Outlook Ansicht für alle Ordner übernehmen
In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du Outlook Ansichtseinstellungen für alle Ordner übernehmen kannst. Die gleiche Vorgehensweise funktioniert, wenn du den Outlook Lesebereich für alle Ordner einstellen willst oder in Outlook Spalten für alle Ordner übernehmen möchtest.
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Ansichtseinstellungen in Outlook auf alle Ordner übertragen
Jeder hat eine andere Organisation und Arbeitsweise bei der E-Mail-Verwaltung mit Outlook. Der eine liebt viele Ordner, um E-Mails abzulegen, der andere legt alle E-Mails in nur einem Ordner ab. Mancher arbeitet mit dem Lesebereich im Posteingang, der nächste will seine Schriftart im Posteingang größer haben bzw. bestimmte Absender farbig markieren, damit eine bessere Übersicht herrscht.
In Outlook kann man diese Ansichten wunderbar individualisieren. Wenn du allerdings mit vielen Ordnern arbeitet, ist es mühselig, jeden Ordner einzeln anzupassen. Outlook hat eine Funktion, mit der du eine Ansicht auf alle weiteren Ordner übertragen kannst. Normalerweise passt du zunächst den Posteingang an. Du musst nur einmal die gewünschten Spalten, Schriftarten, Schriftgrößen etc. einrichten und der Rest geht fast von alleine
Technische Umsetzung: Alle Ordner in Outlook mit gleicher Ansicht
- Markiere in Outlook den Ordner, dessen Ansicht du auch auf alle anderen Ordner übertragen möchtest.
- Klicke oben auf das Register „Ansicht“ und dann links auf den Befehl „Ansicht ändern“.
- Klicke dort auf den Befehl „Aktuelle Ansicht für alle E-Mail-Ordner übernehmen“.
- Im folgenden Dialogfenster kannst du nun entscheiden, für welche Ordner die neue Ansicht gelten soll.
- Bestätige deine Einstellungen mit OK.
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