Kann ich Freigaben auch wieder entziehen, ändern oder rückgängig machen?
Das geht ganz einfach, unkompliziert und sicher. Einfach auf das Register Datei und dort auf Freigaben klicken. Im rechten unteren Bereich sind alle freigegebenen Nutzer aufgelistet. Mit einem Rechtsklick auf den jeweiligen Nutzer kann eine Freigabe entzogen oder geändert werden.
Wie kann ich ein OneNote Notizbuch sperren oder einzelne Seiten schützen?
Vorweg: Es können nur ganze Notizbücher freigegeben werden und auch nur komplette Abschnitte mit einem Kennwort geschützt werden (inklusive aller Seiten). Das Sperren einzelner Seiten ist nicht möglich. So funktioniert es: Einfach einen Rechtsklick auf den Abschnitt machen und „Diesen Abschnitt durch ein Kennwort schützen“ auswählen.
Wie nutze ich OneNote 2016 auf meinem Smartphone?
Zunächst mal muss die kostenlose OneNote-App installiert werden. Die gibt es im jeweiligen App-Store. Ist der Speicherort SharePoint oder OneDrive for Business genügt es, sich nun mit den Anmeldedaten des Microsoft-Kontos einzuwählen. Wird als Cloud OneDrive, also die „private“ Cloud genutzt, muss diese zusätzlich als App installiert werden, um sich auch hier anschließend mit den Microsoft-Zugangsdaten einzuloggen.
Kann ich verschiedene Notizbücher an unterschiedlichen Speicherorten speichern?
Klar geht das. Ich habe einige Notizbücher lokal auf meinem Rechner gespeichert, einige in der Cloud, um sie auch mobil nutzen zu können usw.
Kann ich OneNote 2016 auch von unterwegs nutzen, wenn ich offline bin?
Auch das ist kein Problem: Die Synchronisation geht dann automatisch, sobald Sie wieder online sind.