Outlook-Kurse/Schulungen vom Profi

Unsere Bewertungen

Kati
Kati
07:26 18 Oct 18
Sehr nettes Seminarklima, gut ausgearbeitete Unterlagen und reichlich Informationen …. gerne wiederKatja Führ DFS
Captain Markus
Captain Markus
12:56 16 Oct 18
Toller Kurs, tolle Atmosphäre. Karina kann gut motivieren, erklären und ist auch sehr geduldig. Das 2 tägige Seminar Effektiv und strukturiert arbeiten (inhouse) hat mir beruflich einiges gebracht um meinen Arbeitsalltag im Büro zu erleichtern. Gerade über Outlook hat sie ein immenses Wissen und kann es auch deutlich vermitteln. War eine schöne Zeit. Danke. 🙂mehr
Christine Lauß
Christine Lauß
17:22 10 Sep 18
Das 2-tägige Seminar "Effektiv und strukturiert arbeiten" war professionell vorbereitet, spannend und vollgepackt mit wertvollen Tipps aus der Praxis. Hier zeigt sich die langjährige Erfahrung der Trainerin als Assistenz sowie als selbstständige Unternehmerin: sie weiss genau, wovon sie spricht. Ich konnte das Gelernte sofort umsetzen und werde asap "Assistenz und Sekretariat" draufsetzen. So macht die Arbeit richtig Spaß!mehr
Tanja Gerls
Tanja Gerls
07:51 03 Aug 18
Ein wirklich gutes Seminar! Es war sehr gut vorbereitet und eine entspannte Atmosphäre geschaffen. Frau Treutlein versteht es perfekt, ihr Wissen zu vermitteln und dies direkt mit praktischen Anwendertipps zu verbinden! Man kann sich selber sehr gut einbringen und direkt den eigenen Arbeitsalltag mit dem Erlernten verknüpfen. So haben wir direkt Prozesse angepasst und arbeiten effizienter! Vielen Dank für die praxisnahen Tipps und die Anregung, die eigenen, eingefahrenen Bahnen mal zu verlassen!mehr
Jasmin Köhler
Jasmin Köhler
13:36 20 Jul 18
Karina Treutlein ist eine sehr professionelle Trainerin und dank Ihrer langen Erfahrung als Assistenz kennt Sie ganz genau die Probleme und Hindernisse. Die Schulung ist super interessant - man meint man kennt sich schon gut mit Outlook aus - Sie beweist das Gegenteil - unfassbar wie viel man noch dazu lernen kann. Eine super effiziente Schulung, mit viel Input aber verständlich in toller Atmosphäre beigebracht. Vorallem der Praxisbezug ist Wahnsinn - auch für spezielle Fragen findet Sie eine Lösung. Toll!mehr
OMB AG Online.Marketing.Berater.
OMB AG Online.Marketing.Berater.
14:28 22 Jun 18
Unsere Workflows sind noch geschmeidiger geworden. Das Besondere an Karinas Outlook-Schulungen ist, dass sie nicht nur geniale Funktionen von Outlook zeigt, sondern selbst entwickelte Strategien zum Selbstmanagement mit Outlook anwendet, von denen ich vorher noch nie gehört hatte. Diese Methoden sollte sie sich wirklich patentieren lassen! Denn die E-Mail-Flut habe ich nun damit im Griff. Vielen Dank!mehr
Karin Albert
Karin Albert
10:07 12 Jun 18
Outlook Schulung für Assistenz und Sekreteriat: Eintägige Schlung mit einem netten und sehr angenehmen Klima. Professionelle Trainerin. Gute praxisbezogene Beispiele. Empfehlenswertes Seminar. Komme gerne wieder.mehr
Rainer Weppelmann
Rainer Weppelmann
08:34 09 May 18
Die Outlook Schulung lief über 2 Tage, meine Vorstellungen als "Einsteiger" vor Beginn des Seminars wurden erfüllt und teilweise übertroffen. Verständliche und angenehme Seminarführung, gerne wieder.mehr
Detlef Volmer
Detlef Volmer
12:12 11 Apr 18
Ich war wirklich überrascht, wie viele Features von Outlook ich noch nicht kannte. Das Seminar war gut vorbereitet, die Unterrichtsmaterialien hilfreich und die Trainerin hat es verstanden, eine tolle Lernatmosphäre zu schaffen. Wirklich zu empfehlen.mehr
Oliver Kampmann
Oliver Kampmann
11:57 07 Apr 18
Der Mix beim Vermitteln von Basic Funktionen, „hidden“ Features und Methodik gepaart mit einem breiten Erfahrungsschatz in diesem Seminar ist einmalig. Obwohl ich meiner Meinung nach bereits vor dem Seminar über solides Outlook–Wissen verfügte, habe ich immens viel dazu gelernt und meine Arbeitsweise grundlegend verändert.mehr
Sarah Wietermann
Sarah Wietermann
07:32 14 Mar 18
OneNote schickt wirklich der Himmel. Ich bin seit unserem Termin zum „Powernutzer“ geworden, ob beruflich oder privat.mehr
Margret Menzel
Margret Menzel
13:45 02 Mar 18
Effizienter arbeiten mit Outlook: Eines der besten Computer-Seminare, die ich besucht habe. Die Anregungen, die ich hier zur Bewältigung meiner Emailflut und Aufgabenverwaltung bekommen habe sind sehr wertvoll für meinen Arbeitsalltag. Ich habe gleich am nächsten Tag mit der Umsetzung begonnen und merke, wie mein Arbeitstag strukturierter und effizienter wird. Das motiviert! Außerdem hat das Seminar Spaß gemacht! Nur zu empfehlen!mehr
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Digitales, papierloses Büro – unsere Seminare

Clean Desk: Papierloses Arbeiten mit Outlook und OneNote

Jedes Jahr werden in Deutschland etwa 800 000 Tonnen Papier in Büros eingesetzt, dazu kommen 55 Millionen Druckerpatronen und 8 Millionen Tonerkartuschen. Die Papiermenge würde ausreichen, um ein 1 Meter breites Band rund 250 Mal um den Äquator zu legen. Das Papier stellt nicht nur eine erhebliche Umweltbelastung dar, sondern kostet die Unternehmen vor allem Zeit und Geld. (Quelle: buero-und-umwelt.de)

Immer mehr Unternehmen setzen darauf, Papier im Büro weitestgehend zu vermeiden und Dokumente zu digitalisieren. Das schont nicht nur die Umwelt, sondern erleichtert auch die Arbeitsorganisation Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, erhöht die Effizienz und spart zeitliche und finanzielle Ressourcen. Verzichten Sie auf ungeordnete Papierstapel auf dem Schreibtisch oder überquellende Aktenschränke. Mit unserem Seminar für ein papierloses und digitales Büro unterstützen wir Sie bei der Umstellung. Vor allem OneNote und Outlook bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten für einen strukturierten Umstieg. Treutlein Seminare bieten Ihnen individuell auf Sie zugeschnittene Inhouse-Schulungen an – deutschlandweit.

Wie wird ein digitales Büro eingerichtet?

Die Einrichtung eines papierlosen Büros erfordert ein durchdachtes Konzept. Denn immer mehr Informationen und Wissen müssen täglich archiviert und verwaltet werden. Voraussetzung für ein digitales und damit papierloses Büro ist deshalb der richtige Umgang mit den Office-Anwendungen, denn nur so können Sie die Vorteile der Digitalisierung auch tatsächlich sinnvoll nutzen, ohne dass wichtige Informationen untergehen. Wir unterstützen Sie bei der Organisation und geben nützliche Tipps für ein modernes Bürokonzept. Bei welchen Arbeitsschritten brauchen Sie besonders viel Papier? Welche Dokumente sollte man in Papierform behalten? Zunächst wird der Ist-Zustand von Papierverwendung und Kenntnisstand der Office-Anwendungen analysiert. Denn nur, wenn alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter technisch auf demselben Stand sind, kann die Umstellung reibungslos funktionieren. Als zertifizierte Trainer passen wir deshalb die Seminarinhalte immer an die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Mit OneNote und Outlook befreien Sie sich vom Papierchaos

Die Microsoft-Anwendungen OneNote und Outlook bieten Ihrem Unternehmen die ideale Schnittstelle für das digitale Büro, da Ihnen hier alle wichtigen Informationen an einer Stelle zur Verfügung stehen und die beiden Programme sich perfekt ergänzen. Lernen Sie in unserem Seminar Abläufe so zu gestalten, dass Sie kein Papier mehr benötigen und ausschließlich digital arbeiten. Gleichzeitig optimieren Sie auch den Umgang mit den unterschiedlichen Office-Anwendungen. Das lange Suchen von Notizzetteln auf dem Schreibtisch oder das stundenlange Blättern in Kalendern oder Notizbüchern gehört von nun an der Vergangenheit an. So können Sie problemlos auf alle wichtigen Dokumente zugreifen, egal, wann und wo. Auch beim Homeoffice-Tag haben Sie alle wichtigen Informationen bei sich.

Papierloses Arbeiten – auch über Bürogrenzen hinweg

Bei OneNote und Outlook haben Sie die Möglichkeit, genau wie auf Papier Notizen zu eingehenden Telefonaten festzuhalten oder Geistesblitze zu notieren. Zusätzlich können Sie alles mit Ihren Kollegen teilen. Häufig besteht ein Team aus Mitarbeitern aus verschiedenen Büros, die jedoch täglich zusammenarbeiten und sich austauschen müssen. Mit OneNote und Outlook arbeiten Sie netzübergreifend und synchron an Dokumenten. So können beispielsweise Mitschriften von Meetings und Vorträgen digital zur Verfügung gestellt oder PowerPoint-Präsentationen bearbeitet werden. Auch ein gemeinsames Adressbuch, Aufgabenverwaltung und Terminorganisation können so realisiert werden, auch wenn sich Ihre Kollegen an einem anderen Standort befinden. Mit dem Seminar für ein papierloses und digitales Büro unterstützen wir Sie nutzerorientiert bei der Umsetzung eines zeitgemäßen Büros.

Was sind die Vorteile unseres Seminars für ein papierloses und digitales Büro?

In unseren Inhouse-Schulungen für ein papierloses Büro gehen wir gezielt auf die Wünsche und Anforderungen Ihres Unternehmens ein. Das Team von Treutlein Seminare besteht aus zertifizierten Trainerin, die durch einen ausgewogenen Methodenmix und ein didaktisches Konzept dafür sorgen, dass alle Seminarinhalte zum Thema digitales Büro nicht nur verstanden und angewendet werden können, sondern auch langfristig Ihre Arbeitsroutine optimieren.

  • Selbst bei großen Datenmengen behalten Sie den Überblick und müssen nicht lange nach bestimmten Dateien suchen.
  • Arbeiten Sie im Team an gemeinsamen Dokumenten – synchron und büroübergreifend.
  • Die richtige Verwendung der Office-Programme ermöglichst ein zeiteffizientes Arbeiten und eine sinnvolle Organisation des Büroalltags.
  • Sparen Sie mit dem digitalen Büro nicht nur Zeit und Geld, sondern vor allen Dingen Platz.
  • Alle Mitarbeiter können gleichermaßen Informationen bereitstellen und nutzen.
  • Ein strukturiertes Ablagesystem in Outlook und OneNote erleichtert das Finden von Dokumenten und E-Mails für alle Mitarbeiter.
  • Egal ob Laptop, Tablet oder Smartphone: Sie haben immer Zugriff auf alle Dokumente.

Karina Treutlein

Training, Coaching und Beratung für Outlook und MS-Anwendungen

  • Geprüfter Live-Online-Trainer
  • Zertifizierter Business-Coach
  • Zertifizierter Trainer

Jedes Jahr schult die zertifizierte Trainerin für Outlook, OneNote und Zeit- und Selbstmanagement erfolgreich etwa 1 500 Seminarteilnehmer. Mit über 20 Jahren Praxiserfahrung und der richtigen Mischung aus Fachwissen, Empathie und Humor vermittelt sie effizient Wissen zu den verschiedenen MS Office-Anwendungen für einen optimierten Büroalltag.

Digitales Büro und papierloses Arbeiten

Erfahren Sie, wie Sie ein vollständig digitalisiertes Büro umsetzen können und welche Vorteile Ihnen das papierlose Arbeiten bietet,
Verlassen Sie sich darauf, dass die Inhalte praxisnah sind und auch so vermittelt werden.

Kunden-Empfehlungen

Die OneNote 2016 Schulung von Frau Treutlein war sehr hilfreich, um mein Basiswissen zur strukturierten Wissensspeicherung mit OneNote-2106 zu erweitern. Mein Dienst an der IT-Hotline und die Dokumentation vielfältigster LAN/WLAN-Netzwerk-Einstellungen zur strukturierten Fehleranalyse und Konfiguration von EDV-Equipment für unser Team, werden mit Sicherheit von den tollen Tipps von Frau Treutlein profitieren. Damit steigern wir die Kunden-Zufriedenheit mit Sicherheit, weil wir wichtige Informationen, die ich mit OneNote 2016 dokumentiere, noch schneller erreichen und auswerten können. Das professionelle Handout und die gut aufgebaute Begleitbroschüre runden das professionell präsentierte Thema noch gekonnt ab.

Winfried Gehrig
Winfried GehrigUniversitätsklinik Würzburg, Servicecentrum Medizin-Informatik

Ich muss nochmal ein ganz großes Lob aussprechen: Der Kurs hat mir richtig gut gefallen und mir – wie ich jetzt im Arbeitsalltag sehe – sehr viel gebracht. Die Zeitersparnis ist definitiv da. Ich arbeite, wie empfohlen damit, Emails nur einmal anzufassen – entscheide sofort was ich mit den Emails anstelle und verschiebe Sie mit den Quick Steps. Ich benenne Emails mit einem eindeutigen Betreff, jetzt reicht die Masterablage definitiv als alleiniger Ordner aus. Ich habe schon 1/3 der bisher sehr tiefen Ordnerstruktur aufgelöst und bemerkt, dass hier viele unwichtige Emails abgelegt waren. Was mir auch sehr viel bringt ist der Tipp, Informationen an einen Ort zusammen zu schreiben. Ich nutze One Note und versuche in Outlook keine Emails mehr suchen zu müssen, weil ich die Informationen kurz und knackig mit Inhalt abspeichere. Außerdem vergesse ich nicht, Informationen nochmal nachzuhaken, mit der Antworten 1 Woche Kategorie. Auch die Aufgaben, welche in einer Liste aufgezählt sind, tun mir sehr gut. Ich gehe mit keinem schlechten Gewissen mehr nach Hause bzw. ins Wochenende und kann Geistesblitze, welche ich noch abarbeiten muss schnell notieren und es geht nichts verloren.

Carmen Schnepf
Carmen SchnepfStrategic Purchasing Storage Systems, Supply Chain Management, IBC Solar AG

Ein Outlook-Seminar mit Karina Treutlein ist viel mehr, als nur Funktionen einer Bürosoftware kennen zu lernen: Frau Treutlein führte uns mit viel fränkischem Herz in die ungeahnten Potenziale der Selbstorganisation: Plötzlich ist der Bildschirm-Arbeitsplatz aufgeräumt und effizient strukturiert, E-Mails kategorisiert, Aufgaben übersichtlich priorisiert – und die Zeitersparnis unmittelbar zu spüren. Besonders empfehlenswert ist ein ergänzendes kurzes Coaching am Arbeitsplatz, wie es bei uns möglich war. Damit konnten wir das Vermittelte sofort effektiv in die Praxis des individuellen Arbeitsumfelds umsetzen. Vielen Dank!

Hauke Schlegel
Hauke SchlegelGeschäftsführer VDMA Hamburg

Ein Seminar aus der Praxis für die Praxis! Unsere Erwartungen wurden voll erfüllt. Besonders hervorzuheben ist, dass die Seminarinhalte sofort umgesetzt werden und im Anschluss sofort mit dem neuen System gearbeitet wurde. Durch die lockere Atmosphäre während des Seminars waren alle Teilnehmer mit Spaß bei der Sache und arbeiteten motiviert mit. Sie haben die Gruppe sehr gut eingeschätzt und den Mix aus Spaß und Ernsthaftigkeit super hinbekommen. Vielen Dank noch einmal für die 2 gelungenen Seminartage.

Jürgen Dursch
Jürgen DurschAbteilungsleitung Distribution Deutschland, IBC Solar AG

Ich als Informatiker hätte nicht gedacht, dass ich neben den täglich genutzten Funktionen noch so viel Neues lernen kann. Normalerweise arbeitet man nur mit den Grundfunktionen. Um tiefer in Outlook einzusteigen, fehlte mir einfach die Zeit. Jetzt weiß ich alles, um meinen E-Mail-Flow und meine Aufgaben besser zu organisieren. Das Erlernte habe ich im Coaching direkt an meinem Laptop umgesetzt. Ich habe Vieles gelernt und meine Ziele mit dieser Outlookschulung erreicht, z. B. wie ich die elektronische Aufgabenliste nutzen kann. Danke!

Attila, Nagy Abonyi
Attila, Nagy AbonyiProgrammierer, Hans Geis GmbH

Ich möchte noch einmal das Seminar Zeit- und Selbstmanagement reflektieren: Die geschulten Systeme mit den Tipps helfen mir dabei meine Aufgaben strukturiert abzuarbeiten, keine Aufgaben zu vergessen und eine Priorisierung der Aufgaben zur gezielten Abarbeitung zu haben. Besonders gut hat mir die fachliche Kompetenz und die individuelle und auf jeden Teilnehmer eingehende Schulung gefallen. Ich werde diese Schulung besonders an meine Kollegen weiterempfehlen.

Peter Thommet
Peter Thommetthyssenkrupp Bilstein GmbH, Prozessentwicklung

Seminarablauf und Konzepte für ein papierloses Büro

Zielgruppe

Das Inhouse-Seminar für digitales und papierloses Büro ist für jeden zielführend, der Papier reduzieren, sich selbst besser organisieren und Zeit sparen will. Die Themenschwerpunkte werden immer individuell angepasst, so erreichen wir das Bestmögliche für jeden Einzelnen.

Methoden

Vor einer Schulung können auf Wunsch eine individuelle Beratung und die Analyse der Ist-Situation stehen. Das (anschließende) Seminar für ein papierloses Büro wird am eigenen PC durchgeführt (oder an einem Schulungs-PC). Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen und erfahrungsorientierten Methoden- und Medienmix. Unser Fokus liegt darauf, Wissen nachhaltig und spannend, aber vor allem praxisnah zu vermitteln.

Dauer

Der Umfang eines jeden Seminars wird individuell festgelegt. Dabei kommt es immer auf die persönliche Ausgangsbasis und die vereinbarten Ziele an. Gemeinsam finden wir für Sie das optimale Konzept. Uns geht es nicht darum, möglichst viel zu verdienen, sondern für Sie das meiste herauszuholen.

Portfolio

Hier sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie:

    • Kreative, individuelle und vor allem nachhaltige Seminare für ein digitales und papierloses Büro
    • Einzel-, Gruppen- und Online-Schulungen konzeptionieren und durchführen
    • Klassische IT-Schulungen zu Outlook und OneNote
    • Neue innovative Schulungskonzepte entwickeln
    • Clean Desk: Papierloses Arbeiten durch den Einsatz von Outlook und OneNote
    • Beratung zur Effizienzsteigerung mit den Office-Programmen
    • Vor-Ort-Service: OneNote-Bücher erstellen, Freigaben, Programmstrukturen entwerfen und Grundlagen schaffen – direkt bei Ihnen

Inhouse-Schulungen in Deutschland, Österreich und in der Schweiz

Wir führen in Würzburg Seminare und Inhouseschulungen zum Aufbau eines digitalen Büros durch, aber auch in ganz Deutschland, Österreich und in der Schweiz. Und wenn Sie in Ihrem Unternehmen auch auf Online Weiterbildungen setzen, sind wir auch hier Ihr richtiger Ansprechpartner, da wir auch Live Online Seminare anbieten.

Haben Sie Fragen?

Schreiben Sie mir einfach eine kurze Nachricht oder rufen Sie mich an. Falls ich gerade in einem Seminar bin, melde ich mich umgehend bei Ihnen. 
Karina Treutlein, GF Treutlein Seminare

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