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SharePoint in Explorer einbinden

Wenn Sie SharePoint in Explorer einbinden, können Sie Ihre OneDrive- und SharePoint-Dateien auch darüber verwalten und offline nutzen.

SharePoint Dokumente mit Dateiexplorer verknüpfen

Damit Sie über Ihren Dateiexplorer auf SharePoint Dateien zugreifen können, müssen Sie vorher OneDrive mit dem Explorer synchronisieren und dann die SharePoint Dateiablage mit OneDrive verknüpfen.

Navigieren Sie dazu zum entsprechenden Kanal und klicken Sie dort auf das Register Dateien. Den benötigten Befehl finden Sie in der Menüleiste. Bei einem kleinen Bildschirm müssen Sie vorher auf die drei Punkte klicken. Hier gibt es nun die Aktionen Synchronisieren und Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen. Klicken Sie hier bitte nicht auf Synchronisieren, sondern auf Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen.

SharePoint Dokumentenbibliothek

SharePoint Tutorial

Sie stellen Ihre Dateiablage auf o365 SharePoint um oder arbeiten seit längerem mit einer SharePoint Dokumentenbibliothek und benötigen für Ihre komplette Organisation Unterstützung in Form von 365 Microsoft Schulungen? In unserem einzigartigen praxisnahen SharePoint Tutorial zu SharePoint dms erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, damit Ihr Dms mit Office 365 dauerhaft übersichtlich bleibt, beispielsweise, wie Sie auf dem Explorer OneDrive einrichten oder SharePoint einrichten.

Wie kann ich SharePoint Ordner in Explorer einbinden?

Über Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen wird dieser Kanalordner mit OneDrive verknüpft und da OneDrive mit dem Explorer synchronisiert, sehen Sie den SharePoint-Ordner auch im Explorer. Selbstverständlich synchronisiert sich auch hier alles automatisch.

Einen verknüpften SharePoint-Ordner erkennen Sie am Kettensymbol auf dem Ordner. Für einen SharePoint-Ordner gibt es andere Aktionen als für einen OneDrive-Ordner.

SharePoint in Explorer verknüpfen

SharePoint Order im Explorer umbenennen

Microsoft Schulungen zu o365 SharePoint

Wenn auch Ihre Mitarbeiter Wissenslücken im SharePoint Dokumentenmanagement haben, fordern Sie gerne ein unverbindliches Angebot für eine SharePoint Office 365 Schulung an. Dort erfahren Sie alles Notwendige zur Dateiablage auf SharePoint und OneDrive for Business. Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen praxisnah und verständlich, beispielsweise Wie funktioniert OneDrive?

SharePoint Ordner umbenennen im Explorer

Es ist möglich, einen verknüpften Ordner umbenennen. So lässt sich mit verschiedenen Verknüpfungen eine eigene Verzeichnisstruktur im Explorer für eine übersichtliche Dateiablage aufbauen, obwohl die jeweiligen Verzeichnisse verteilt in Microsoft 365 liegen, also beispielsweise über verschiedene Teams hinweg.

Falls Sie die Verknüpfung lösen möchten, navigieren Sie zu OneDrive und entfernen dort die Verknüpfung. Da es sich nur um eine Verknüpfung handelt, entfernen Sie nur diese, die Dateien auf SharePoint bleiben selbstverständlich erhalten.

Dokumentenmanagement SharePoint Wissenstest

Selbsttest: Testen Sie Ihr Wissen

Scannen Sie diesen Code mit Ihrem Handy und testen Sie selbst, wie gut Sie sich in der digitalen Welt von Microsoft 365 zurechtfinden. Oder teilen Sie diesen Link in Ihrer Organisation, um den Bedarf zu ermitteln.