Ihre Organiation stellt die Dateiablage auf o365 SharePoint um oder Sie arbeiten seit längerem mit einer SharePoint Dokumentenbibliothek und benötigen für Ihre komplette Organisation Unterstützung in Form von 365 Microsoft Schulungen? In unserem einzigartigen praxisnahen SharePoint Tutorial zu SharePoint dms erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, damit Ihr Dms mit Office 365 dauerhaft übersichtlich bleibt, beispielsweise, wie Sie auf dem Explorer OneDrive einrichten oder SharePoint einrichten.
OneDrive aktivieren
OneDrive for Business ist automatisch in verschiedene Anwendungen von Microsoft 365 integriert. Somit können Sie OneDrive auch aus verschiedenen Anwendungen heraus öffnen. Dabei greifen Sie immer auf die gleichen Dateien zu – vorausgesetzt, Sie sind dort überall mit Ihrem Microsoft 365-Konto angemeldet.
OneDrive öffnen
Im neuen Outlook für Windows finden Sie OneDrive links in der Navigationsleiste, genauso wie in Microsoft Teams. Aber auch ohne Microsoft-Anwendungen auf Ihrem Rechner können Sie OneDrive über den Browser öffnen, und zwar über die Websiteadresse www.office.com. Klicken Sie dann links oben auf die 9 Punkte und navigieren Sie zu OneDrive. Hier können Sie dann One Drive öffnen.
Falls Sie auf Ihrem Smartphone oder Tablet die OneDrive App installiert und sich mit Ihrem Microsoft-365-Zugangsdaten legitimiert haben, können Sie auch mobil auf Ihre Clouddateien zugreifen.
Wenn auch Ihre Mitarbeiter Wissenslücken im SharePoint Dokumentenmanagement haben, fordern Sie gerne ein unverbindliches Angebot für eine SharePoint Office 365 Schulung an. Dort erfahren Sie alles Notwendige zur Dateiablage auf SharePoint und OneDrive for Business. Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen praxisnah und verständlich, beispielsweise Wie funktioniert OneDrive?
Datei Sharing mit dem Explorer
Falls Sie OneDrive mit Ihrem Rechner synchronisiert haben, können Sie Ihre Dateien auch darüber öffnen und verwalten. Mit dem Explorer wird alles synchronisiert, was auf OneDrive im Register „Eigene Dateien“ zu sehen ist.
Unabhängig davon, worüber Sie Ihre Dateien verwalten, also beispielsweise bearbeiten oder neue Dateien erstellen, synchronisiert sich alles automatisch miteinander. Lediglich bei Zugriff über den Dateiexplorer müssen Sie etwas aufmerksam sein, da es hier immer wieder zu Synchronisierungsproblemen kommt, was manchmal nicht bemerkt wird. Das liegt daran, dass Dateien über den Dateiexplorer auch offline bearbeitet werden können.
Synchronisierung über Explorer
Bei Outlook, Teams oder Zugriff über Smartphone, Tablet oder Browser kann es nie zu Synchronisierungsproblemen kommen, da es sich hier um einen Direktzugriff auf die Cloud handelt. Das heißt, dass Sie eine Datei überhaupt nicht öffnen können, wenn Sie offline sind.
Noch ein Tipp: Achten Sie bei Zugriff über Outlook, Teams und den Browser darauf, dass Sie auf das Register „Eigene Dateien“ klicken, da dies der Speicherplatz Ihrer eigenen Dateien auf OneDrive ist. Die Register Startseite, Geteilt, Favoriten und Papierkorb zeigen nur einen Teil der Dateien an, es handelt sich also um eine Art Filter.
Scannen Sie diesen Code mit Ihrem Handy und testen Sie selbst, wie gut Sie sich in der digitalen Welt von Microsoft 365 zurechtfinden. Oder teilen Sie diesen Link in Ihrer Organisation, um den Bedarf zu ermitteln.
- OneDrive einrichten
- SharePoint in Explorer einbinden
- Wie öffne ich SharePoint Online?
- SharePoint Dokumentenmanagement
- SharePoint Berechtigungen verwalten
- Wann sollte man OneDrive, Teams oder SharePoint verwenden?
- Wie schränke ich den Zugriff auf einen Ordner in SharePoint Office 365 ein?
- SharePoint Schulung
- Viele Videos auf unserem YouTube-Kanal.
