenden Aktionen informiert.

  • Du erhältst jedes Mal eine E-Mail, wenn du eine Aufgabe zugewiesen bekommst. In dieser E-Mail ist ein Link hinterlegt, über den du zur Aufgabe in Planner gelangst.
  • Du erhältst 1 x täglich eine E-Mail mit einer Übersicht zu den Aufgaben der vergangenen, kommenden 7 Tage und den heute fälligen Aufgaben. Diese E-Mails erhältst du täglich, auch samstags und sonntags. Hast du unerledigte Aufgaben, die länger als 7 Tage überfällig sind, werden diese nicht mehr in der E-Mail aufgelistet, obwohl sie noch nicht als erledigt gekennzeichnet wurden.
  • Wenn du Planner auch auf dem Handy nutzt, erhältst du eine Nachricht aufs Handy.
  • Wenn du in Microsoft Teams Planner in einen Kanal verknüpft hast, erhältst du einen Feed in deine Aktivitäten und einen Hinweis im Planner-Chat.
  • Auch wenn die Aufgabe außerhalb von Microsoft Teams zugewiesen wurde (z. B. über Planner Online), wirst du in Microsoft Teams informiert, vorausgesetzt, der Plan ist dort in einen Kanal verknüpft.

Persönliche Benachrichtigung in Planner Online ändern

Planner kannst du über den Browser oder in der Microsoft Teams Umgebung nutzen. Allerdings kannst du die Planner Benachrichtigungen nur in Planner Online in den Planner Einstellungen anpassen, indem du dich online in dein Office-Konto einloggst.

  • Öffne Planner Online, indem du dich über office.com in dein Microsoft-Konto einloggst und zu Planner navigierst.
  • Klicke in Planner rechts oben auf das Zahnradsymbol (Einstellungen).
  • Klicke nun auf Benachrichtigungen und passe dort die Benachrichtigungen wie gewünscht an und schließe mit einem Klick auf Speichern den Vorgang ab.
Planner Schulung
Planner Benachrichtigungen

Treutlein Seminare führt Webinare, Inhouse-Schulungen und Webinare zu Planner durch.

Planner Schulung

Microsoft Planner 365 Praxishandbuch

Planner Handbuch Microsoft 365

Wenn du Planner im Selbststudium lernen möchtest, findest du hier meine praxisnahe Planner Anleitung zum sofortigen Download.

Planner Anleitung

Gruppenbenachrichtigungen in Planner ändern

Es gibt persönliche Benachrichtigungen und Gruppen-Benachrichtigungen. Persönliche Benachrichtigungen sind Nachrichten, die nur eine einzelne Person erhält, beispielsweise wenn diese Person eine Aufgabe zugewiesen bekommt. Persönliche Benachrichtigungen kann jeder für sich selbst einstellen.

Gruppen-Benachrichtigungen können nur durch den Planbesitzer angepasst werden. Wenn beispielsweise eine Aufgabe kommentiert wird, werden alle Gruppenmitglieder benachrichtigt. Das macht auch Sinn und ich persönlich würde die voreingestellten Gruppenbenachrichtigungen so lassen.

Einstellungen Planner Microsoft 365

In der nachfolgenden Tabelle findest du die Grundeinstellungen, wann man wie informiert wird, wenn sich in Planner etwas tut. Manche Einstellungen sind änderbar, andere nicht.

AktivitätWer wird benachrichtigtE-MailHandyEinstellung änderbar?
Aufgabe wird einer Person zugewiesenAlle Planmitglieder, die der Gruppe in ihrem Posteingang folgenNein—Ja
Aufgabe wird auf erledigt gesetztAlle Planmitglieder, die der Gruppe in ihrem Posteingang folgenNein—Ja
Plan wird erstelltAlle PlanmitgliederJa—Nein
Sie werden einem Plan hinzugefügtJeder, der hinzugefügt wurde, erhält eine Willkommens-E-Mail von MicrosoftJa—Nein
Jemand weist Ihnen eine Aufgabe zuPerson, der die Aufgabe zugewiesen wurdeJaJaJa
Jemand hinterlässt einen KommentarAlle Planmitglieder, die der Gruppe in ihrem Posteingang folgenJa—Nein

Planner Team Benachrichtigungen anpassen

Der Planbesitzer kann einstellen, ob alle Gruppenmitglieder eine E-Mail erhalten, sobald eine Aufgabe zugewiesen oder als erledigt gekennzeichnet wurde.

  • Öffne in Planner Online den Plan, für den du die Einstellungen anpassen möchtest.
  • Klicke oben mittig auf die drei Punkte und dort auf Planeinstellungen.
  • Klicke auf das Register Benachrichtigungen und nimm dort die gewünschten Einstellungen für Planner vor. Voila!

Tipps, Seminare und Schulungen zu Microsoft Planner 365

Planner Schulung, planner webinar, Treutlein Seminare, microsoft planner 365

Planner Schulung und Webinar