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OneNote Notizbuch verschieben in Cloud

In diesem Beitrag erfährst du, wie ein OneNote Notizbuch verschieben in Cloud einfach und sicher funktioniert. Du lernst Schritt für Schritt, wie du einfach und vor allem ohne Datenverlust deine OneNote Bücher sicher in die Cloud bekommst. Lese den Artikel bitte bis zum Ende, bevor du mit dem Umzug startest, damit du auch wirklich alle benötigten Informationen hast. Nicht, dass etwas von deinen Notizen verloren geht.

Drei Schritte zum sicheren Umzug von OneDrive Büchern

Falls du schon viele Jahre mit OneNote arbeitest, hast du damals deine Notizbücher bestimmt lokal gespeichert, weil du damals noch nicht Microsoft 365 und so die Möglichkeit eines Cloudspeichers. Nun möchtest du vielleicht auch von unterwegs auf deine OneNote-Bücher zugreifen oder mit anderen Personen teilen. Dazu ist es notwendig, dass deine OneNote Bücher in die Cloud umziehen. Dazu bedarf es drei Schritte, die ich nachfolgend auch ausführlich erkläre, hier erst mal kurz:

  1. Lege ein neues Buch auf OneDrive an
  2. Verschiebe Abschnitt für Abschnitt in das neue Buch
  3. Nach erfolgreichem Transfer lösche und schließe das alte, nun leere Buch

Neues Buch in OneDrive anlegen

Jetzt legen wir das OneNote Notizbuch in der Cloud an, mit dem wir später weiterarbeiten werden. Wir verschieben das alte also nicht, sondern legen ein neues am richtigen Speicherort an und ziehen dann mit den Inhalten aus dem alten in das neue Buch um. Los gehts!

  • Öffne zunächst auf deinem Rechner die installierte OneNote App.
  • Um ein neues Notizbuch anzulegen, navigiere dort links oben zum Notizbuchbereich. Klicke dazu auf den kleinen Pfeil neben dem Notizbuchnamen.
  • Klicke am Ende der Notizbuchliste auf + Notizbuch hinzufügen.
  • Ein neues Fenster öffnet sich. Gib dort dem Notizbuch einen Namen (es soll nicht genauso heißen wie das andere Buch) und klicke auf Notizbuch erstellen. Wenn du in OneNote mit mehreren Konten angemeldet bist, musst du zunächst auswählen, auf welchem Konto das Notizbuch gespeichert werden soll.
Tipps OneNote Microsoft 365

Treutlein Seminare bietet bedarfsorientierte OneNote Schulungen und Webinare an und praxisnahe E-Learning zu OneNote.

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Beide OneNote-Bücher in OneNote öffnen

Damit du die Abschnitte zwischen dem alten und dem neuen Buch verschieben kannst, müssen beide Bücher in OneNote geöffnet werden. Also bitte schön: Beide Bücher öffnen, falls noch nicht geschehen und zwar links oben über Datei > Öffnen.

Abschnitte aus dem alten Notizbuch auf SharePoint verschieben

Am leichtesten tust du dir mit dem Verschieben der Abschnitte, wenn du die Notizbuchliste anpinnst. Klicke dazu neben dem Notizbuchnamen auf den Abwärtspfeil und dort auf das Pin-Symbol rechts oben. Wenn du bisher bereits mit der angepinnten Notizbuchliste gearbeitet hast, kannst du diesen Schritt natürlich überspringen.

Ordne nun die beiden Bücher falls nötig per Drag & Drop untereinander an und klappe die Abschnitte beider Bücher auf. Nun kannst du Abschnitt für Abschnitt per Drag & Drop aus dem alten in das neue Buch verschieben.

Vollständige Synchronisation abwarten

Abhängig davon, wie viel GB das System nun zu verschieben hat, kann der komplette Umzug (im Hintergrund) schon etwas dauern. Nur weil du die Abschnitte schon im neuen Buch siehst, bedeutet das nicht, dass die Daten dort auch schon angekommen sind. Bitte orientiere dich rechts unten in der Taskleiste neben der Uhrzeit am Cloud-Symbol. Sobald auf dem Wolkensymbol für OneDrive kein Synchronisierungssymbol mehr angezeigt wird, kannst du sicher sein, dass alle Daten sicher umgezogen sind.

Falls du vorher das alte Buch löschen solltest, sind deine Daten weg. Das wollen wir beide nicht!!!! Am besten machst du den Umzug also bei stabiler guter Internetverbindung. Wenn du möchtest, hole mich als OneNote-Coach dazu und wir bereinigen das OneNote-Chaos gemeinsam und räumen mal so richtig auf, das mache ich echt gerne, quasi als digitale Putze.

Altes OneNote Buch löschen und schließen

Sobald du alle Abschnitte verschoben hast und die Synchronisation abgeschlossen ist, kannst du 1) das alte Buch löschen und 2) die lokale Kopie aus OneNote entfernen. Achte auf jeden Fall darauf, dass die Synchronisation abgeschlossen ist, bevor du das alte Buch löscht, denn sonst könnten Inhalte verloren gehen. Prüfe am besten nochmal im neuen Buch, ob alle Inhalte da sind.

Um das alte Buch zu löschen, musst du zunächst wissen, wo es gespeichert ist. Klicke dazu rechts oben auf das Register Datei. In den Informationen siehst du den Speicherort. Navigiere zu diesem Speicherort und lösche dort das Buch. Die lokale Kopie wird damit nicht gelöscht, die musst du separat schließen. Mache dazu einen Rechtsklick auf den Buchnamen und wähle Notizbuch schließen aus.

Und nicht vergessen: Hattest du das Buch anderen Personen freigegeben, muss du diese Freigaben nun auch für das neue Buch erteilen, vom neuen Speicherort aus. Wie das geht, erfährst du, wenn du dem Link oben folgst „OneNote Notizbuch teilen“.

Ist der Umzug abgeschlossen, kannst du nun das in der Cloud gespeicherte Buch z. B. auch auf dem Handy öffnen oder über den Browser verwalten. Die Synchronisation geht automatisch, vorausgesetzt du bist online.

Video zu OneNote Buch in Cloud umziehen

Übrigens: Neben Inhouse-Schulungen und Webseminaren zu OneNote und anderen M365 Apps in Deutschland, Österreich und in der Schweiz erstelle ich auch E-Learning zu Microsoft 365, zum Beispiel zur Unterstützung bei der Einführung von 365.

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