OneNote organisieren mit Vorlagen

Microsoft OneNote organisieren mit Vorlagen ist gar nicht so schwierig wie man es sich vorstellt. Dabei kannst du vorhandene OneNote Templates nutzen oder eigene Seiten als OneNote Vorlage speichern.

OneNote organisieren mit Seitenvorlagen

In Microsoft OneNote ist es möglich, Seitenvorlagen zu erstellen, beispielsweise um Protokolle immer im gleichen Design zu gestalten.

Wenn du die OneNote App über deinen Rechner öffnest, befindet sich im Register Einfügen im Menüband die Befehlsgruppe Seiten. Klicke dort auf den unteren Teil SEITENVORLAGEN, damit dir die zuletzt verwendeten Seitenvorlagen angezeigt werden.

Wenn du nun ganz unten auf Seitenvorlagen klickst oder optional auf den OBEREN Teil des Befehls SEITENVORLAGEN, also auf das Seitenvorlagen-SYMBOL, dann öffnet sich am rechten Rand der VORLAGEN-Bereich. Hier kannst du nun vorhandene OneNote Vorlagen einfügen oder ein neues Template in Notes erstellen.

Übrigens findest du auf unserem YouTube Kanal viele Videos zu OneNote und anderen Microsoft 365 Apps.

OneNote Seitenvorlage speichern

Wenn du in OneNote eine NEUE Seitenvorlage anlegen möchtest, gestalte zunächst einfach eine neue Seite nach deinen Vorstellungen, also beispielsweise mit einer Tabelle, Überschriften und Checkboxen zum späteren Abhaken usw.

Möchtest du nun diese OneNote-Seite als Vorlage speichern, klicke im Bereich VORLAGEN ganz unten auf Aktuelle Seite als Vorlage speichern. Vergebe nun einen Namen für diese Vorlage und klicke auf Speichern. Die neue Vorlage wurde nun in deinen OneNote Vorlagen gespeichert.

OneNote Templates einfügen und OneNote organisieren

Über den oberen Bereich in VORLAGEN kannst du vorhandene Vorlagen einfügen. Wenn du Meine Vorlagen aufklappst, siehst du alle Vorlagen, die DU gespeichert hast. Dort unterhalb findest du Vorlagen von Microsoft, die thematisch nach Studium, Diverse Seitenformate, Business, Dekorativ und Aufgabenlisten unterteilt sind.

Mit einem Klick auf eine OneNote Vorlage wird diese links daneben auf der Seite eingefügt. Jedes Mal, wenn du also auf eine OneNote Vorlage klickst, wird dafür sofort eine neue Seite angelegt. Es ist nicht möglich, sich die vorhandenen OneNote Vorlagen erst mal in einer Vorschau anzuschauen. Wenn du dir die Vorlagen also nur ansehen möchten, solltest du anschließend die automatisch angelegten Seiten wieder löschen, die du nicht brauchst.

Templates in OneNote ändern

Es ist leider nicht möglich, eine vorhandene OneNote Seitenvorlage inhaltlich anzupassen. Du musst eine neue Seitenvorlage erstellen und dann die alte OneNote Seitenvorlage löschen.