OneDrive Ordner freigeben (inkl. Video)
In diesem Beitrag lernen Sie, wie Sie einen OneDrive Ordner freigeben.
Bei OneDrive for Business ist es aus Sicherheitsgründen nicht möglich, mehrere markierte Dateien auf einmal freizugeben. Dies gilt übrigens auch für SharePoint. Übrigens ist es technisch auch nicht möglich, OneDrive komplett auf einemal freizugeben. Möchten Sie dennoch mehrere Dateien auf einmal teilen, sollten Sie diese in einem Ordner zusammenfassen und dann den Ordner freigeben, samt Inhalt.
OneDrive Ordner teilen
Um einen OneDrive Ordner teilen zu können, klicken Sie neben einem Dateiordner auf das Freigeben-Symbol und erzeugen über die Linkeinstellungen den passenden Freigabelink.
OneDrive Ordner bearbeiten
Wenn Sie Bearbeitungsrechte für einen OneDrive Ordner freigeben, dann kann der Zugriffsberechtigte – das können auch mehrere Personen sein – alle Elemente in diesem Ordner kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen. Und zugriffsberechtigte Personen können auch neue Dateien hinzufügen, auf die Sie wiederum zugreifen können. Sie können also einen OneDrive Ordner freigeben und diesen dann gemeinsam nutzen, um sich gegenseitig Dateien zu teilen.
Da es bei Bearbeitungsrechten auch möglich ist, eine Datei aus einem Ordner zu löschen, machen Sie sich vielleiht etwas Sorgen. Aber keine Bange, da nur SIE Zugriff auf Ihren Papierkorb auf OneDrive haben, könnten Sie eine gelöschte Datei jederzeit wiederherstellen und Änderungen jederzeit im Versionsverlauf nachvollziehen und gegebenenfalls eine andere Version wiederherstellen.
OneDrive Ordner mit Leserechten
Bei Leserechten können zugriffsberechtigte Personen die von Ihnen dort hinterlegten Dateien in dem Ordner öffnen und immer den aktuellen Stand sehen (also wenn Sie etwas ändern), kopieren und herunterladen, aber nichts in Ihrer Originaldatei ändern. Beim Herunterladen wird immer eine Kopie Ihrer Originaldatei erzeugt. Abhängig von Ihren Linkeinstellungen können andere Personen den Link an weitere Personen weiterleiten oder nicht.
Wenn Sie einen OneDrive Ordner freigeben und nachträglich weitere Elemente in diesem Ordner ablegen, vererben sich die Rechte des Ordners auf die Datei. Achten Sie auf jeden Fall darauf, dass Sie nur Dateien dem Ordner hinzufügen, die nicht bereits freigegeben sind, sonst könnte es zu Freigabepannen kommen. Dies kontrollieren Sie über den Befehl Zugriff verwalten bzw. sehen Sie, wenn hinter der Datei Privat steht.
OneDrive-Ordner freigeben über Dateiexplorer
Selbstverständlich können Sie einen OneDrive Ordner bzw. Transferordner auch über den Dateiexplorer anlegen, vorausgesetzt Sie haben OneDrive mit Ihrem Rechner synchronisiert. Legen Sie auch hier einen neuen Ordner an, fügen Sie alle Dateien hinzu und achten Sie dabei darauf, dass diese vor dem Hinzufügen auf Privat stehen und geben Sie dann den Ordner frei.
