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Outlook Suche Tipps

Ein Highlight in unseren Outlook-Seminaren sind jedes Mal unsere Outlook Suche Tipps. Dieser Tipp funktioniert sowohl im klassischen Outlook von Microsoft, als auch im neuen Microsoft Outlook für Windows 365. Mit diesen Tipps zur Suche in Outlook brauchst du keine Ordner mehr zur Ablage und findest trotzdem jetzt gesendete und empfangene E-Mail blitzschnell. Unsere Seminarteilnehmer spiegeln zurück, dass sie allein durch diesen Tipp 60 % schneller bei der Outlook-Suche geworden sind.

Microsoft Outlook Suche starten

Kaum jemand nutze die Outlook Suche wirklich effizient. Die E-Mail Suche startet immer in der Suchleiste. Abhängig von deiner Outlook-Version befindet sich diese ganz oben mittig am Rand oder oberhalb der E-Mail-Liste. Meine Tipps funktionieren bei beiden Versionen.

Wahrscheinlich machst du es genauso wie alle anderen: Du klickst in die Suchleiste, gibst in den meisten Fällen den Namen des Absenders ein und klickst auf Enter. Und dann scrollst du durch die Liste und suchst nach der richtigen E-Mail. Das ist so zeitaufwändig, dabei geht die Outlook Suche um ein Vielfaches schneller und leichter, denn die Suchleiste ist nur der Eingang zur Outlook Suche.

Konkret nach Absender, Betreff oder Anlage suchen in Outlook

Wenn du in der Suchleiste der Outlook Suche einfach einen Suchbegriff eingibst und Enter drückst, durchsucht Outlook alle E-Mails danach, unabhängig davon, ob dieser Suchbegriff im Absender, Empfänger, Betreff, Text oder Anhang vorkommt. Dadurch sind deine Suchergebnisse auch nicht so qualitativ hochwertig. Besser ist es, direkt bei der Eingabe deines Suchbegriffes festzulegen, wo gesucht werden soll, also z. B. nur im Betreff der E-Mails.

Tipp zur Outlook Suche: E-Mails ausschließen

Falls die Suchergebnisse zu umfangreich sind, kannst du nachträglich noch bestimmte E-Mails ausschließen bzw. herausfiltern oder die Outlook Suche verfeinern, indem du in die Suchleiste UND, ODER, NICHT (alles großgeschrieben!) oder ><, = usw. verwendest. Ein paar Praxisbeispiele findest du gleich in der folgenden Liste mit Tipps zur Outlook Suche.

Outlook E-Mail Schriftfarbe ändern

Outlook Schulungen

Zu Outlook bieten wir E-Learning an oder Firmenschulungen zu Outlook, z. B. Zeitmanagement mit Outlook oder Schulungen zum neuen Outlook für Windows 365.

Outlook Zeitmanagement Schulung

Tipps zur Outlook Suche Microsoft 365

Ebook zu Outlook Tipps

Meine vielen Outlook Tricks und Tipps habe ich in einem eBook zusammengefasst. Es handelt sich um ein Praxishandbuch mit vielen Bildern, welches weit über die reine Anwendung von Outlook hinausgeht.

eBook Download

Outlook Suche verfeinern – Teil 1

Statt nur einen Suchbegriff in die Suchleiste zu schreiben, kannst du Outlook schreiben, WO er suchen soll bzw. WIE er suchen soll. Links in der Tabelle steht also das, was du eingeben sollst, damit du das findest, was rechts in der Tabelle steht.

Deine Suchleisten-Eingabe Was findet Outlook?
TreutleinElemente, die Treutlein, TREUTLEIN, treutlein oder eine andere Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben aufweisen. Die Sofortsuche unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung.
Treutlein Seminare
Treutlein UND Seminare		Nur Elemente, die beide Suchbegriffe enthalten, aber nicht unbedingt in dieser Reihenfolge.
Treutlein NICHT SeminareElemente, die Treutlein, aber nicht Seminare enthalten.
Treutlein ODER SeminareElemente, die Treutlein, Seminare oder beides enthalten.
„Treutlein Seminare“Elemente, die genau diese Wortkombination in dieser Reihenfolge enthalten.
von:“Treutlein Seminare“Elemente mit dem Absender Treutlein Seminare und zwar in genau dieser Wort-Kombination.
von:“Treutlein Seminare“ inhalt:“Terminvorschlag“Elemente, in denen der Absender Treutlein Seminare ist und Terminvorschlag irgendwo noch in der E-Mail steht (Betreff, Anlage, Text etc.).
hatanlagen:jaElemente mit Anlagen
anlage:präsentation.pptxElemente, die Anlagen mit dem Namen präsentation.pptx enthalten oder Anlagen, in denen präsentation.pptx vorkommt.
betreff:“Treutlein Seminare“Elemente, deren Betreff Treutlein Seminare enthält – in genau dieser Wort-Kombination.
betreff:Treutlein SeminareElemente, in denen im Betreff Treutlein und an anderer Stelle Seminare enthalten ist.
cc:“Treutlein Seminare“Elemente, in denen sich der Anzeigename Treutlein Seminare in der Zeile „Cc“ befindet.
bcc:TreutleinElemente, in denen sich Treutlein in der Zeile „Bcc“ befindet.
größe:<1024 KBElemente, die kleiner als 1024 KB sind.
Outlook Zeitmanagement Schulung

Video zur schnellen Outlook Suche

Auf YouTube gibt es ein Video, in der ich meine besten Outlook Suche Tipps zeige. Allerdings sind das nur ein paar von meinen Such-Tipps. Alle Tipps zur Outlook Suche stehen nur auf dieser Seite in diesem Artikel.

Outlook Suche Tipps verfeinern – Teil 2

Die Suche in Outlook, auch Outlook Sign genannt macht es dir leicht eine Email zu finden. Mit der Suche in Outlook kannst du nach Outlook Mails suchen und garantiert alle Emails finden. E-Mails suchen wird so kinderleicht, egal ob du die Postfach Suche oder Ordner Suche nutzt, in Outlook suchen war noch nie so leicht. E-Mail suchen in Outlook leicht gemacht mit Treutlein Seminare.

größe:>1 MBElemente, die größer als 1 MB sind.
nachrichtengröße:sehr großElemente, deren Größe zwischen 500 KB und 1 MB liegt.
empfangen:=1.5.2021Elemente, die am 1.5.2021 eingegangen sind.
empfangen:gesternElemente, die gestern empfangen wurden. Auch möglich: heute, morgen, diese Woche, letzte Woche, letzten Monat, Sonntag, Montag, Dienstag, Januar, Februar, März usw.
istmarkiert:wahrElemente, die zur Nachverfolgung gekennzeichnet sind.
fällig:diese wocheElemente, die in dieser Woche zur Nachverfolgung gekennzeichnet sind.
von:Treutlein (empfangen:10.6.21 ODER empfangen:10.7.21)Elemente von Treutlein, die am 10.6.21 oder am 10.7.21 empfangen wurden. Beachten Sie die Klammern!
empfangen: >=10.6.21 UND empfangen:<=10.7.21Elemente, die zwischen dem 10.6.21 und dem 10.7.21 eingegangen sind.
empfangen:>10.6.21 UND empfangen:<10.7.21Elemente, die nach dem 10.6.21, aber vor dem 10.7.21 eingegangen sind.
gesendet:gesternElemente, die gestern gesendet wurden.
an:TreutleinElemente, die an Treutlein gesendet wurden.
gelesen:neinNicht gelesene Elemente. Auch möglich: „gelesen:falsch“
startdatum:nächste woche betreff:MünchenKalendereinträge der nächsten Wochen, in denen im Betreff München steht.
periodischwiederkehrend:wahrSerientermine
organisierer:TreutleinKalenderelemente, wo Treutlein der Organisator ist.
kategorie:geschäftlichElemente, denen die Kategorie geschäftlich zugeordnet ist.
vorname:TreutleinKontakte, die Treutlein im Feld „Vorname“ enthalten.
nachname:TreutleinKontakte, die Treutlein im Feld „Nachname“ enthalten.
position:TrainerKontakte, die Trainer im Feld „Position“ enthalten.

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