SharePoint Dateien anfordern
Erfahren Sie in diesem Artikel, wie Sie SharePoint Dateien anfordern. OneDrive ist ja Teil von SharePoint und wenn Sie regelmäßig Dateien austauschen, macht ein SharePoint Ordner zum Austausch Sinn.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Dateien anfordern Filesharing
- 2 SharePoint Tutorial
- 3 Link zum Dateien anfordern senden
- 4 Selbsttest: Wie gut bin ich in SharePoint?
- 5 Weiterführende Links und Tipps zu Dms mit Office 365 und SharePoint Dokumentenbibliothek
- 6 Workflow SharePoint Link entfernen
- 7 Video zu SharePoint Dokumente anfordern
- 8 Microsoft Schulungen zu o365 SharePoint
Dateien anfordern Filesharing
In den Weiteren Aktionen eines OneDrive-Ordners finden Sie die Aktion Dateien anfordern. Über diese Aktion zum Dokumente anfordern können Sie einer anderen Person einen Link schicken, über den diese Dateien in den Ordner hochladen kann. Diese Aktion gibt es bei SharePoint-Ordnern übrigens nicht, sondern nur bei OneDrive-Ordnern.
Mit Klick auf Dateien anfordern öffnet sich ein Fenster, in welches Sie eine Dateibeschreibung eingeben können, also das, was Sie anfordern möchten. Darunter sehen Sie den Hinweis, dass der Empfänger nur die von Ihnen eingegebene Dateibeschreibung sehen und nur Dateien in diesen Ordner hochladen kann. Sonst nichts.
Sie stellen Ihre Dateiablage auf o365 SharePoint um oder arbeiten seit längerem mit einer SharePoint Dokumentenbibliothek und benötigen für Ihre komplette Organisation Unterstützung in Form von 365 Microsoft Schulungen? In unserem einzigartigen praxisnahen SharePoint Tutorial zu SharePoint dms erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, damit Ihr Dms mit Office 365 dauerhaft übersichtlich bleibt, beispielsweise, wie Sie auf dem Explorer OneDrive einrichten oder SharePoint einrichten.
Link zum Dateien anfordern senden
Mit Klick auf Weiter öffnet sich das Fenster Dateianforderung senden mit dem Zugriffslink. Diesen können Sie nun entweder über Link kopieren in die Zwischenablage nehmen, um ihn beispielsweise in eine E-Mail oder einen Chat einzufügen. Alternativ – und das empfehle ich nicht – können Sie im unteren Bereich die E-Mailadresse des Empfängers eingeben – oder auch mehrere, einen kleinen Begleittext dazu schreiben und dann Senden.
Ihnen wird direkt automatisch eine Sendebetätigung eingeblendet. Darunter werden Sie noch darauf hingewiesen, dass Sie automatisch informiert werden, wenn jemand eine Datei hochlädt.
Wenn Sie auf Senden klicken, erhält der Empfänger eine von Microsoft genierte E-Mail. Allerdings ohne Signatur und Kontaktdaten und der Begleittext geht leicht unter. Ich empfehle Ihnen daher, lieber den Link zu kopieren und in eine E-Mail oder Chat einzufügen. Unabhängig davon, ob der Empfänger auf Dateien hochladen klickt oder auf den Link, den Sie ihm per Mail oder Chat geschickt haben, öffnet sich im Browser ein Fenster, über das er Dateien auswählen und hochladen kann.
Sobald die Dateien hochgeladen sind, erhalten Sie sofort eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link. Dieser Link führt direkt in Ihren Ordner, wo die Dateien abgelegt wurden.
Scannen Sie diesen Code mit Ihrem Handy und testen Sie selbst, wie gut Sie sich in der digitalen Welt von Microsoft 365 zurechtfinden. Oder teilen Sie diesen Link in Ihrer Organisation, um den Bedarf zu ermitteln.
- OneDrive einrichten
- SharePoint in Explorer einbinden
- Wie öffne ich SharePoint Online?
- SharePoint Dokumentenmanagement
- SharePoint Berechtigungen verwalten
- Wann sollte man OneDrive, Teams oder SharePoint verwenden?
- Wie schränke ich den Zugriff auf einen Ordner in SharePoint Office 365 ein?
- SharePoint Schulung
- Viele Videos auf unserem YouTube-Kanal.
Um den Zugriff auf den Ordner zu entfernen, navigieren Sie in den Aktionen zum freigegebenen Ordner, klicken dort auf Zugriff verwalten und entfernen im Register Links den Link.
Wenn auch Ihre Mitarbeiter Wissenslücken im SharePoint Dokumentenmanagement haben, fordern Sie gerne ein unverbindliches Angebot für eine SharePoint Office 365 Schulung an. Dort erfahren Sie alles Notwendige zur Dateiablage auf SharePoint und OneDrive for Business. Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen praxisnah und verständlich, beispielsweise Wie funktioniert OneDrive?
