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Tipps OneNote Microsoft 365

In diesem Beitrag geht es um tolle Tipps OneNote Microsoft 365, die für Struktur in Notizbüchern sorgen und Zeit sparen in Microsoft OneNote. So wird digital organisieren mit OneNote kinderleicht.

OneNote Tipps, die du unbedingt kennen solltest

Shortcut für Screenshot – OneNote Tipp

In Microsoft OneNote Notizbüchern kann man über das Menü Einfügen einen Bildschirmausschnitt in ein Notizbuch einfügen. Aber auch für andere Programme sind Screenshots nützlich, z. B. wenn du einen interessanten Artikel aus dem Internet in Word, Outlook, Microsoft Teams oder in ein anderes Programm einfügen möchtest.

Wenn du auf deiner Tastatur Windows+Shift+S zusammen drückst, verdunkelt sich dein Bildschirm. Nun kannst du mit gedrückter rechter Maustaste einen Rahmen um den Bereich aufziehen, den du als Bildschirmausschnitt möchtest. Sobald du die Maus loslässt, befindet sich der Bildschirmausschnitt in der Zwischenablage. Einen separaten Hinweis zum gespeicherten Screenshot in der Zwischenablage bekommst du nicht.

Platziere den Cursor nun dort, wo du den Bildschirmausschnitt einfügen möchtest, z. B. in einem Word-Dokument oder in einer E-Mail oder eben auf einer OneNote Seite und füge den Bildschirmausschnitt aus der Zwischenablage mit der Tastenkombination Strg+V ein. Diese Tastenkombination für den Screenshot und der Einfügen-Screenshot funktionieren selbstverständlich überall in Windows.

Zuklapp-Funktion – Microsoft OneNote Tipp

Wenn man viele Inhalte auf OneNote Seiten packt, kann das ganz schnell unübersichtlich werden und du musst zeitaufwändig auf einer Seite scrollen, um dir einen Überblick zu verschaffen. Mit diesem Tipp verschaffst du dir schnell einen Überblick. Ich zeige dir, was ich meine:

Zunächst musst du alles, was du nicht unbedingt auf den ersten Blick auf einer Seite sehen willst, einrücken. Das geht entweder über das Menü im Register Start > Einzug vergrößern oder über die Tastatur, indem du den Cursor vor den Absatz stellst und die Tab-Taste drückst. Bewege nun den Cursor auf die Zeile über dem eingerückten Teil. Wichtig: Es darf sich keine Leerzeile dazwischen befinden.

Ein grauer Pfeil wird vor dem Absatz eingeblendet. Mache darauf einen DOPPELKLICK, um den eingerückten Bereich darunter einzuklappen. Um den Bereich wieder zu öffnen, mache einfach wieder einen Doppelklick auf das Pluszeichen.

Office-Diktat OneNote Tipps – OneNote Tipp

Diesen Tipp kannst du nur nutzen, wenn du die OneNote Microsoft 365 nutzt. Wenn dein Computer ein Mikrofon besitzt, kannst du direkt in OneNote etwas diktieren und OneNote tippt für dich den Text. Allerdings musst du dazu online sein. So brauchst du kein Büro mehr, welches deine Notizen für dich tippt, falls du das nicht selbst kannst.

Klicke dazu im Register Start auf Diktieren. Direkt neben diesem Befehl lässt sich die Diktiersprache auswählen. In dieser Sprache wird dann die Rechtschreibprüfung durchgeführt.

OneNote Schulung
Tipps OneNote Microsoft 365

Treutlein Seminare bietet bedarfsorientierte OneNote Schulungen und Webinare an und praxisnahe E-Learning zu OneNote.

OneNote Schulung

Microsoft OneNote Tipps Video

Auf YouTube habe ich ein Video zu OneNote Tipps veröffentlicht. Schau doch mal vorbei.

Übrigens gibt es auf meinem YouTube-Kanal auch ein Video, in dem ich erkläre, wie man lokal gespeicherte Bücher in die Cloud umzieht. Gibt in YouTube einfach Karina Treutlein ein.

Notizen manuell auf ungelesen setzen – Tipp MS OneNote

Ungelesene Notizen werden in OneNote immer fett dargestellt, damit du sie schneller finden kannst. In dem Moment, wo du auf die Seite mit den ungelesenen Notizen klickst, wird jedoch alles auf gelesen gesetzt. Mit einer Tastenkombination kannst du die Notizen einfach wieder als ungelesen markieren: Strg+Q. Diese Tastenkombination nutze ich auch, wenn ich mich daran erinnern will, noch etwas fertigzustellen.

PDF-Drucker – Tipp zu One Note

Mit OneNote wurde direkt auch ein PDF-Drucker installiert. Wenn du also einen virtuellen Ausdruck von einer Seite (z. B. Word, Website) in OneNote einfügen möchtest, dann drücke die Tastenkombination Strg+P (P steht für Print). Der Druckerbereich öffnet sich.

Hier kannst du nun auswählen, in welchem Abschnitt der Ausdruck gespeichert werden soll und schwubdiwub hast du den Ausdruck in deinem Notizbuch gesichert.

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