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Datei Version wiederherstellen

In diesem Beitrag lernst du, wie du eine ältere Datei Version wiederherstellen kannst, wenn die Datei auf OneDrive gespeichert ist. Du erfährst dabei, wie du bei Dateien Änderungen nachvollziehen kannst, wenn andere Personen sie geändert haben.

OneDrive Version einer Datei

Beim Arbeiten mit lokalen Dateien bist du es gewohnt, verschiedene Versionen einer Datei manuell zu speichern. Bei Dateien, die auf OneDrive gespeichert sind, werden bis zu 500 Versionen automatisch gespeichert, du musst nichts zusätzlich tun, das passiert alles automatisch. Dadurch kannst du jederzeit nachvollziehen, wie eine Datei vor einer Änderung ausgesehen hat. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Personen an einer Datei zusammenarbeiten.

Version über OneDrive Online wiederherstellen

Um den Verlauf einer Datei auf OneDrive zu öffnen, mache einen Rechtsklick auf den Namen einer Datei, klicken dort auf OneDrive und dann auf Versionsverlauf. Dort kannst du ältere Versionen wiederherstellen, in den Ordner Downloads herunterladen, um die Versionen miteinander zu vergleichen oder eine Version aus dem Versionsverlauf löschen. Achte darauf, dass du OneDrive Online geöffnet hast, also über den Browser.

Bei OneDrive Online hast du gegenüber OneDrive im Dateiexplorer zwei Vorteile: Zum einen kannst du dort eine Datei öffnen und einsehen, ohne sie herunterladen zu müssen, und zum anderen hast du hier eine lückenlose Nummerierung der Versionen. so kannst du jederzeit nachvollziehen, ob eine Version gelöscht wurde, denn dann fehlt diese Nummer einfach.

Versionsverlauf Dokument öffnen

Am leichtesten gelangst du in den Verlauf eines Dokumentes, wenn es bereits geöffnet ist. In dem Fall klickst du einfach links oben auf das Register Datei und dort in den Informationen in den Versionsverlauf. Also entweder öffnest du den Dokumenten-Verlauf aus einem geöffneten Dokument heraus links oben über das Menü oder indem du neben einer geschlossenen Datei auf die drei Punkte klickst.

OneDrive Video auf YouTube

Wir haben eine großen YouTube Kanal, in den wir regelmäßig Videos zu OneDrive, SharePoint, Outlook, Teams, OneNote usw. einstellen. Schau doch mal vorbei.

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Webinar und Schulung zu OneDrive und SharePoint

Treutlein Seminare führt praxisnahe Schulungen zu cloudbasierter Dateiverwaltung mit OneDrive und SharePoint durch. Dabei stimmen wir die Inhalte gerne mit Ihnen ab oder beantworten Ihren Mitarbeitern in einer individuellen Experten-Sprechstunde alle Fragen, die diese zu OneDrive oder SharePoint Thema haben.