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Sprachsteuerung Outlook für iPhone

In diesem Beitrag lernst du die Sprachsteuerung Outlook für iPhone kennen (und lieben). Mit der richtigen Wortwahl kannst du Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben managen. Damit sparst du eine Menge Zeit.

Siri, die virtuelle i-Phone Assistentin für unterwegs

Ist dir schon mal aufgefallen, wie viele Autofahrer während des Fahrens das Handy in der Hand haben, um z. B. eine Telefonnummer einzutippen, einen Termin zu notieren oder eine Nachricht zu schreiben? Das muss nicht sein!

In meiner Zeitmanagement mit Outlook Schulung treffe ich oft Führungskräfte oder Außendienst-Mitarbeiter (Vertrieb), die sehr viel mit dem Auto unterwegs sind. Damit die und alle anderen Leser in Zukunft sicherer auf den Straßen unterwegs sind, habe ich diesen Blogeintrag geschrieben.

Sprachbefehle für Android für Emails & mehr

Aber wenn es gar nicht anders geht, kann die Sprachsteuerung deines Handys das Bedienen der Tastatur für dich übernehmen. Dazu benötigt es nur die entsprechenden Sprachbefehle. Übrigens: Sobald du Siri gestartet hast, erscheint links unten im Display ein Fragezeichen. Wenn du darauf klickst, siehst du verschiedene Kategorien. Um Beispielsätze für die jeweilige App aufzurufen, klickst du darauf.

Die besten Befehle für Siri

Nachfolgend habe ich mal die Befehle zusammengestellt, mit denen du per Sprachsteuerung Outlook steuern kannst bzw. dir deinen Geschäftsalltag erleichtern kannst.

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Shortcuts für iPhone via Sprachsteuerung Handy

Kurzbefehle Telefon Kontakte iPhone

  • Rufe [Name] an.
  • Rufe meinen Ehemann, Freund, Freundin, Schwester, Frau, Mann, Sohn … an.
  • Wähle Mama mobil.
  • Wähle 040 00011112222.
  • Wahlwiederholung.
  • Spiele die Voicemails ab.
  • Wie ist die Adresse von [Name]?
  • Wo wohnt [Name]?
  • Wo ist das Büro von [Name]?

Sprachsteuerung SMS Android

  • Sag [Name], [Inhalt der Nachricht].
  • Sende eine Nachricht an [Name].
  • Antworte [Name], [Inhalt der Nachricht].
  • Lese die neuen Nachrichten vor.

System Sprachbefehle iPhone

  • Flugmodus an.
  • Schalte WLAN aus.
  • Ist [Funktion] an? Zum Beispiel: Ist WLAN an?

Sprachsteuerung Siri iPhone E-Mails

Mit Siri Hilfe kannst du E-Mails bearbeiten, z. B. vorlesen lassen, diktieren und verschicken. Für die Interpunktion genügt es, die Satz- und Sonderzeichen auszusprechen (Punkt, Doppelpunkt, Fragezeichen, Ausrufezeichen, Komma, Beistrich, Semikolon, Strichpunkt, Bindestrich, Gedankenstrich, Unterstrich, Anführungszeichen unten, Klammer auf, Dollarzeichen, Prozentzeichen, Klammeraffe Urheberrechtssymbol).

Maße, Beträge und Datumsformate spricht man wie gewohnt: zwei Euro und 17 Cent oder vier Zentimeter. Selbst Smileys setzt die Sprachassistentin richtig um, wenn man lachendes Gesicht, zwinkerndes Gesicht oder trauriges Gesicht diktiert. Sollte Siri das Diktat unvermittelt abbrechen, lässt es sich mit dem Befehl Notiz ergänzen oder E-Mail-Inhalt ergänzen meistens mit weiterem Text füllen.

  • Schreibe eine Mail an [Name] mit dem Inhalt [Inhalt].
  • Sende eine Mail an [Name] wegen [Betreff] [Inhalt der Mail].
  • Antworte [Name] [Inhalt der Mail].
  • Lese alle neuen Mails vor.
  • Zeige mir neue Mails von [Name].
  • Lese alle Mails von heute/dieser Woche vor.
  • Wie viel Mails habe ich [Zeitraum] von [Name] erhalten.
  • Leite die Mail an [Name] weiter, [Inhalt der Mail].

Sprachsteuerung für Outlook iPhone für Besprechungen und Termine

  • Wann ist mein nächster Termin?
  • Welche Termine habe ich am [Wochentag oder Datum]?
  • Wann ist der Termin mit [Name]?
  • Wo ist der nächste Termin?
  • Erstelle einen Termin für morgen um [Uhrzeit].
  • Plane eine Besprechung heute um [Uhrzeit] in [Ort].
  • Verschiebe den heutigen Termin von [Uhrzeit] auf [Uhrzeit].
  • Lade [Name] zum Termin morgen um 14 Uhr ein.

Sprachsteuerung iPhone Outlook Android für Erinnerungen

  • Erinnere mich: [Name] E-Mail beantworten.
  • Erinnere mich am [Tag] um [Uhrzeit]: [Inhalt].
  • Erinnere mich daran [Inhalt], wenn ich in [Ort] ankomme.
  • Erinnere mich daran [Inhalt], wenn ich [Ort] verlasse.

Befehle per Sprache iPhone Karten und Navigation

  • Wo bin ich?
  • Starte Navigation von hier nach Hause.
  • Zeige mir den schnellsten/kürzesten/schönsten Weg zu [Adresse].
  • Wann sind wir da?
  • Wo ist die nächste Tankstelle?
  • Suche ein [Restaurant, Sehenswürdigkeit, Geschäft, etc.].
  • Beende die Navigation.

Outlook Tricks und Tipps als eBook

Meine vielen Outlook Tricks und Tipps habe ich in einem eBook zusammengefasst.

Weiterführende Informationen zu Microsoft Outlook

Diese Outlook Tipps gelingen dir sowohl in Outlook 2016, Outlook 2019, im klassischen Microsoft Outlook 365 und auch im neuen Microsoft Outlook für Windows 365. Outlook Tipps, Seminare und Schulungen zu Outlook 365

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