Neues OneNote Notizbuch erstellen
In diesem Beitrag lernst du, wie du ein neues OneNote Notizbuch erstellen kannst. Inklusive Abschnitte, Abschnittsgruppen, Seiten und Unterseiten. Denn das Wichtigste bei OneNote ist der richtige Speicherort und Struktur von Anfang an.
Inhaltsverzeichnis
Neues Notizbuch erstellen
Also los gehts! Lass uns gemeinsam ein neues OneNote Notizbuch erstellen. Ausgangsbasis ist OneNote auf deinem Rechner.
- Klicke dort links oben auf das Register Datei und dann auf Neu.
- Lege hier den Speicherort fest und rechts daneben den Ordner.
- Gibt dem Notizbuch einen Namen und klicke auf Erstellen. Bitte vermeide, den Namen im Nachgang zu verändern. Denn wenn du das in OneNote machst, heißt das Notizbuch am Speicherort anders als in OneNote.
- Bestätige die nächste Abfrage zu Personen einladen mit Jetzt nicht. Das Buch öffnet sich in OneNote und hier kannst du nun eine Struktur mit Abschnitten und Seiten erstellen.
Neuen Abschnitt in OneNote erstellen
Wie bei einem normalen Aktenordner kannst du auch digitale Notizbücher einfach strukturieren, damit der Inhalt übersichtlicher wird, beispielsweise mit Farbe. Schauen wir uns nun mal den Aufbau eines Notizbuches an, damit du gleich von Anfang deine Notizen in Microsoft OneNote richtig strukturierst.
Sicher kennst du aus normalen Papier-Aktenordnern diese bunten Einlegeblätter, mit denen der Inhalt nochmals thematisch unterteilt wird. In OneNote gibt es diese Unterteilung auch, man nennt sie hier Abschnitte. Diese Abschnitte wiederum lassen sich bei Bedarf in einem Notizbuch zu sogenannten Abschnittsgruppen zusammenfassen.
Neue OneNote Seite erstellen
Ein Abschnitt wiederum ist in Seiten und bei Bedarf zusätzlich in Unterseiten unterteilt. Seiten inklusive Unterseiten nennt man eine Seitengruppe. Auf einer Seite bzw. Unterseite befinden sich deine digitalen Notizen. Auf der ersten Seite eines Abschnittes hat es sich bewährt, ein Inhaltsverzeichnis zu den wichtigsten Notizen zu erstellen. Um eine neue Seite zu erstellen, klickst du am rechten Rand auf +Seite hinzufügen. Dadurch wird eine leere Seite angefügt.
Unterseiten in OneNote erstellen | Seitengruppen
Um Unterseiten zu vorhandenen Seiten anzulegen, erstellst du eine ganz normale Seite und machst dann rechts einen Rechtsklick auf den Seitentitel, also dort wo die Seiten alle untereinander angeordnet sind (vielleicht sind die bei dir auch links, möglich!). Hier kannst du nun Als Unterseite verwenden auswählen. Insgesamt kannst du 2 Unterseiten-Ebenen bilden, d. h. eine Seite 2 mal nach rechts einrücken.
Neue Abschnittsgruppe erstellen
Abschnitte können auch zusammengefasst werden. Klicke dazu neben dem Namen des Notizbuches ganz am Ende neben den anderen Abschnitten mit einem Rechtsklick in einen leeren Bereich und wählte dort Neue Abschnittsgruppe aus. Nun kannst du die anderen Abschnitte einfach per Drag & Drop in diese Abschnittsgruppe ziehen.
So, nun weißt du, wie du ein OneNote Notizbuch erstellen kannst, ebenso Seiten, Unterseiten, Abschnitte und Abschnittsgruppen. Deiner organisierten Struktur in OneNote stehts nicht mehr im Wege.
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