Sie stellen Ihre Dateiablage auf o365 SharePoint um oder arbeiten seit längerem mit einer SharePoint Dokumentenbibliothek und benötigen für Ihre komplette Organisation Unterstützung in Form von 365 Microsoft Schulungen? In unserem einzigartigen praxisnahen SharePoint Tutorial zu SharePoint dms erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, damit Ihr Dms mit Office 365 dauerhaft übersichtlich bleibt, beispielsweise, wie Sie auf dem Explorer OneDrive einrichten oder SharePoint einrichten.
Wenn Sie oder eine andere Person OneDrive nutzen und dabei eine Datei hoch- oder herunterladen, wird dabei immer eine Kopie erzeugt – unabhängig davon, ob das über Microsoft Teams passiert, die OneDrive App oder über den Dateiexplorer. Das gilt auch für Teams Onlinebesprechungen.
Wenn eine Datei auf SharePoint gespeichert ist, haben all DIE Personen automatisch darauf Zugriff, die auf den SharePoint Zugriff haben. Es ist also nicht notwendig, einzelne Dateien oder Ordner separat in einem Kanal freizugeben. Es genügt, die Datei auf SharePoint abzulegen. Es greifen dann automatisch die Berechtigungen des SharePoint, da alle im Hintergrund von Microsoft Teams SharePoint nutzen. Wenn Sie eine Datei über einen Teamskanal öffnen, haben Sie standardmäßig Bearbeitungsrechte auf alle Dateien und Elemente, die in diesem Kanal abgelegt sind.
#6 Berechtigungen, wenn Sie OneDrive nutzen
Bei Microsoft OneDrive ist das etwas anders. Hier ist der User selbst für seine Dateien verantwortlich. Nur Dateien und Ordner, die explizit von ihm geteilt werden, sind für andere Personen zugänglich. Falls dann aber eine Person ein Element öffnet – unabhängig davon, ob dieses auf SharePoint oder OneDrive gespeichert ist – gestaltet sich das gemeinsame Bearbeiten einer Datei gleich.
Wenn auch Ihre Mitarbeiter Wissenslücken im SharePoint Dokumentenmanagement haben, fordern Sie gerne ein unverbindliches Angebot für eine SharePoint Office 365 Schulung an. Dort erfahren Sie alles Notwendige zur Dateiablage auf SharePoint und OneDrive for Business. Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen praxisnah und verständlich, beispielsweise Wie funktioniert OneDrive?
Auf unserem YouTube-Kanal gibt es viele kostenlose Lernvideos zum Dokumentenmanagement in Microsoft 365 mit SharePoint und OneDrive. In diesem geht es um den Nutzen von SharePoint.
Scannen Sie diesen Code mit Ihrem Handy und testen Sie selbst, wie gut Sie sich in der digitalen Welt von Microsoft 365 zurechtfinden.
Oder teilen Sie diesen Link in Ihrer Organisation, um den Bedarf zu ermitteln.
- OneDrive einrichten
- SharePoint in Explorer einbinden
- Wie öffne ich SharePoint Online?
- SharePoint Dokumentenmanagement
- SharePoint Berechtigungen verwalten
- Wann sollte man OneDrive, Teams oder SharePoint verwenden?
- Wie schränke ich den Zugriff auf einen Ordner in SharePoint Office 365 ein?
- SharePoint Schulung
- Viele Videos auf unserem YouTube-Kanal
