Outlook-Kurse/Schulungen vom Profi

Ansichtseinstellungen in Outlook auf alle Ordner übertragen

Jeder hat eine andere Organisation und Arbeitsweise bei der E-Mail-Verwaltung mit Outlook. Der eine liebt viele Ordner, um E-Mails abzulegen, der andere legt alle E-Mails in nur einem Ordner ab (siehe 1-Ordner-Ablage). Mancher arbeitet mit dem Lesebereich im Posteingang, der nächste will seine Schriftart im Posteingang größer haben bzw. bestimmte Absender farbig markieren, damit eine bessere Übersicht herrscht.

In Outlook kann man diese Ansichten wunderbar individualisieren. Wenn du allerdings mit vielen Ordnern arbeitet, ist es mühselig, jeden Ordner einzeln anzupassen. Outlook hat eine Funktion, mit der du eine Ansicht auf alle weiteren Ordner übertragen kannst. Normalerweise passt du zunächst den Posteingang an. Du musst nur einmal die gewünschten Spalten, Schriftarten, Schriftgrößen etc. einrichten und der Rest geht fast von alleine.

Technische Umsetzung: Alle Ordner in Outlook mit gleicher Ansicht

  • Markiere in Outlook den Ordner, dessen Ansicht du auch auf alle anderen Ordner übertragen möchtest.
  • Klicke oben auf das Register „Ansicht“ und dann links auf den Befehl „Ansicht ändern“.
  • Klicke dort auf den Befehl „Aktuelle Ansicht für alle E-Mail-Ordner übernehmen“.
  • Im folgenden Dialogfenster kannst du nun entscheiden, für welche Ordner die neue Ansicht gelten soll.
  • Bestätige deine Einstellungen mit OK.

Inhouse-Schulungen und offene Outlook-Kurse

Dies ist nur einer von vielen kleinen Tipps, den wir in unseren Outlook-Kursen zeigen, z. B. Zeitmanagement mit Outlook Schulung. Mit einem Outlook-Kurs steigerst du deine Effizienz um 10–15 %, sparst viel Stress und bekommst alle Fragen beantwortet, die du Terminmanagement mit Outlook oder Aufgabenverwaltung in Outlook  oder auch OneNote hast. Unsere Spezialität sind Outlook-Kurse im Profibereich. Gib dich also nicht mit zweitklassigen Schulungen auf VHS-Niveau zufrieden, die nicht auf dich und deine Fragen zugeschnitten sind oder wo der Trainer erst googlen muss, um deine Fragen zu beantworten. Unsere Seminare begeistern alle!

Neben unseren offenen Kursen bieten wir individuell angepasste Inhouse-Schulungen zu Outlook an, hier eine Übersicht:

Zeitmanagement mit Outlook: https://treutlein-seminare.de/zeitmanagement-seminar-mit-outlook/

Outlook im Team: https://treutlein-seminare.de/outlook-im-team/

Delegieren mit Outlook: https://treutlein-seminare.de/delegieren-mit-outlook-fuer-fuehrungskraefte/

Outlook für Assistenz und Sekretariat: https://treutlein-seminare.de/outlook-office-management-fuer-sekretariat-und-assistenz/

OneNote: https://treutlein-seminare.de/onenote-informationsmanagement/

Excel Kurse: Microsoft Office Seminare zu Excel

Word Kurse: Word Kurse für Anfänger und Fortgeschrittene

E-Mail-Kommunikation: https://treutlein-seminare.de/e-mail-kommunikation-und-moderne-korrespondenz/

Du willst keine Neuigkeiten von uns verpassen?

Dann melde dich gleich für unseren kostenlosen Newsletter an!

Klicke hier, um Ihren eigenen Text einzufügen

×

Alle Themen auch als Webinar

entweder nach individueller Terminvereinbarung
oder als 2-stündiges Power-Webinar

Best of Webinare