Outlook Anhang suchen

Wenn du die Outlook einen Anhang suchen willst, klappt das mit diesen Tipps blitzschnell. Dieser Tipp funktioniert in Outlook, aber auch in Google, Bing usw.

In Outlook einen Anhang suchen

Mit diesen Tipps geht es ganz leicht!

Outlook Anhänge bei der Suche ein- oder ausschließen

Wenn du in Outlook generell nach E-Mails mit Anlagen suchst, dann kannst du in den Suchtools auf „Hat Anlagen“ klicken oder du schreibst direkt „hatanlagen:ja“ ins Suchfeld. Dann werden dir nur E-Mails angezeigt, die Anlagen haben. Natürlich kannst du auch E-Mails mit Anlagen ausgrenzen, wenn du „hatanlagen:nein“ schreibst.

Outlook Anhänge durchsuchen mit einem bestimmten Dateityp

Suchst du nach einem bestimmten Anlagen-Typ, dann schreibst du in das Suchfeld z. B. „ext:docx“, dann werden dir nur E-Mails mit Word-Anhängen aufgelistet. Selbstverständlich funktioniert das auch mit ext:pdf, ext:xlsx, ext:pptx oder ext:zip. So findest du schnell einen Outlook Anhang, ohne lange zu suchen.

Nur Outlook Anhang durch suchen

Um nur innerhalb einer Anlage (und nicht in der ganzen E-Mail) nach einem Suchbegriff zu suchen, schreibe in die Suchleiste Anlage:[Suchbegriff]. Das Wort „Suchbegriff“ ersetzt du natürlich mit dem Wort, nach dem du suchst und nimmst die eckigen Klammern weg.

Zeit sparen in Outlook beim Anhang suchen

Wie du am besten in Outlook, OneNote oder in Suchmaschinen suchst, ist nur ein kleiner Tipp von uns. Mit den Seminaren Zeit- und Selbstmanagement mit Outlook oder Informationsmanagement mit OneNote wirst du besser, schneller und effizienter in deinem Job.