Digitales Büro
OneNote und Outlook unterstützen Sie dabei, ein digitales Büro einzurichten. Verzichten Sie auf Papier und überquellende Aktenschränke und stellen Sie Ihre Arbeitsweise auf digital um.
Beiträge
ABC-Analyse
Mit der ABC-Analyse können Sie E-Mails und Aufgaben priorisieren und nach Wichtigkeit und Dringlichkeit sortieren. Einteilen lässt sich die Aufgabe in die Kategorien A, B und C. Am wenigsten dringlich ist C. So kommt wieder Ordnung ins E-Mail-Postfach.
Wie trage ich in Outlook die Feiertage für nur ein Bundesland ein?
Outlook bietet die Möglichkeit, Feiertage in den Kalender zu importieren – leider werden hierbei alle Feiertage von ganz Deutschland eingetragen. Doch es geht auch anders mit einer i-Cal Datei aus dem Internet. Hier nachlesen wie es funktioniert.
Wo sehe ich die KW´s in Outlook?
Schleppst du auch noch einen Papierkalender mit dir herum, um die KW´s nachzuschlagen oder suchst du Kalenderwochen über das Internet, um einen Termin zu bestätigen? So kannst du die Kalenderwochen im Outlook-Kalender einblenden.
E-Mails schreiben und später senden – mit Outlook leicht gemacht!
Manchmal macht es Sinn, den Sendezeitpunkt einer E-Mail zu verzögern, z. B. wenn du vorarbeiten möchtest oder eine E-Mail erneut zum Urlaubsende eines Kollegen senden willst. Wir erklären dir wie es funktioniert.
Warum landet die E-Mail im Spamordner?
Microsoft hat eine Liste mit Schlüsselwörtern veröffentlicht, nach welchen der Spamfilter in Outlook filtert. Vermeide diese Wörter, sonst kommt deine E-Mail beim Empfänger evtl. nicht an.
Schlüsselwörter, mit denen du bei der Suche in Outlook jede E-Mail findest
Der Renner in unseren Outlook-Seminaren ist die Suchfunktion. Kaum jemand beherrscht die Suchtools oder hat sie vorher überhaupt wahrgenommen. Die manuelle Suche ist zeitaufwändig, dabei geht es um ein Vielfaches schneller und leichter. Tipps dazu gibt es hier!
In Outlook Textvorlagen und E-Mails erstellen und sichern
Wenn Sie einen neuen PC bekommen oder von einem anderen Programm auf Outlook umstellen, macht es Sinn, Mailvorlagen und Schnellbausteine zu sichern.
Schriftfarbe E-Mails beim Weiterleiten blau ändern
Schriftfarbe E-Mails beim Weiterleiten blau ändern In Outlook ist beim Weiterleiten als Grundeinstellung die Schriftfarbe Blau eingestellt. Das passt aber häufig nicht zum CI eines Unternehmens und es kostet wertvolle Zeit, jedes Mal die Farbe wieder auf Schwarz umzustellen.
Suchfunktion in Outlook reparieren
Findet Ihre Outlook Suchfunktion auch nicht alle E-Mails? Sie wissen genau, dass Sie die E-Mail abgelegt haben und trotzdem taucht sie in den Suchergebnissen nicht auf. Wenn die Sofortsuche nicht mehr funktioniert, liegt das häufig am Suchindex, der z. B. durch ein Update durcheinandergeraten ist.
