Chat Dateien teilen
In diesem Artikel erfährst du, wie du über den Microsoft Teams Chat Dateien teilen kannst.
Die Dateiverwaltung hinter MS Teams
Erst mal vorneweg: Microsoft Teams ist kein Programm, sondern eine Arbeitsoberfläche, in die bereits bestimmte Tools fest integriert sind, u. a. ein Chat und das Kollaboration-Tool „Teams“.
In Microsoft Teams selbst liegen keine Dateien. Allerdings kann man direkt über Microsoft Teams Dokumente freigeben und über den Chat eine Datei teilen. Alle Dateien, die über den Chat geteilt werden, liegen immer auf OneDrive, deiner persönlichen Microsoft-Cloud.
Datei teilen über Teams-Chat
Fügst du mit einem Klick auf die Büroklammer in einem Einzel- oder Gruppenchat eine Datei ein, dann liegt diese auf OneDrive, also auf deiner persönlichen Cloud. Nur du kannst dort Freigaben anpassen und entziehen. In Teams siehst du nur die Verlinkung zur Datei. Es sieht zwar so aus, als würdest du in Teams Dateien teilen, allerdings passiert das alles im Hintergrund. Das gleiche gilt auch für Dateien, die du während einer Besprechung über den Besprechungschat teilst. Alles was im Chatbereich aufgelistet wird, steht OneDrive zur Dateiablage dahinter.
Chat Datei teilen über SharePoint
Fügst du eine Datei in den Kanal eines Teams ein, wird eine Kopie der Datei auf SharePoint gespeichert. Das gleiche gilt, wenn du eine Datei während einer Kanalbesprechung über den Besprechungschat einfügst. SharePoint wird von deinem Unternehmen verwaltet. Wenn du eine Datei in einen Kanal einfügst, dann gibst du sie quasi an das Team ab. Nicht mehr du, sondern nur noch der Besitzer dieses Teams kann die Datei verwalten, also beispielsweise die Zugriffsrechte auf diese Datei anpassen.
Unterschied Dateiablage OneDrive vs. SharePoint
Stell dir also SharePoint wie ein Gruppenlaufwerk in der Cloud vor und OneDrive wie deinen persönlichen Speicher in der Cloud. Nur wenn man weiß, wo der Speicherort einer Datei ist, kann man in Microsoft Teams Dateien teilen und wieder rückgängig machen oder anpassen.
