Outlook-Kurse/Schulungen vom Profi

Wie durchsuche ich in Outlook Anlagen?

Wenn du Suchmaschinen beherrscht, findest du alle benötigten Informationen blitzschnell. Dieser Tipp funktioniert in Outlook, aber auch in Suchmaschinen im Internet usw.

Wenn du in Outlook generell nach E-Mails mit Anlagen suchst, dann kannst du in den Suchtools auf „Hat Anlagen“ klicken oder du schreibst direkt „hatanlage:ja“ ins Suchfeld. Dann werden dir nur E-Mails angezeigt, die Anlagen haben.

Suchst du nach einem bestimmten Anlagen-Typ, dann schreibst du in das Suchfeld z. B. „ext:docx“, dann werden dir nur E-Mails mit Word-Anhangen aufgelistet. Selbstverständlich funktioniert das auch mit ext:pdf, ext:xlsx, ext:pptx oder ext:zip.

Um nur innerhalb einer Anlage (und z. B. nicht in der ganzen E-Mail) nach einem Suchbegriff zu suchen, schreibe in die Suchleiste „attachment:[Suchbegriff]. Das Wort „Suchbegriff“ ersetzt du natürlich mit dem Wort, nach dem du suchst. Dann werden nur Anhänge nach dem Suchbegriff durchsucht.

Suchst du innerhalb einer Anlage eines ganz bestimmten Dateityps, dann schreibe z. B. einfach „attachtment:[Suchbegriff] ext:docx. In dem Fall würde nach dem Suchbegriff nur in Word-Dateien gesucht werden.

Zeit sparen in Outlook

Wie du am besten in Outlook, OneNote oder in Suchmaschinen suchst, ist nur ein kleiner Tipp von uns. Mit den Seminaren Zeit- und Selbstmanagement mit Outlook oder Informationsmanagement mit OneNote wirst du besser, schneller und effizienter in deinem Job.

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