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E-Mail Benachrichtigung in Outlook als echter Zeitfresser

Outlook Benachrichtigungen reißen dich immer wieder aus deiner momentanen Tätigkeit und verhindern, dass du voll und ganz auf eine Sache einlassen kannst. Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass Unterbrechungen die Fehlerquelle Nummer 1 sind. Und da sich durch Unterbrechungen Fehler einschleichen, brauchst du zusätzliche Zeit, um diese dann wieder auszubessern.

Outlook Banner ausschalten

Damit beim Eingang einer neuen E-Mail der Outlook Banner nicht mehr aufpoppt, musst du die Outlook Einstellungen öffnen. Das gelingt dir, indem du in Outlook links oben auf das Register Datei klickst, dann links in der Menüleiste auf den vorletzten Punkt Optionen und dann links auf E-Mail. Navigiere dort zum Bereich Nachrichteneingang. Hier kannst du nun einstellen, wie du beim Eingang von neuen E-Mails benachrichtigt werden möchtest.

Der Haken vor Desktop Benachrichtigung anzeigen ist für den E-Mail Banner in Outlook verantwortlich. Ich empfehle dir, alle Benachrichtigungen auszuschalten bis auf das Briefumschlagsymbol. Das erscheint dann ganz zurückhaltend rechts unten im Infobereich. Du wirst dadurch nicht abgelenkt, siehst aber trotzdem, wenn ungelesene Nachrichten im Posteingang sind. Sobald du den Benachrichtigungsbereich angepasst hast, bestätigst du deine Einstellungen nur noch mit OK.