Was bedeuten die einzelnen OneDrive Symbole?

Was bedeuten die einzelnen OneDrive Symbole? Diese Frage bekomme ich sehr oft in OneDrive Schulungen gestellt. Daher gibt es jetzt einen ausführlichen Blockbeitrag zu diesem Thema.

Welche OneDrive Symbole sind das?

Bei OneDrive gibt es ganz verschiedene Symbole. Zum einen gibt es Symbole, die den Synchronisierungs-Client OneDrive betreffen. Hier sieht man, ob die Synchronisierung zwischen Cloud und deinem Rechner funktioniert und falls mal nicht, wird das eben mit einem OneDrive Symbol kenntlich gemacht. Und zum anderen gibt es noch die Symbole neben einer Datei oder einem Ordner, die auf OneDrive gespeichert ist bzw. sind.

Bedeutung OneDrive Symbole neben Datei oder Ordner

Neben jeder Datei und jedem Ordner steht ein OneDrive Symbol, vorausgesetzt, diese Datei bzw. der Ordner ist auf OneDrive gespeichert.

• Drei blaue Striche Symbol neben einer Datei oder einem Ordner bedeuten, dass dieses Element neu erstellt bzw. neu hochgeladen wurde. Dieses Symbol verschwindet automatisch, am nächsten Tag ist es weg.
• Männchen-Symbol OneDrive Bedeutung: Das ist ein Ordner oder eine Datei, die für andere Personen freigegeben ist. Achtung: Auch wenn neben einem Ordner kein Freigegeben-Symbol steht, kann es sein, dass sich im Ordner Dateien befinden, die freigegeben sind.
• OneDrive Wolke Symbol Bedeutung: Die leere grüne Wolke bedeutet, dass die Datei noch nicht auf deinen Rechner heruntergeladen wurde, du siehst also zunächst nur die Verknüpfung. Wenn du sie also verwenden möchtest, brauchst du eine Internetverbindung. Nach dem Herunterladen ist Häkchen-Symbol zu sehen.

Was bedeuten die einzelnen OneDrive Symbole in der Taskleiste auf dem OneDrive Wolken Symbol?

Wenn du OneDrive mit deinem Rechner synchronisiert hast, dann siehst du rechts unten in der Taskleiste / Infobereich das Wolkensymbol OneDrive. Ließ nachfolgend, was die einzelnen OneDrive Symbole bedeuten.

OneDrive Symbole Synchronisierungsfehler

Wenn dir eine graue oder blaue Wolke mit einem roten Kreis und weißem X angezeigt wird, ist das ein Hinweis auf einen allgemeinen Synchronisierungsfehler. In dem Fall solltest du als erstes prüfen, ob du die neueste Version von OneDrive nutzt. Ist dies nicht der Fall, solltest du ein Update durchführen, bevor du die Synchronisierung erneut startest. Bringt das nichts, solltest du die Verknüpfung von One Drive aufheben. Klicke dazu auf das Wolke-Symbol und dort rechts oben auf EINSTELLUNGEN (Zahnradsymbol).

Wähle im nächsten Fenster VERKNÜPFUNG DIESES PC´S AUFHEBEN aus. Wichtig: Deine Daten bleiben auf dem Computer erhalten, trotzdem solltest du sicherheitshalber eine Kopie der Daten machen, die noch nicht hochgeladen wurden.

Änderungen in OneDrive werden verarbeitet

Wenn dir eine graue oder blaue Wolke mit einem grünen Kreis-Pfeil-Symbol angezeigt wird, ist das ein Hinweis darauf, dass deine Dateien gerade hochladen, bzw. Änderungen gespeichert werden. In diesem Fall heißt es einfach abwarten. Dieses Symbol wird dein ständiger Begleiter sein. Je größer die Datei, desto länger dauert der Upload.

OneDrive angehalten

Wurde OneDrive angehalten, kann OneDrive nicht synchronisieren. Das macht dir OneDrive durch eine graue oder blaue Wolke mit einem roten Kreis und zwei senkrechten Strichen deutlich. In dem Fall musst du die Synchronisierung manuell fortsetzen. Tippe dazu auf das Anhalte-Symbol und wähle anschließend im OneDrive-Menü MEHR > SYNCHRONISIERUNG FORTSETZEN aus.

OneDrive Konto fast voll

Wird auf dem Wolkensymbol ein gelbes Dreieck mit einem schwarzen Ausrufezeichen angezeigt, bedeutet das, dass dein OneDrive-Speicher fast voll ist. Das solltest du ernst nehmen, denn wenn dein OneDrive Speicherlimit länger als drei Monate überschritten ist, wird dein OneDrive-Konto automatisch gesperrt. Um zu verhindern, dass dein Speicherlimit überschritten wird, kannst du entweder bei Microsoft mehr Speicher kaufen oder nicht mehr benötigte Dateien oder Ordner von OneDrive löschen. Bei OneDrive for Business, also wenn du das Konto von deinem Unternehmen zur Verfügung gestellt bekommen hast, hast du 1 TB Speicherplatz. Bei einem geschäftlichen Cloudspeicher brauchst du natürlich keinen zusätzlichen Speicherplatz bezahlen, frag einfach deine IT.

OneDrive-Konto voll oder gesperrt

Wird auf dem Cloud-Symbol von OneDrive ein roter Kreis mit einem weißen Querstrich angezeigt, bedeutet das, dass dein OneDrive-Konto entweder voll oder gesperrt ist. In beiden Fällen wurdest du automatisch von OneDrive abgemeldet, weil du wahrscheinlich deine Speicherkapazität zu oft überschritten hast oder dein Konto länger nicht verwendet wurde. Vielleicht ist dein Abonnement aber auch abgelaufen. Um dein Konto wieder zu entsperren, gib bitte im Browser (z. B. Edge) www.office.com ein und legitimiere dich mit deinen Zugangsdaten. In deinem Microsoft-Konto angelangt, klicke links oben auf die 9 Punkte und dort auf OneDrive. Folge nun am besten den Anweisungen, um die Kontosperrung aufzuheben.

OneDrive nicht angemeldet

Bist du nicht bei OneDrive angemeldet, funktioniert auch die Synchronisierung nicht. Stelle also sicher, dass du angemeldet bist und hole dies gegebenenfalls nach. Nach deiner Anmeldung führe die Synchronisierung einfach erneut aus.

OneDrive Datei gesperrt

Ein Vorhängeschloss auf der blauen Wolke bedeutet „Datei gesperrt“. Dann verhindert eine Datei oder ein Ordner die Synchronisierung. Das kann verschiedene Ursachen haben.

• Die Datei ist zu groß. Die maximale Datei-Upload-Größe beträgt 10 GB.
• Handelt es sich um ein OneNote Notizbuch, darf dieses maximal 2 GB groß sein.
• Vielleicht enthält der Name der Datei oder des Ordners ein Sonderzeichen oder ein Symbol. Ist das der Fall, benennen Sie die Datei einfach um. Führende oder nachgestellte Leerzeichen sind ebenfalls nicht zulässig und verhindern eine Synchronisierung mit OneDrive. Auch PST-Dateien führen oft zu Synchronisationsproblemen bei OneDrive.