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Kennst du das auch? Du empfängst über Outlook eine E-Mail und willst den Betreff anpassen, damit du die E-Mail später wieder über die Suchfunktion finden kannst? Aber nicht jeder macht sich die Mühe, einen aussagekräftigen Betreff zu formulieren. Damit deine Suche trotzdem erfolgreich ist, kannst du den Betreff jeder E-Mail nachträglich anpassen.
Outlook ist intelligent und übernimmt für dich das Rechnen, wenn es um das Eintragen von Start- oder Fälligkeitsdatum geht. Das funktioniert überall, wo du sogenannte Datumsfelder hast.
Lass einfach Microsoft Outlook die automatische Rechtschreibprüfung durchführen, um peinliche Rechtschreibfehler in geschäftlichen E-Mails zu vermeiden.
Statusmeldungen über Zu- und Absagen von Einladungen verstopfen den Posteingang. Vermeiden Sie das, legen Sie einen Ordner für Ihr Besprechungsmanagement an.
Wenn du deine Aufgaben in Outlook als erledigt markierst, bleiben diese weiterhin grau und durchgestrichen unterhalb des Kalenders in der Aufgabenliste sichtbar. Gerade in der Kalenderansicht stört das viele Anwender. Wenn es dir genauso geht, dann blende erledigte Aufgaben in Outlook doch einfach aus.
Die Menschen haben Angst, dass ihre sensiblen Daten aus Versehen anderen zugänglich gemacht werden oder wissen nicht, wie sie OneNote im Team oder mit ihrem Smartphone nutzen können. Damit Sie und meine Teilnehmer aus den OneNote Schulungen ein schönes Nachschlagewerk haben, habe ich hier einen kleinen F&Q-Katalog erstellt.
Du hast deinen elektronischen Notizbüchern in OneNote schon viele wichtige Informationen anvertraut? Spätestens jetzt ist es an der Zeit, sich um die Sicherung deiner Daten zu kümmern. Die gute Nachricht: OneNote hat bereits ein integriertes Sicherungssystem.
Ein Klick zu viel und Feiertage sind doppelt oder mehrfach im Outlook Kalender eingetragen. Aber wie bekommst du diese wieder schnell aus dem Kalender heraus? Am einfachsten ist es, alle Feiertage inklusive der doppelten zu löschen und dann nochmals einmalig zu importieren. So geht’s!
Wenn Sie einen neuen PC bekommen oder von einem anderen Programm auf Outlook umstellen, macht es Sinn, Mailvorlagen und Schnellbausteine zu sichern.
E-Mail Schriftfarbe ändern In Outlook ist beim Weiterleiten als Grundeinstellung die Schriftfarbe Blau eingestellt. Das passt aber häufig nicht zum CI eines Unternehmens und es kostet wertvolle Zeit, jedes Mal die Farbe wieder auf Schwarz umzustellen.
Was gut ist geht noch besser, meint Microsoft und hat vor wenigen Tagen ein neues Update für die OneNote App auf den Markt gebracht. Nun haben Sie noch mehr Möglichkeiten, alle Microsoft Features mobil zu nutzen.
Findet Ihre Outlook Suchfunktion auch nicht alle E-Mails? Sie wissen genau, dass Sie die E-Mail abgelegt haben und trotzdem taucht sie in den Suchergebnissen nicht auf. Wenn die Sofortsuche nicht mehr funktioniert, liegt das häufig am Suchindex, der z. B. durch ein Update durcheinandergeraten ist.
Wenn Sie mit Mac von Apple arbeiten, finden Sie hier die Tastenkombinationen, mit denen Sie Outlook steuern können. Damit sind Sie um 60 % schneller, als wenn Sie über das Menü Befehle ausführen.
In diesem Tipp liest du, wie du nur ausgesuchte Feiertage oder Ferien für ein bestimmtes Bundesland in deinen Outlook Kalender importierst – und nicht für ganz Deutschland.
Du willst etwas für Seele und Geist tun und gelassener werden? Eine gute Entspannungsübung wirkt ähnlich erholsam wie zwei bis drei Stunden Schlaf. Bei regelmäßiger Anwendung wirst du gelassener und stressresistenter. Hier findest du ein paar einfache Übungen für die Pause, mit denen du wunderbar neue Kraft tanken kannst.
Ist dir schon mal aufgefallen, wie viele Autofahrer während des Fahrens das Handy in der Hand haben, um z. B. eine Telefonnummer einzutippen, einen Termin zu notieren oder eine Nachricht zu schreiben? Dabei kann dein Smartphone mit den richtigen Sprachbefehlen Outlook steuern…
Jeder Korrespondenzanlass hat seine Kriterien, welche Punkte genannte werden sollten. In diesem Blogbeitrag geht es um den inhaltlichen Aufbau einer Einladung. Welche Fragen solltest du also mit deiner Einladung beantworten…
Verteiler-E-Mails an eine große Empfängergruppe sind ein echter Zeitfresser. Sie verstopfen den Posteingang und lassen wichtige E-Mails untergehen. In diesem Artikel liest du, wie du diese E-Mails automatisch in einen extra Ordner verschiebst, d. h. diese E-Mails landen nicht mehr im Posteingang, sondern eben in einem anderen Ordner, den du frei wählen kannst…
OneNote Notizbuch in OneDrive speichern – Schritt für Schritt erklärt.
