Microsoft OneNote Notizbuch löschen

Speicherort Notizbuch herausfinden

Zunächst musst du erst mal wissen, wo das Buch, welches du löschen möchtest, gespeichert ist, denn ein Notizbuch kann man nicht in OneNote, sondern nur am Speicherort selbst löschen.

Falls du ein Notizbuch in der OneNote App geöffnet hast, ist das ganz leicht: Klicke links oben auf Datei, damit sich die Informationen öffnen. Neben jedem Notizbuch wird nun ein Link angezeigt. Wenn du dir den Link mal genauer anschaust, steht dort der Speicherort. Als kleiner Tipp: Bei „my SharePoint“ handelt es sich um OneDrive.

Und falls du nach dem Speicherort eines Buches siehst, welches dir in deinem OneNote nicht angezeigt wird, klicke in OneNote links oben auf Datei und dort auf Öffnen und hole es dir einfach rein. Dort kannst du alle Bücher öffnen, auf die du Zugriff hast. Unabhängig davon, ob du sie angelegt hast oder dir ein OneNote Notizbuch von jemand anderem freigegeben wurde, oder ob das Notizbuch in Microsoft Teams angelegt wurde.

Vom lokalen Speicherort Microsoft OneNote Notizbuch löschen

Manchmal werden in den OneNote-Informationen auch Bücher angezeigt mit dem Speicherort C:. Das bedeutet, dass das Buch auf deinem Rechner gespeichert ist. In dem Fall kannst du den Link mit dem Speicherort einfach in die Zwischenablage kopieren (Strg+C) und in die Windows-Suche einfügen (Strg+V), um den Speicherort des Notizbuches zu öffnen.

Hier kannst du nun das OneNote-Paket löschen. Hast du das gemacht, wechsele wieder in OneNote und schließe dort die lokale Kopie des Buches, indem du einen Rechtsklick auf den Namen des Buches machst und Notizbuch schließen auswählst. Nun ist alles gelöscht. Falls du nach dem Löschen einer Datei die lokale Kopie in OneNote nicht schließt, wird dir ein Synchronisierungsfehler angezeigt, da es keine Quelldatei mehr gibt.

Aus OneDrive Microsoft OneNote Notizbuch löschen

Steht in den OneNote-Informationen der Name deines Unternehmens in Verbindung mit „my-SharePoint“, dann liegt das Buch auf OneDrive. „My“ steht für Meins! OneDrive erreichst du unter anderem über den Browser. Gib dort www.office.com ein, legitimiere dich gegebenenfalls mit deiner E-Mail-Adresse und dem Kennwort, mit dem du sich immer an deinem Rechner anmeldest, klicke links oben auf die 9 Punkte und dort auf OneDrive. Suche das Notizbuch und lösche es.

Die lokale Kopie im Programm OneNote wird dadurch nicht gelöscht. Diese musst du noch aktiv schließen. Mache dazu in OneNote einen Rechtklick auf den Namen des Notizbuches und klicke dort auf Notizbuch schließen. Wenn du die lokale Kopie in OneNote stehen lässt, wird sie nicht mehr synchronisiert, es gibt ja keine „Mutterdatei“ mehr. Es wird also ein Synchronisierungsfehler angezeigt.

Übrigens: Hattest du dein Notizbuch mit anderen Personen geteilt und diese hatten dein Buch wiederum bei sich in ihr OneNote eingebunden, bleibt deren lokale Kopie dort bestehen, es wird allerdings ein Synchronisierungsfehler angezeigt.

Aus SharePoint Microsoft OneNote Notizbuch löschen

Steht in den Informationen in der Zeile mit dem Speicherort der Name deines Unternehmens und SharePoint ohne „my“ davor, dann ist der Speicherort SharePoint. Ob du ein Notizbuch aus SharePoint entfernen bzw. löschen kannst, hängt von deinen Berechtigungen in SharePoint ab. Bei SharePoint handelt es sich ja um eine Art Gruppenlaufwerk in der Cloud und hier sind die Berechtigungen anderes als in OneDrive. Auf jeden Fall musst du auch zu diesem SharePoint navigieren, dort das Buch löschen und anschließend in OneNote die lokale Kopie schließen.

So, nun hast du alle Möglichkeiten kennengelernt, wie du ein Microsoft OneNote Notizbuch löschen kannst.