Outlook Termin Einladung filtern

Wenn Sie eine Outlook Einladung an mehrere Empfänger senden, erhalten Sie für jede Outlook Besprechungsanfrage eine Antwort in Ihren Posteingang. Damit das Ihren Posteingang nicht verstopft, sollten Sie eine solche Outlook Termin Einladung filtern.

Outlook Einladung organisieren

Sicher verschicken Sie die eine oder andere Besprechungsanfrage in Outlook und bekommen darauf viele Zu-/Absagen oder „Unter Vorbehalt“-Antworten auf Ihre Outlook Einladung zurück. Das müllt Ihren Posteingang zu, vor allem, wenn die Outlook Einladung an einen großen Verteilerkreis verschickt wurde. Wenn Sie das Problem über die Regeln angehen, aktualisieren sich die Statusmeldungen nicht mehr in den Details in der Outlook Besprechung. Ich stelle Ihnen eine bessere Option vor:

Outlook Termin Einladung filtern

Gehen Sie links oben über das Register „Datei“ in die „Optionen“ und dort in das Register „E-Mails“. Scrollen Sie etwas nach unten bis zur Gruppe „Verlauf“. Dort sind die beiden letzten Funktionen für Sie interessant, um eine Outlook Termin Einladung zu filtern.

Wenn Sie „Verlaufsinformationen aktualisieren und dann Antworten ohne Kommentare löschen“ anklicken, werden alle Antworten auf eine Outlook Einladung in den Papierkorb geschoben, außer denen, bei welchen der Absender noch einen Kommentar hinzugefügt hat.

Wenn Sie die letzte Funktion „Nach dem Aktualisieren der Verlaufsinformationen Bestätigungen verschieben nach…“ aktivieren, werden alle Antworten auf eine Outlook Besprechung in einen bestimmten Ordner geleitet. So bleibt Ihr Posteingang schön übersichtlich, da Sie die Outlook Termin Einladung filtern.

Outlook für Assistenz und Sekretariat

Dies ist ein Tipp für eine bessere Organisation einer Outlook Besprechungsanfrage aus unserer Outlook Schulung für Sekretariat und Assistenz.