OneNote Anleitung F & A
In dieser OneNote Anleitung F & A gehe ich auf die häufigsten Fragen zu OneNote ein und beantworte diese praxisnah und leicht verständlich. So schaffst du den Einstieg in Microsoft OneNote.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Die häufigsten Fragen und Antworten zu OneNote
- 2 Wie kann ich OneNote gemeinsam nutzen?
- 3 OneNote Anleitung F & A: Wie gebe ich OneNote anderen frei?
- 4 Kann ich Freigaben auch wieder entziehen, ändern oder rückgängig machen?
- 5 Wie kann ich ein OneNote Notizbuch sperren oder einzelne Seiten schützen?
- 6 OneNote F & A: Wie nutze ich OneNote auf meinem Smartphone?
- 7 Kann ich verschiedene Notizbücher an unterschiedlichen Speicherorten speichern?
- 8 Kann ich OneNote auch von unterwegs nutzen, wenn ich offline bin?
- 9 Interessante Artikel zu Microsoft OneNote
Die häufigsten Fragen und Antworten zu OneNote
Als zertifizierter Trainer führe ich jährlich viele Firmenschulungen und OneNote-Schulungen in Unternehmen durch. Einige Fragen tauchen immer wieder auf. Diese habe ich nun in diesem kleinen Frage-Antwort-Katalog zusammengefasst:
Wie kann ich OneNote gemeinsam nutzen?
OneNote muss an einem Speicherort gespeichert werden, wo andere auch Zugriff haben. Es steht und fällt also alles mit dem Speicherort. Liegt das Notizbuch auf dem Gruppenlaufwerk, werden z. B. keine Zugriffsrechte benötigt. Es genügt, wenn die anderen den Speicherort kennen. Das OneNote Notizbuch ist eine Datei, wie jede andere auch, die man mit einem Doppelklick öffnen kann.
Liegt das Notizbuch auf einer Cloud, also auf OneDrive oder SharePoint, werden Freigabeeinstellungen benötigt. Dazu musst du am Speicherort der Datei auf Teilen klicken und den Freigabelink erzeugen.
OneNote Anleitung F & A: Wie gebe ich OneNote anderen frei?
Auch hier hängt alles vom Speicherort ab. Liegt das Buch auf einem Netzlaufwerk, können die zugriffsberechtigten Kollegen das Notizbuch mit einem Doppelklick öffnen. Ist das Notizbuch auf OneDrive oder SharePoint gespeichert, geht die Freigabe in OneNote über das Register Datei > Freigeben. Dort kann man auch zwischen Lese- und Bearbeitungsrechten wählen. Optional gibst du es wie beim letzten Punkt beschrieben direkt über die Cloud frei.
Kann ich Freigaben auch wieder entziehen, ändern oder rückgängig machen?
Das geht ganz einfach, unkompliziert und sicher. Einfach in OneNote auf das Register Datei und dort auf Freigeben klicken. Im rechten unteren Bereich sind alle freigegebenen Nutzer aufgelistet. Mit einem Rechtsklick auf den jeweiligen Nutzer kann eine Freigabe entzogen oder geändert werden.
Wie kann ich ein OneNote Notizbuch sperren oder einzelne Seiten schützen?
Vorweg: Es können nur ganze Notizbücher freigegeben werden und auch nur komplette Abschnitte mit einem Kennwort geschützt werden (inklusive aller Seiten). Das Sperren einzelner Seiten ist nicht möglich. So funktioniert es: Einfach einen Rechtsklick auf den Abschnitt machen und „Diesen Abschnitt durch ein Kennwort schützen“ auswählen und den Anweisungen folgen.
OneNote F & A: Wie nutze ich OneNote auf meinem Smartphone?
Zunächst mal musst du auf deinem Handy die kostenlose OneNote-App installieren. Die gibt es im jeweiligen App-Store. Ist der Speicherort SharePoint oder OneDrive for Business genügt es, sich nun mit den Anmeldedaten des Microsoft-Kontos einzuwählen. Wird als Cloud OneDrive, also die „private“ Cloud genutzt, muss diese zusätzlich als App installiert werden, um sich auch hier anschließend mit den Microsoft-Zugangsdaten einzuloggen. Sobald du OneNote auf dem Smartphone geöffnet hast, kannst du nun ein Buch nach dem anderen dort öffnen.
Kann ich verschiedene Notizbücher an unterschiedlichen Speicherorten speichern?
Klar geht das. Ich habe einige Notizbücher lokal auf meinem Rechner gespeichert, einige in der Cloud, um sie auch mobil nutzen zu können usw. Aber alle werden auf dem Rechner mit OneNote verwaltet.
Kann ich OneNote auch von unterwegs nutzen, wenn ich offline bin?
Auch das ist kein Problem: Die Synchronisation geht dann automatisch, sobald du wieder online bist.
Treutlein Seminare bietet bedarfsorientierte OneNote Schulungen und Webinare an und praxisnahe E-Learning zu OneNote.
Interessante Artikel zu Microsoft OneNote
- OneNote synchronisiert nicht
- OneNote organisieren mit Vorlagen
- OneNote Abschnitte gruppieren
- OneNote Notizbuch teilen
- OneNote Notizbuch löschen
- OneNote erste Schritte
- Neues OneNote Notizbuch erstellen
- Tipps OneNote Anleitung F & A
- OneNote automatisch sichern
- OneNote verschieben in Cloud
- Videos in unserem YouTube Kanal