Outlook-Kurse/Schulungen vom Profi

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OneNote 2016 sichern mit automatischem Backup

Deine digitalen Notizbücher in OneNote werden 2016 immer voller und du hast ihnen schon viele wichtige Notizen anvertraut? Spätestens jetzt ist es an der Zeit, sich um die Sicherung deiner Daten zu kümmern. Denn was passiert, wenn dein Computer abstürzt oder die Festplatte endgültig den Geist aufgibt, weil du dir vielleicht einen Virus eingefangen hast?

Jetzt denkst du vielleicht: „Das betrifft mich nicht, meine Daten sind ja in der Cloud gesichert.“ Tja, und was, wenn du deine Windows-Live-ID vergisst oder wenn aus irgendeinem anderen Grund der Zugang zu deiner Cloud gesperrt wird, wo deine OneNote Notizbücher gespeichert sind? Sorge besser vor anstatt im Nachhinein verdutzt in die Röhre zu schauen!

Sichern von OneNote Büchern und Notizen

Die gute Nachricht: OneNote hat bereits ein integriertes Sicherungssystem. Du musst nur noch die Einstellungen für das Backup und den Speicherort anpassen, damit du im Notfall deine Daten wiederherstellen kannst. Denn die Einstellungen von Haus aus sind alles andere als optimal.

  1. Öffne OneNote 2016 und klicke links oben auf das Register Datei und dann auf Speichern und Sichern.
  2. Im rechten Bereich Speichern stelle den Speicherort für den Sicherungsordner ein. Von Haus aus ist der Standard-Speicherort deiner Notizbücher auf der Festplatte, der für den Sicherungsordner leider auch. Das heißt, wenn deine Festplatte den Geist aufgibt, sind auch deine Sicherungskopien hinüber. Ich empfehle dir, eine externe Festplatte oder einen USB-Stick zur Sicherung deiner One Note Dateien zu verwenden oder eine geteilte Festplatte.
  3. Im Bereich Sicherung legst du fest, wie oft deine Daten automatisch gesichert werden und wie viele Backup-Versionen aufbewahrt werden. Standardmäßig werden zwei Versionen gespeichert, d. h. mit der dritten Sicherung wird die vorletzte Version überschrieben.
  4. Mit einem Klick auf Alle Notizbücher jetzt sichern aktivierst du dein erstes vollständiges Backup.

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