Outlook-Kurse/Schulungen vom Profi

Outlook Suche Tipps

Wenn du die Outlook Suche beherrscht, findest du jede E-Mail blitzschnell. Dieser Tipp funktioniert in Outlook, aber auch in Google, Bing usw.

In Outlook explizit nach Anlagen suchen

Wenn du in Outlook generell nach E-Mails mit Anlagen suchst, dann kannst du in den Suchtools auf „Hat Anlagen“ klicken oder du schreibst direkt „hatanlagen:ja“ ins Suchfeld. Dann werden dir nur E-Mails angezeigt, die Anlagen haben. Natürlich kannst du auch E-Mails mit Anlagen ausgrenzen, wenn du „hatanlagen:nein“ schreibst.

Suchst du nach einem bestimmten Anlagen-Typ, dann schreibst du in das Suchfeld z. B. „ext:docx“, dann werden dir nur E-Mails mit Word-Anhängen aufgelistet. Selbstverständlich funktioniert das auch mit ext:pdf, ext:xlsx, ext:pptx oder ext:zip.

Um nur innerhalb einer Anlage (und nicht in der ganzen E-Mail) nach einem Suchbegriff zu suchen, schreibe in die Suchleiste attachment:[Suchbegriff]. Das Wort „Suchbegriff“ ersetzt du natürlich mit dem Wort, nach dem du suchst und nimmst die eckigen Klammern weg. Wenn „attachment“ nicht funktioniert, dann versuche es mit der deutschen Variante „Anlage“.

Suchst du innerhalb einer Anlage eines ganz bestimmten Dateityps, dann schreibe z. B. einfach „attachtment:[Suchbegriff] ext:docx. In dem Fall würde nach dem Suchbegriff nur in Word-Dateien gesucht werden.

Zeit sparen in Outlook

Wie du am besten in Outlook, OneNote oder in Suchmaschinen suchst, ist nur ein kleiner Tipp von uns. Mit den Seminaren Zeit- und Selbstmanagement mit Outlook oder Informationsmanagement mit OneNote wirst du besser, schneller und effizienter in deinem Job.

Outlook Tricks und Tipps als eBook

Meine vielen Outlook Tricks und Tipps habe ich in einem eBook zusammengefasst.

Du willst keine Neuigkeiten von uns verpassen?

Dann melde dich gleich für unseren kostenlosen Newsletter an!

×

Alle Themen auch als Webinar

entweder nach individueller Terminvereinbarung
oder als 2-stündiges Power-Webinar

Best of Webinare