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Beide OneNote-Bücher in OneNote öffnen
Damit du die Abschnitte zwischen dem alten und dem neuen Buch verschieben kannst, müssen beide Bücher in OneNote geöffnet werden. Also bitte schön: Beide Bücher öffnen, falls noch nicht geschehen und zwar links oben über Datei > Öffnen.
Am leichtesten tust du dir mit dem Verschieben der Abschnitte, wenn du die Notizbuchliste anpinnst. Klicke dazu neben dem Notizbuchnamen auf den Abwärtspfeil und dort auf das Pin-Symbol rechts oben. Wenn du bisher bereits mit der angepinnten Notizbuchliste gearbeitet hast, kannst du diesen Schritt natürlich überspringen.
Ordne nun die beiden Bücher falls nötig per Drag & Drop untereinander an und klappe die Abschnitte beider Bücher auf. Nun kannst du Abschnitt für Abschnitt per Drag & Drop aus dem alten in das neue Buch verschieben.
Vollständige Synchronisation abwarten
Abhängig davon, wie viel GB das System nun zu verschieben hat, kann der komplette Umzug (im Hintergrund) schon etwas dauern. Nur weil du die Abschnitte schon im neuen Buch siehst, bedeutet das nicht, dass die Daten dort auch schon angekommen sind. Bitte orientiere dich rechts unten in der Taskleiste neben der Uhrzeit am Cloud-Symbol. Sobald auf dem Wolkensymbol für OneDrive kein Synchronisierungssymbol mehr angezeigt wird, kannst du sicher sein, dass alle Daten sicher umgezogen sind.
Falls du vorher das alte Buch löschen solltest, sind deine Daten weg. Das wollen wir beide nicht!!!! Am besten machst du den Umzug also bei stabiler guter Internetverbindung. Wenn du möchtest, hole mich als OneNote-Coach dazu und wir bereinigen das OneNote-Chaos gemeinsam und räumen mal so richtig auf, das mache ich echt gerne, quasi als digitale Putze.
Altes OneNote Buch löschen und schließen
Sobald du alle Abschnitte verschoben hast und die Synchronisation abgeschlossen ist, kannst du 1) das alte Buch löschen und 2) die lokale Kopie aus OneNote entfernen. Achte auf jeden Fall darauf, dass die Synchronisation abgeschlossen ist, bevor du das alte Buch löscht, denn sonst könnten Inhalte verloren gehen. Prüfe am besten nochmal im neuen Buch, ob alle Inhalte da sind.
Um das alte Buch zu löschen, musst du zunächst wissen, wo es gespeichert ist. Klicke dazu rechts oben auf das Register Datei. In den Informationen siehst du den Speicherort. Navigiere zu diesem Speicherort und lösche dort das Buch. Die lokale Kopie wird damit nicht gelöscht, die musst du separat schließen. Mache dazu einen Rechtsklick auf den Buchnamen und wähle Notizbuch schließen aus.
Und nicht vergessen: Hattest du das Buch anderen Personen freigegeben, muss du diese Freigaben nun auch für das neue Buch erteilen, vom neuen Speicherort aus. Wie das geht, erfährst du, wenn du dem Link oben folgst „OneNote Notizbuch teilen“.
Ist der Umzug abgeschlossen, kannst du nun das in der Cloud gespeicherte Buch z. B. auch auf dem Handy öffnen oder über den Browser verwalten. Die Synchronisation geht automatisch, vorausgesetzt du bist online.
Video zu OneNote Buch in Cloud umziehen
Übrigens: Neben Inhouse-Schulungen und Webseminaren zu OneNote und anderen M365 Apps in Deutschland, Österreich und in der Schweiz erstelle ich auch E-Learning zu Microsoft 365, zum Beispiel zur Unterstützung bei der Einführung von 365.
Ich bin Karina Treutlein, Inhaberin von Treutlein Seminare und Microsoft 365 – Nerd.
Beratung, Training, Coaching von MS Teams, OneNote, Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, Forms, Zeit- und Selbstmanagement uvm.!