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Onlinebesprechung erstellen

In diesem Beitrag lernst du professionell, wie du eine Onlinebesprechung erstellen und starten kannst. Eine Teams Besprechung in Microsoft Teams kann man über verschiedene Wege beginnen. Erfahre in diesem Beitrag, wie du eine Spontanbesprechung über den Teamskalender starten kannst, Personen spontan dazu einladen und noch einiges mehr.

Microsoft Teams Onlinebesprechung spontan starten

Mit Microsoft Teams kannst du nicht nur Onlinebesprechungen für einen späteren Zeitpunkt planen, sondern auch spontan starten. Dazu benötigst du allerdings eine Microsoft-365-Lizenz. Zu einer Onlinebesprechung eingeladen werden kann jeder, auch ohne 365-Lizenz, einfach über eine x-beliebige E-Mailadresse.

Um aus dem Teamskalender heraus eine Onlinebesprechung spontan starten zu können, klicke rechts oben auf Jetzt besprechen. Gib auf jeden Fall auch einer Sofortbesprechung einen aussagekräftigen Titel, genauso wie du es bei einer geplanten Besprechung tun würdest. Ein guter Titel erleichtert dir später das Zuordnen des Besprechungschats und auch bei der Suche ist ein guter Titel hilfreich.

Microsoft Teams Besprechung Link senden

Wenn du eine Besprechung spontan startest, bist du zunächst alleine in der Teamsbesprechung. Damit weitere Besprechungsteilnehmer dazukommen, müssen diese entweder einen Besprechungslink erhalten oder von dir direkt dazugeholt werden. Wenn du die Spontanbesprechung mit einer Person außerhalb deiner Organisation führen möchtest, musst du dieser zwingend die Zugangsdaten zur Besprechung senden. Das kann der Besprechungslink sein oder die Besprechungs-ID.

Wenn es um Personen aus der gleichen Organisation geht, können diese auch direkt in die Besprechung kommen. Diese benötigen nicht zwingend den Link. Gehen wir mal davon aus, dass du mit einer externen Person eine Spontanbesprechung starten möchtest. In dem Fall musst du auf „Einen Link zur Freigabe abrufen“ klicken. Darüber kannst du auch noch spontan die Besprechungsoptionen anpassen.

Treutlein Seminare bietet Schulungen, Lernvideos und Expertensprechstunden an, in denen Teilnehmer Fragen zu Teams, Dateiverwaltung etc. stellen können.

Microsoft Teams Schulung
Teams Onlinebesprechung planen

Treutlein Seminare steht für maßgeschneiderte Firmenschulungen. Die Themen sprechen wird immer gerne mit unseren Kunden ab. Informieren Sie sich hier zu einer maßgeschneiderten Microsoft Teams Schulung.

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Onlinebesprechung erstellen und Link per Chat oder Mail senden

Neben dem Besprechungslink kannst du diesen in die Zwischenablage kopieren, um ihn an anderer Stelle einzufügen. Wenn du den Besprechungslink per E-Mail senden möchtest, klicke auf „Per E-Mail teilen“. Es öffnet sich eine E-Mail in Outlook. Hier kannst du nun den Empfänger eintragen und die Mail senden oder du nimmst wie zuvor beschrieben den Link in die Zwischenablage und fügst diesen dann in eine ganz normale E-Mail in Outlook ein oder in einen Chat. Wichtig ist, dass der Empfänger irgendwie den Link zum Besprechungsraum möglichst schnell erhält, damit er zu dir in die Besprechung gelangen kann.

Microsoft Teams Besprechung ohne Teilnehmer starten

Du kannst dann schon mal über Besprechung beginnen, den virtuellen Besprechungsraum betreten und warten. Das machst du übrigens auch, wenn du die Spontanbesprechung mit einer Kollegin oder einem Kollegen führen möchtest, denn diese kannst du direkt aus der laufenden Besprechung dazu holen. Mit einem Klick auf Besprechung beginnen gelangst du in einen Besprechungsvorraum. In diesen gelangt erstmal jeder Besprechungsteilnehmer, der über einen Link oder eine ID teilnimmt. Hier kannst du noch Audio- und Videoeinstellungen testen und anpassen, bevor du mit einem Klick auf Jetzt teilnehmen in den virtuellen Besprechungsraum gelangst.

Teams Spontanbesprechung starten

Beim Betreten einer Spontanbesprechung kannst du nun auch hier wieder den Besprechungslink kopieren oder Teilnehmer hinzufügen. Den Link wieder für Externe oder auch Interne, wenn du den Link schnell über den Teams-Chat senden möchtest und Teilnehmer hinzufügen willst, um eine Kollegin oder einen Kollegen spontan dazuzuholen.

Mit einem Klick darauf gelangst du direkt in den Personenbereich der Onlinebesprechung. Hier hast du nun ein Feld, in das du einen Namen eingeben kannst und darunter nochmals die Möglichkeit über Einladung teilen, den Besprechungslink in die Zwischenablage zu kopieren, um ihn anderweitig einzufügen.

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