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OneDrive Papierkorb

Alle OneDrive Dateien, die du löscht, landen im OneDrive Papierkorb. Erfahre in diesem Betrag, wie du zum Papierkorb von OneDrive gelangst, wie lange dort etwas aufbewahrt wird, wie du gelöschte Dateien wiederherstellen kannst und ob andere Zugriff auf deinen Papierkorb von OneDrive haben. Und dann gibt es natürlich immer auch noch ein paar Spezial Tipps vom Experten.

Grundlagen zum Arbeiten mit Dateien in der Cloud

Vielleicht öffnest DU OneDrive immer über deinen Browser. Microsoft OneDrive ist mit dem neuen Outlook für Windows 365, OneNote und natürlich auch mit Microsoft Teams verknüpft. Aber auch wenn du nicht das Wolkensystem siehst, können alle Dateien und Dokumente von Microsoft 365 in der Cloud abgelegt werden. Dabei ist es egal, ob es sich um eine Excel-Datei, ein Word-Dokument oder ein OneNote Notizbuch handelt.

Zusammenhang OneDrive und Microsoft Teams

Ich zeige dir bewusst die Anbindung von OneDrive an Teams, da Microsoft Teams in Unternehmen immer mehr an Bedeutung gewinnt. Täglich erhalte ich von Unternehmen Anfragen zu einer Teams-Schulung, allerdings so gut wie nie eine Anfrage für eine OneDrive-Schulung, obwohl die Ablage hinter Teams doch komplett cloudbasiert läuft.

Halten wir also fest: Microsoft Teams hat keinen Speicherplatz. Alle Dateien, die du dort verwendest, liegen auf einer Microsoft Cloud. Entweder auf OneDrive oder SharePoint. OneDrive hängt am Chat, SharePoint an Teams und Kanälen. Da es in diesem Beitrag um OneDrive geht, geht es also um die Dateiverwaltung hinter dem Teams-Chat.

Gelöschte OneDrive Datei über Dateiexplorer wiederherstellen

Gleich vorab, das klappt nicht, da im Explorer nur der Ordner Eigene Dateien aus OneDrive Papierkorb synchronisiert ist, nicht die OneDrive App, an der du auch den Papierkorb findest.

OneDrive Papierkorb öffnen

Wenn du eine Datei löscht, die vorher auf OneDrive gespeichert war, dann kannst du sie über den Papierkorb von Microsoft OneDrive wiederherstellen. Den siehst du aber beispielsweise nicht im Dateiexplorer, du musst schon zur OneDrive App wechseln. Das kannst du über verschiedene Wege, beispielsweise über Microsoft Teams.

Wenn du dich bereits in Microsoft Teams befindest, klicke bitte links in deiner Navigationsleiste auf OneDrive. Hier im Register Eigene Dateien findest du alle Dateien, die auf deinem persönlichen OneDrive liegen. Und darunter findest du den dazugehörigen Papierkorb von One Drive.

OneDrive im neuen Microsoft Outlook für Windows Microsoft 365

Falls du bereits mit dem neuen Windows Outlook 365 arbeitest, wirst du sicher feststellen, dass dort nun links im Menü unterhalb von E-Mail und Kalender auch OneDrive verknüpft ist. Auch hierüber gelangst du in einen Bereich, in dem du den OneDrive-Papierkorb findest.

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Webinar und Schulung zu OneDrive und SharePoint

Treutlein Seminare führt praxisnahe Schulungen zu cloudbasierter Dateiverwaltung mit OneDrive und SharePoint durch. Dabei stimmen wir die Inhalte gerne mit Ihnen ab oder beantworten Ihren Mitarbeitern in einer individuellen Experten-Sprechstunde alle Fragen, die diese zu OneDrive oder SharePoint Thema haben.

OneDrive Papierkorb Video

Wir haben auf YouTube einen Kanal, auf dem wir regelmäßig Videos zu verschiedenen Microsoft 365 Apps veröffentlichen. Dies ist das Video zum OneDrive Papierkorb.

Speicherplatz OneDrive gelöschte Datei Aufbewahrungsdauer

Wenn dein Papierkorb voll ist, werden die ältesten Elemente automatisch nach 3 Tagen gelöscht, ansonsten nach 60 Tagen. Du hast also immer noch ein „Karenzzeit“, um in OneDrive gelöschte Notizen wiederherstellen zu können.

OneDrive gelöschte Notizen wiederherstellen

Solange sich eine gelöschte Datei noch im OneDrive Papierkorb befindet, kann sie wiederhergestellt werden. Indem Fall wird sie an den ursprünglichen Speicherort zurück verschoben. Markiere dazu die Datei und klicke auf links oben auf Wiederherstellen. Dieser Befehl wird erst eingeblendet, wenn mindestens eine Datei markiert ist.

Freigegebene Datei wiederherstellen von OneDrive

War die Datei freigegeben, bevor sie in den OneDrive Papierkorb verschoben und somit gelöscht wurde, wird auch der Zugriff wieder aktiviert, wenn die Datei wiederhergestellt wird. Im Umkehrschluss wird eine freigegebene Datei bzw. der Zugriff darauf eingefroren, wenn sie in den Papierkorb verschoben wird, und andere Personen haben keinen Zugriff mehr.

Gelöschte Dateien wiederherstellen aus SharePoint

Wenn du eine Datei aus einem Teams-Kanal gelöscht hast, wurde sie nicht in den OneDrive-Papierkorb, sondern in den SharePoint Papierkorb verschoben. Diesen findest du, wenn du in einem Teams-Kanal auf das Register Dateien klickst und dort oben bei den Menüpunkten auf In SharePoint öffnen klickst. Auch dort findest du links den Papierkorb.

Profi Tipp zum OneDrive Papierkorb

Wenn du in einem Teams-Chat eine Datei löscht, dann löscht du nur die Verlinkung, die von deiner OneDrive-Datei zum Teams-Chat führt. Dein Chatpartner hat immer noch Zugriff auf diese Datei. Es ist notwendig, dass du die Datei am Speicherort löscht (OneDrive / Eigene Dateien) oder den Zugriff entfernst (OneDrive/Zugriff verwalten).

So, nun kennst du die Zusammenhänge vom OneDrive Papierkorb, wo du ihn findest und wie du gelöschte Dateien wiederherstellen kannst.