In diesem Beitrag erfährst du, wie du OneNote automatisch sichern kannst.
Deine digitalen Notizbücher in OneNote werden immer voller und du hast ihnen schon viele wichtige Notizen anvertraut? Spätestens jetzt ist es an der Zeit, sich um die Sicherung deiner Notizbücher in OneNote zu kümmern. Denn was passiert, wenn dein Computer abstürzt oder die Festplatte endgültig den Geist aufgibt, weil du dir vielleicht einen Virus einfängst? Oder es gibt Probleme mit der Cloud? Oder du macht einfach einen bösen Anwenderfehler (passiert selbst den Besten!)?
Jetzt denkst du vielleicht: „Das betrifft mich nicht, meine Daten sind ja in der Cloud gesichert.“ Tja, und was, wenn du deine Windows-Live-ID vergisst oder wenn aus irgendeinem anderen Grund der Zugang zu deiner Cloud gesperrt wird, wo deine OneNote Notizbücher gespeichert sind? Sorge besser vor anstatt im Nachhinein verdutzt in die Röhre zu schauen!
Sichern von OneNote Büchern und Notizen
Die gute Nachricht: OneNote hat bereits ein integriertes Sicherungssystem. Du musst nur noch die Einstellungen für das OneNote Backup anpassen, damit du im Notfall deine OneNote Bücher wiederherstellen kannst. Denn die Einstellungen von Haus aus sind alles andere als optimal.
Öffne OneNote auf deinem Rechner und klicke links oben auf das Register Datei und dann auf Speichern und Sichern.
Im rechten Bereich Speichern stelle den Speicherort für den Sicherungsordner ein. Von Haus aus ist der Standard-Speicherort deiner Notizbücher auf der Festplatte, der für den Sicherungsordner leider auch. Das heißt, wenn deine Festplatte den Geist aufgibt, sind auch deine Sicherungskopien hinüber. Ich empfehle dir, einen anderen Speicherort für dein OneNote Backup einzurichten.
Im Bereich Sicherung legst du fest, wie oft deine Daten automatisch gesichert werden und wie viele Backup-Versionen aufbewahrt werden. Standardmäßig werden zwei Versionen gespeichert, d. h. mit der dritten Sicherung wird die vorletzte Version überschrieben.
Mit einem Klick auf Alle Notizbücher jetzt sichern aktivierst du dein erstes vollständiges Backup für OneNote. So kannst du deine Microsoft OneNote Bücher sichern.
Inhaberin von Treutlein Seminare, zertifizierter Trainer, zertifizierter Business-Coach, geprüfter Online-Trainer, Fachbuchautorin, Produzent Microsoft 365-E-Learning, Expertin für Microsoft 365 (MS Teams, Planner, Outlook, OneNote, OneDrive), Führungskräfte-Coach für digitale Selbstorganisation und Zeitmanagement
Treutlein Seminare führt regelmäßig OneNote Schulungen durch, als Firmenschulung oder Inhouse-Seminar.