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Word Dokument gemeinsam bearbeiten

Erfahre in diesem Beitrag, wie du ein Word Dokument gemeinsam bearbeiten kannst. Außerdem erfährst du auch, wie du beispielsweise ein OneNote Notizbuch freigeben kannst oder gemeinsam Excel bearbeitest.

Voraussetzungen zum gemeinsamen Bearbeiten einer Datei

Wenn du ein Word Dokument gemeinsam bearbeiten möchtest, in Echtzeit oder Nacheinander, müssen zwei Voraussetzungen gegeben sein. Nur dann arbeiten mehrere Personen in der gleichen Datei.

  1.  Um zeitgleich ein Word Dokument gemeinsam zu bearbeiten, muss die Datei in der Cloud liegen. Denn damit man gemeinsam an einem Dokument arbeiten kann, muss es an einem Speicherort liegen, wo alle Zugriff haben. Lokal kann das ein Gruppenlaufwerk sein oder in der Cloud OneDrive oder SharePoint, wenn du in Teams ein Dokument gemeinsam bearbeiten möchtest. Bei einem lokalen Speicherort wie das Gruppenlaufwerk geht das gemeinsame Bearbeiten von Word-Dokumenten allerdings nur nacheinander, nicht gleichzeitig.
  2. Die zweite Voraussetzung für das Arbeiten in der gleichen Datei ist, dass die andere Person Zugriff auf den Speicherort der Datei bekommt in Form eines Freigabelinks.  Logge dich dazu in OneDrive ein und erstelle dort ein Freigabelink. Damit kannst du die Word Datei freigeben. Ein Link zur Anleitung, wie man einen Freigabelink erstellst, findest du am Ende dieses Artikels.

In Microsoft Teams gemeinsam an einem Dokument arbeiten

Siehst du dein Dokument bereits in Microsoft Teams in einem Kanal, dann liegt die Word Datei bereits in der Cloud. Nun kann jeder das Dokument öffnen und darin arbeiten – nacheinander oder gleichzeitig. In Teams sind alles nur Verlinkungen zu Dateien in der Cloud. Wenn du in Microsoft Teams oder Planner ein Dokument anfügst, wird dieses automatisch in der Cloud gespeichert und alle haben automatisch Bearbeitungsrechte.

Word Schulung
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Video – Word Dokument gemeinsam bearbeiten

Das Video zu Word Dokumente gemeinsam bearbeiten findest du auf  YouTube.

Word Dokument gemeinsam bearbeiten

Möchtest du eine Word Datei gemeinsam bearbeiten, dann lädst du eben eine Word Datei in OneDrive hoch bzw. in Teams. Natürlich kannst du auch eine Excel parallel bearbeiten oder eine PowerPoint gemeinsam bearbeiten. Du musst die Datei eben nur in der Cloud ablegen und die entsprechenden Freigaben machen.

Dateien gemeinsam bearbeiten auf OneDrive

Wenn du die Datei auf OneDrive abgelegt hast, dann hast zunächst nur du Zugriff auf diese Datei. Erst wenn du die Freigabe auf diese Datei gemacht hast, kann der Empfänger des Freigabelinks mit dir an dieser Datei gemeinsam arbeiten, oder eben nacheinander. Das Wichtige ist, dass ihr an der gleichen Datei arbeitet. Um auf OneDrive die Datei freizugeben, bewege den Cursor über den Dateinamen. Daneben erscheint das Symbol zum Teilen der Datei. Klicke darauf und wähle Bestimmte Personen aus und darunter, ob der Empfänger Bearbeitungs- oder nur Anzeigerechte auf die Datei erhalten soll. Dann klicke auf Senden. Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link.

Gemeinsam in einem Dokument arbeiten

Mit einem Klick auf Öffnen in der E-Mail gelang der Empfänger in das freigegebene Dokument und kann dort gleichzeitig oder nacheinander mit dir das Word Dokument gemeinsam bearbeiten. Selbstverständlich können auch mehrere Personen das Word Dokument gemeinsam bearbeiten. Jeder mit Zugriffsrechten auf diese Datei kann sie nun öffnen, unabhängig davon, ob du die Datei gerade geöffnet hast oder nicht. Es ist möglich, gleichzeitig miteinander an der Datei zu arbeiten oder nacheinander. Es handelt sich immer um die gleiche Datei.

In der geöffneten Datei siehst du nicht nur, wer noch die Datei gerade geöffnet hat, sondern auch, wer gerade an welcher Stelle arbeitet, denn neben dem Cursor der anderen Person siehst du deren Initialen.

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