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OneDrive in Explorer einbinden

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie OneDrive in Explorer einbinden in nur wenigen Schritten gelingt.

Check: Dokumente synchronisieren bereits

Oft ist die Verknüpfung zwischen Cloud und Explorer bereits hergestellt und es fehlen nur noch weniger Klicks, damit die Dateien synchronisieren. Zunächst sollten Sie prüfen, ob OneDrive for Business bereits mit Ihrem Rechner synchronisiert. Richten Sie Ihren Blick dazu nach rechts unten neben die Uhrzeit. Wenn Sie dort eine Wolke sehen, wird OneDrive bereits synchronisiert. Idealerweise ist die Wolke bei Ihnen blau. Wenn dem nicht so ist oder wenn auf der Wolke ein Symbol angezeigt wird, besteht Handlungsbedarf. Was die Symbole bedeuten und was zu tun ist, erfahren Sie in einem anderen Artikel von mir.

Symbol für Dateien synchronisieren einblenden

Also wenn Sie eine Wolke sehen – gut. Falls nicht, schauen Sie bitte bei den ausgeblendeten Symbolen nach, indem Sie auf den Pfeil neben den Symbolen in der Infoleiste klicken. Hat sich die Wolke dort versteckt, können wir das nicht so lassen. Denn wenn es ein Synchronisierungsproblem gibt, erkennen Sie das an der Wolke und wenn Sie die Wolke nicht sehen, können Sie dieses Problem auch nicht lösen und die Synchronisierung funktioniert vielleicht sogar über Wochen nicht.

Falls die Wolke also da, aber ausgeblendet ist, packen Sie diese und ziehen Sie auf den Pfeil. Die Wolke bedeutet, dass OneDrive- und ggf. auch SharePoint-Dateien mit diesem Rechner synchronisiert werden und das bedeutet automatisch, dass OneDrive im Explorer angezeigt wird.

Anzeige für SharePoint Synchronisation Explorer

Falls Sie auch SharePoint-Dateien synchronisieren, wird das ebenfalls über die OneDrive-Wolke dargestellt, es gibt kein separates Symbol. Wenn Sie also SharePoint synchronisieren möchten, synchronisieren Sie stattdessen OneDrive und anschließend stellen Sie eine Verknüpfung zwischen SharePoint Dateien und OneDrive her.

SharePoint in Explorer einbinden

SharePoint Tutorial

Sie stellen Ihre Dateiablage auf o365 SharePoint um oder arbeiten seit längerem mit einer SharePoint Dokumentenbibliothek und benötigen für Ihre komplette Organisation Unterstützung in Form von 365 Microsoft Schulungen? In unserem einzigartigen praxisnahen SharePoint Tutorial zu SharePoint dms erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, damit Ihr Dms mit Office 365 dauerhaft übersichtlich bleibt, beispielsweise, wie Sie auf dem Explorer OneDrive einrichten oder SharePoint einrichten.

E-LEARNING SHAREPOINT DOKUMENTENMANAGEMENT

OneDrive mit dem Explorer synchronisieren

Falls Sie im Infobereich der Taskleiste keine Wolke sehen und somit auch OneDrive nicht im Explorer, können wir nun OneDrive in Explorer einbinden.

  • Suchen Sie über die Windowssuche (also auf Ihrem Desktop links unten das Windows-Symbol) nach der OneDrive App und klicken Sie darauf.
  • Es öffnet sich das Fenster OneDrive einrichten. Melden Sie sich nun mit Ihren Microsoft-365-Zugangsdaten an, klicken Sie auf Anmelden und geben Sie Ihr Windows-Kennwort ein.
  • Im nächsten Fenster könnten Sie noch den Speicherort der OneDrive App ändern. Dort werden lokale Bearbeitungsversionen Ihrer Dateien abgelegt, sodass Sie auch offline damit arbeiten können. Besteht eine Internetverbindung, synchronisieren diese automatisch mit der Cloud. Bestätigen Sie mit Weiter.
  • Bei Ordner auf diesem PC sichern legen Sie fest, ob auch Ihre Dokumente, Bilder und Desktop mit der Cloud synchronisiert werden. Diese liegen ja aktuell lokal auf Ihrem Rechner. Entscheiden Sie! Ich lasse bei mir diese Voreinstellung.
  • Mit einem Klick auf Sicherung starten wird der Inhalt Ihres OneDrive Eigene-Dateien-Ordners mit diesem Rechner synchronisiert und ggf. auch Ihre Ordner Dokumente, Bilder und Desktop.
  • Nun kommen ein paar Benutzerhinweise zu OneDrive. Wenn Sie möchten, lesen Sie sich diese in Ruhe durch und klicken dann auf Weiter. Beim nächsten Fenster ebenso.
  • Im nächsten Fenster werden nochmals die OneDrive-Symbole erklärt, die später neben Dateien und Ordnern auf Ihrem Rechner angezeigt werden. Wenn Sie möchten, lesen Sie sich auch diese Informationen durch und klicken Sie dann auf Weiter.
  • Im nächsten Fenster könnten Sie die mobile App für Ihr Handy abrufen. Klicken Sie hier auf Später.

So, die Synchronisierung ist nun eingerichtet und die Dateien werden synchronisiert. Mit einem Klick auf Meinen OneDrive Ordner öffnen gelangen Sie zu Ihrem Dateiexplorer, wo OneDrive nun eingerichtet ist.

OneDrive in Explorer einbinden

Microsoft Schulungen zu o365 SharePoint

Wenn auch Ihre Mitarbeiter Wissenslücken im SharePoint Dokumentenmanagement haben, fordern Sie gerne ein unverbindliches Angebot für eine SharePoint Office 365 Schulung an. Dort erfahren Sie alles Notwendige zur Dateiablage auf SharePoint und OneDrive for Business. Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen praxisnah und verständlich, beispielsweise Wie funktioniert OneDrive?

MICROSOFT SCHULUNGEN ZU O365 SHAREPOINT

Synchronisation Dokumente fertigstellen

Wie lange es dauert, bis die Synchronisation im Hintergrund fertiggestellt ist, hängt von der Datenmenge ab, die synchronisiert werden muss. Gerade die Erstsynchronisation kann etwas dauern. Fahren Sie den Rechner erst runter, wenn die Synchronisierung abgeschlossen ist. Das ist sehr wichtig! Prüfen können Sie dies rechts unten an der Wolke, die nun angezeigt ist. So lange synchronisiert wird, sehen Sie das weiße Kreissymbol. Ist die Wolke nur noch blau, können Sie den Rechner herunterfahren.

Unabhängig davon, ob Sie nach der Synchronisierung mit dem Explorer eine Datei hier über den Rechner bearbeiten, über Teams oder den Browser, synchronisiert sich alles automatisch.

Video zu OneDrive in Explorer einbinden

Dokumentenmanagement SharePoint Wissenstest
KONTAKT

Selbsttest: Wie gut kenne ich mich im Dokumentenmanagement in 365 aus?

Scannen Sie diesen Code mit Ihrem Handy und testen Sie selbst, wie gut Sie sich in der digitalen Welt von Microsoft 365 zurechtfinden. Oder teilen Sie diesen Link in Ihrer Organisation, um den Bedarf zu ermitteln.

Weiterführende Links und Tipps zu Dms mit Office 365 und SharePoint Dokumentenbibliothek