OneDrive Online (inkl. Video)
Wenn Sie OneDrive Online über Ihren Desktop oder über Microsoft Teams öffnen, können Sie zwar auch auf Ihre Dateien zugreifen, aber die Funktionalität der OneDrive App selbst ist eingeschränkt. So haben Sie dort keinen Zugriff auf den Papierkorb oder die Zugriffsverwaltung von freigegebenen Dateien.
OneDrive.com öffnen
Um OneDrive Online zu öffnen, geben Sie im Browser www.office.com ein und legitimieren sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und dem Passwort. So gelangen Sie in Ihr Microsoft-365-Konto. Dort klicken Sie links oben auf den App-Navigator (9 Punkte im Quadrat) und wählen OneDrive aus. Klicken Sie in OneDrive links im Menü auf Eigenen Dateien.
OneDrive for Business Oberfläche
Die Oberfläche von OneDrive Online ist in 4 Bereiche unterteilt: Die Navigationsleiste, die Funktionsleiste, die Sidebar und mittig der Hauptbereich.
Microsoft OneDrive Online Navigationsleiste
Oben mittig befindet sich die Navigationsleiste. Über die 9 Punkte ganz links, den sogenannten App-Navigator gelangen Sie zur Übersicht aller Microsoft-365-Programme, die Ihnen zur Verfügung stehen. Mit einem Klick auf OneDrive können Sie OneDrive bei Bedarf aktualisieren, optional über das Aktualisieren-Symbol darüber. Über die Suchleiste finden Sie Ihre Dateien schnell und einfach. Über das Zahnrad-Symbol gelangen Sie in die Einstellungen von OneDrive (dazu später mehr). Über das Fragezeichen gelangen Sie in den Hilfebereich von OneDrive und mit einem Klick auf Ihr Profilbild gelangen Sie in Ihr Microsoft 365-Konto und können sich von OneDrive und somit von Ihrem Microsoft-Konto abmelden. Das sollten Sie immer tun, wenn Sie OneDrive über einen fremden PC öffnen.
Funktionsleiste von OneDrive Online
Oberhalb Ihrer Dateien befindet sich die Funktionsleiste. Die Befehle dort ändern sich, wenn Sie eine Datei oder einen OneDrive Ordner markieren. Ist keine Datei markiert, werden Befehle angezeigt, die OneDrive allgemein und keine einzelne Datei im Speziellen betreffen.
Über die Funktionsleiste können Sie direkt in OneDrive einen neuen Ordner oder eine neue Datei erstellen, vorhandene Dateien oder Ordner in Kopie hochladen, Ihre Dateien mit Ihrem Datei-Explorer synchronisieren und automatisierte Arbeitsabläufe, sogenannte Flows erstellen.
Im rechten Bereich der Funktionsleiste können Sie die Ansicht anpassen.
- Über Sortieren können Sie die Dateien auf- oder absteigend sortieren. Optional klicken Sie direkt im Hauptbereich auf die Spalten-Überschriften. Wenn Sie neben der Spaltenbezeichnung auf den Abwärtspfeil klicken, können Sie auch dort Filtern.
- Über die Ansichtsoptionen können Sie die Darstellung der Dateien in Ihrer Dokumenten-Bibliothek ändern. Wählen Sie dort zwischen Liste, kompakte Liste oder Kacheln.
- Im Informationenbereich sehen Sie Ihre letzten Aktivitäten auf OneDrive.
- Wenn Sie in der Mitte ein einzelnes Dokument markieren, werden nur zu diesem die Informationen angezeigt, sonst allgemein.
OneDrive Online Sidebar
Links befindet sich die Sidebar.
- Auf der Startseite werden Ihnen die zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt. In dieser Ansicht startet OneDrive immer.
- In den Eigenen Dateien haben Sie eine Übersicht aller in OneDrive gespeicherten Dateien, oben die Ordner, darunter die Dateien.
- Geteilt ist in zwei Register unterteilt: Mit Ihnen geteilt und Von Ihnen geteilt. So haben Sie einen guten Überblick über geteilte Ordner und Dateien.
