Ansicht in Outlook auf alle Ordner übertragen

In diesem Beitrag lernst du, wie du die Ansicht in Outlook auf alle Ordner übertragen kannst. So musst du nur ein einziges Mal die Ansichtseinstellungen für einen Ordner vornehmen und die Ansicht für Outlookordner auf alle Ordner übertragen.

Ansichtseinstellungen in Outlook auf alle Ordner übertragen

Jeder hat eine andere Organisation und Arbeitsweise bei der E-Mail-Verwaltung mit Outlook. Der eine liebt viele Ordner, um E-Mails abzulegen, der andere legt alle E-Mails in nur einem Ordner ab. Mancher arbeitet mit dem Lesebereich im Posteingang, der nächste will seine Schriftart im Posteingang größer haben bzw. bestimmte Absender farbig markieren, damit eine bessere Übersicht herrscht.

In Outlook kann man diese Ansichten wunderbar individualisieren. Wenn du allerdings mit vielen Ordnern arbeitest, ist es mühselig, jeden Ordner einzeln anzupassen. Outlook hat eine Funktion, mit der du eine Ansicht auf alle weiteren Ordner übertragen kannst. Normalerweise passt du zunächst den Posteingang an. Du musst nur einmal die gewünschten Spalten, Schriftarten, Schriftgrößen etc. einrichten und der Rest geht fast von alleine

Alle Ordner in Outlook mit gleicher Ansicht einstellen

• Markiere in Outlook den Ordner, dessen Ansicht du auch auf alle anderen Ordner übertragen möchtest.
• Klicke oben auf das Register „Ansicht“ und dann links auf den Befehl „Ansicht ändern“.
• Klicke dort auf den Befehl „Aktuelle Ansicht für alle E-Mail-Ordner übernehmen“.
• Im folgenden Dialogfenster kannst du nun entscheiden, für welche Ordner die neue Ansicht gelten soll.
• Bestätige deine Einstellungen mit OK.

Technische Umsetzung: Alle Ordner in Outlook mit gleicher Ansicht

• Markiere in Outlook den Ordner, dessen Ansicht du auch auf alle anderen Ordner übertragen möchtest.
• Klicke oben auf das Register „Ansicht“ und dann links auf den Befehl „Ansicht ändern“.
• Klicke dort auf den Befehl „Aktuelle Ansicht für alle E-Mail-Ordner übernehmen“.
• Im folgenden Dialogfenster kannst du nun entscheiden, für welche Ordner die neue Ansicht gelten soll.
• Bestätige deine Einstellungen mit OK.