OneNote Anleitung F & A

Kann ich Freigaben auch wieder entziehen, ändern oder rückgängig machen?

Das geht ganz einfach, unkompliziert und sicher. Einfach in OneNote auf das Register Datei und dort auf Freigeben klicken. Im rechten unteren Bereich sind alle freigegebenen Nutzer aufgelistet. Mit einem Rechtsklick auf den jeweiligen Nutzer kann eine Freigabe entzogen oder geändert werden.

Wie kann ich ein OneNote Notizbuch sperren oder einzelne Seiten schützen?

Vorweg: Es können nur ganze Notizbücher freigegeben werden und auch nur komplette Abschnitte mit einem Kennwort geschützt werden (inklusive aller Seiten). Das Sperren einzelner Seiten ist nicht möglich. So funktioniert es: Einfach einen Rechtsklick auf den Abschnitt machen und „Diesen Abschnitt durch ein Kennwort schützen“ auswählen und den Anweisungen folgen.

OneNote F & A: Wie nutze ich OneNote auf meinem Smartphone?

Zunächst mal musst du auf deinem Handy die kostenlose OneNote-App installieren. Die gibt es im jeweiligen App-Store. Ist der Speicherort SharePoint oder OneDrive for Business genügt es, sich nun mit den Anmeldedaten des Microsoft-Kontos einzuwählen. Wird als Cloud OneDrive, also die „private“ Cloud genutzt, muss diese zusätzlich als App installiert werden, um sich auch hier anschließend mit den Microsoft-Zugangsdaten einzuloggen. Sobald du OneNote auf dem Smartphone geöffnet hast, kannst du nun ein Buch nach dem anderen dort öffnen.

Kann ich verschiedene Notizbücher an unterschiedlichen Speicherorten speichern?

Klar geht das. Ich habe einige Notizbücher lokal auf meinem Rechner gespeichert, einige in der Cloud, um sie auch mobil nutzen zu können usw. Aber alle werden auf dem Rechner mit OneNote verwaltet.

Kann ich OneNote auch von unterwegs nutzen, wenn ich offline bin?

Auch das ist kein Problem: Die Synchronisation geht dann automatisch, sobald du wieder online bist.