E-Mail im Posteingang farbig markieren

Erfahre in diesem Artikel, wie du im neuen Microsoft Outlook für Windows 365 eine E-Mail im Posteingang farbig markieren kannst. So stechen E-Mails von wichtigen Personen sofort ins Auge.

Bedingte Formatierung: Mail in Outlook farbig markieren

Auch im neuen Outlook 365 ist es möglich, ausgesuchte E-Mails im Posteingang farbig zu markieren. So kannst du sie hervorzuheben, damit sie im Posteingang sofort auffallen. Das ist besonders hilfreich bei einer E-Mail-Flut, um den Überblick über wichtige E-Mails zu behalten. Diese farbliche Hervorhebung nennt sich bedingte Formatierung.

Um eine bedingte Formatierung für bestimmte E-Mails einzurichten, klicke im neuen Microsoft Outlook für Windows 365 rechts oben auf das Zahnradsymbol, also auf die Einstellungen. Hier wähle das Register E-Mail und anschließend Bedingte Formatierung.

Klicke nun auf +Neue Regel für bedingte Formatierung erstellen, gib deiner neuen Regel einen Namen und klicke dann in das Feld Bedingung auswählen. Hier kannst du nun die Bedingung definieren, nach der du eingehende E-Mails filtern lassen möchtest. Unterhalb der Einstellungen siehst du schon eine Vorschau, wie die Mails mit dem definierten Kriterium später im Posteingang angezeigt werden.

Tipps neues Outlook für Windows 365 Microsoft

Übrigens ist es auch möglich, bei der bedingten Formatierung von E-Mails mehrere E-Mail-Adressen eingeben. Dann gilt die gleiche Farbe für mehrere Absender. Das macht zum Beispiel Sinn, wenn die bedingte Formatierung im neuen Windows Outlook für alle Personen aus einer Abteilung oder von einer kompletten Organisation eingerichtet werden soll.

Videos zum neuen Outlook für Windows 365

Auf YouTube findest du viele kostenlose Videos zum neuen Microsoft Outlook für Windows 365. Und wenn du dort meinen Kanal abonnierst und die Glocke aktivierst, lernen wir die nächsten Wochen zusammen. So wirst du automatisch informiert, wenn ich ein neues tolles Video hochlade und es gibt noch viele.