Microsoft E-Learning

Unser Konzept ist einfach: Sie erwerben ein, mehrere oder alle Videos mit einer Einmalzahlung und wir stellen Ihnen kurzfristig die Videos zur Verfügung. Sie können diese anschließend in Ihrem Unternehmen veröffentlichen, z. B. auf einer Lernplattform oder SharePoint. Die Videos sind fachlich hervorragend und wurden professionell aufbereitet. Aktuell finden Sie zu diesen Themen Schulungsvideos:

MS Teams: Einführung und erste Schritte (13 Minuten)

Dieses Video vermittelt einen ersten Überblick über Microsoft Teams und dessen Standardfunktionen. Es eignet sich sehr gut für Nutzer, die Microsoft Teams neu kennenlernen, damit sie von Anfang an effizient mit ihrer neuen Arbeitsoberfläche arbeiten.

• Übersicht Arbeitsoberfläche MS Teams
• Umgang mit dem eigenen Verfügbarkeitsstatus
• Benachrichtigungen individuell anpassen
• Such- und Befehlsleiste
• Übersicht Chatfunktionen
• Übersicht Teams und Kanäle
• Übersicht Möglichkeiten während einer Online-Besprechung
• Überblick zur Dateiverwaltung über OneDrive und SharePoint

MS Teams: Onlinekonferenzen (9 Minuten)

In diesem Video wird gezeigt, wie man eine Teams-Besprechung organisieret und daran teilnimmt, damit beim Onlinebesprechungen alles glatt läuft.

• Online-Besprechung über Outlook organisieren
• Besprechungseinladung annehmen und an Besprechungen teilnehmen
• Video- und Audioeinstellungen bei Online-Besprechungen anpassen
• Hintergrundeinstellungen anpassen und Privatsphäre schützen
• Teilnehmerverwaltung während Online-Besprechungen

MS Teams: Team verwalten (9 Minuten)

In diesem Video geht es um das Collaboration-Tool „Teams“. Im Video werden die Grundlagen zur Verwaltung eines Teams erklärt, damit die digitale Zusammenarbeit von Anfang an richtig läuft.

• Team verwalten, Kanäle anlegen, Mitglieder hinzufügen
• Weitere Optionen in Kanälen und Teams
• Oberfläche anpassen
• Arbeiten in Kanälen
• Team archivieren oder löschen

MS Teams: Wichtige Grundeinstellungen zu Teams und Kanälen (13 Minuten)

In diesem Video wird erklärt, wie der Teambesitzer grundlegende Einstellungen vornimmt und wie man Standardkanäle bzw. private Kanäle anlegt. Hier wird besonders auf die Vor- und Nachteile, die Risiken und die Besonderheiten von privaten Kanälen und deren Folgen eingegangen.

• Team-Einstellungen durch den Teambesitzer
• Öffentliche und private Kanäle erstellen
• Besonderheiten von privaten Kanälen
• Kanäle verwalten, z. B. Kanal anheften oder ausblenden, Kanalbenachrichtigungen anpassen oder Kanal bearbeiten

MS Teams: Kommunikation in Kanälen (11 Minuten)

In diesem Video geht es darum, wie man in Kanälen Beiträge strukturiert posten und verwaltet. So beugt man „Wildwuchs“ bei der gemeinsamen Projektarbeit vor.

• Unterhaltungsthreads vs. Antworten
• Erwähnungen und selbst definierte Empfängergruppen anlegen
• Nachrichten übersichtlich formatieren
• Datei anfügen und gemeinsam bearbeiten
• Beiträge speichern, bearbeiten, löschen oder per E-Mail senden
• Übersetzen von Beiträgen
• Automatisches Benachrichtigen bei neuen Beiträgen

MS Teams: Dateiverwaltung auf SharePoint (15 Minuten)

Dieses Video ist das Herzstück dieser MS-Teams-Videoreihe. Seit Jahren machen wir in jeder MS Teams Schulung die Erfahrung, dass die Teilnehmer unbemerkt gravierende Datenschutzfehler in Microsoft Teams machen. Beispielsweise werden immer wieder falsche Links zu Dateien erzeugt, mit denen jeder auf diese Datei zugreifen kann. Um diese Wissenslücken schnell bei möglichst vielen Menschen zu schließen, fundiertes Wissen zu vermitteln und wichtige Daten zu schützen, haben wir dieses Video erstellt. Vermeiden Sie empfindliche Geldstrafen und stellen Sie als verantwortungsvolles Unternehmen Ihren Mitarbeitenden dieses e Learning zu Microsoft Teams zur Verfügung.

• Wie hängen SharePoint und MS Teams zusammen?
• Datei in Teams teilen und gemeinsam bearbeiten
• Dateien kopieren, verschieben, löschen, wiederherstellen
• Datei aus- und einchecken
• Dateiverwaltung auf SharePoint
• Änderungen an Dateien nachvollziehen
• Sich automatisch erinnern lassen, wenn eine andere Person eine Datei ändert
• Versionen wiederherstellen
• Zugriffsrechte auf Dateien anpassen oder entziehen
• Ordner und große Dateien hochladen
• Tipps & Tricks zum Dateimanagement in Kanälen

MS Teams: Aufgabenverwaltung in MS Teams (11 Minuten)

In diesem Video wird das komplexe Thema der Aufgabenverwaltung von eigenen Aufgaben aus Outlook und Teamaufgaben aus Planner klar und strukturiert erklärt. Lernen Sie, wie Sie in Microsoft Teams mit der App „Tasks von Planner und ToDo“ alle Aufgaben im Blick haben und verwalten.

• Outlook-Aufgaben in MS Teams einbinden
• Teamaufgaben mit Planner verwalten
• Beide Aufgabenquellen zusammenführen
• Tipps & Tricks zur Anwendung der Aufgabenverwaltung in MS Teams

MS Teams: Kalender (8 Minuten)

In diesem Video geht es um das Arbeiten mit dem persönlichen Kalender in Microsoft Teams.

• Ansicht individuell anpassen
• Sofortbesprechung starten
• Besprechung planen
• Besprechung vorbereiten
• Möglichkeiten zur Teilnahme an einer Onlinebesprechung

MS Teams Besprechungschat (16 Minuten)

Der Besprechungschat von MS Teams führt zu vielen Fragen. Wer hat vor, während oder nach einer Besprechung Zugriff auf den Chat? Warum werden manche Teilnehmer entfernt und manche nicht? Gerade aus Datenschutzgründen ist es wichtig, dass der Chat nur von den gewünschten Teilnehmern genutzt und gelesen werden kann. In diesem 16-minütigen Video lernen Sie alles, was Sie zu Besprechungschats wissen müssen. Sie wundern sich vielleicht über die Länge dieses Videos, aber ich versichere Ihnen, Ihnen wird das eine oder andere Licht aufgehen und Sie werden in Zukunft dieses Thema aufmerksamer behandeln.

• Zugriffsberechtigungen vor, während oder nach einer Besprechung steuern
• Teilnehmerverwaltung: Personen entfernen, hinzufügen oder den Chat selbst verlassen
• Besprechungsoptionen anpassen
• Daten schützen

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